Ideas
- Última actualización2024/11/20
Ideas
Obtenga una visión general de las ideas de automatización que se han presentado, y visualice las oportunidades en la fase de idea inicial, en la que se capturan y documentan los conceptos. Puede ver las oportunidades recién presentadas, el ahorro que podrían suponer y la antigüedad de las oportunidades presentadas.
La sección de ideas de esta página incluye detalles clave, como el nombre de la oportunidad, la unidad de negocio a la que pertenece, la puntuación global, el porcentaje de alineación, la complejidad, el ahorro previsto, los costos totales, el correo electrónico del usuario que envía la oportunidad y la fecha de envío y actualización de la oportunidad. Además, los usuarios pueden filtrar las ideas por unidad de negocio o intervalo de fechas para enfocarse en las oportunidades relevantes. Por defecto, en esta etapa aparecen todas las nuevas oportunidades presentadas.
Al hacer clic en cualquier parte de las cuatro tarjetas de logros anteriores, aparece un desglose de las oportunidades en fase de idea por unidad de negocio. Al seleccionar el número que aparece junto a una unidad de negocio, se muestran los hipervínculos de cada oportunidad, lo que le permite navegar a las páginas de la oportunidad de forma directa. Esta función simplifica la exploración y el seguimiento de las oportunidades en distintas unidades de negocio, y mejora la visibilidad de sus detalles.
Oportunidades en idea
Este widget muestra el conteo de oportunidades que actualmente están en la etapa de idea, junto con el número total de oportunidades en la instancia de CoE Manager para compararlos. Esto le permite apreciar el volumen de solicitudes de automatización procedentes de distintos departamentos.
Ahorro de ideas
Este widget muestra la suma del ahorro previsto de todas las oportunidades en la fase de idea, además de la previsión de ahorro por hora o tiempo a la derecha. Cuanto mayor sea este número, más incentivos tendrá el equipo del CoE para evaluar estas ideas y trasladarlas a la fase de tramitación para su posterior evaluación y aprobación.
Puntuación general
Este widget muestra el número de oportunidades en la fase de idea con una puntuación general de priorización del 60 % o superior, así como del 80 % o superior. Una puntuación general superior al 60 % o al 80 % indica que es probable que una oportunidad tenga éxito y aporte beneficios significativos. Esta puntuación ayuda a identificar las oportunidades que podrían estar en condiciones de pasar a la fase de tramitación basándose en sus puntuaciones.
Una puntuación general del 60 % o del 80 % le permite identificar con rapidez las oportunidades de gran potencial que están mejor alineadas con los objetivos estratégicos y tienen una menor complejidad de creación. Esta puntuación indica la probabilidad de éxito de una oportunidad y su capacidad para aportar beneficios significativos. Al enfocarse en las oportunidades con puntuaciones más altas, se pueden priorizar los recursos de manera más eficiente y dirigir los esfuerzos hacia las iniciativas que tienen más probabilidades de aportar valor.
Oportunidades anteriores
Este widget muestra la antigüedad de las oportunidades en la fase de idea, lo que ayuda a agilizar la evaluación y la progresión de las ideas a las siguientes fases. Saber cuáles son las oportunidades que han estado en la fase de idea durante 90 o 180 días, o más, le permite identificar las que podrían estar estancadas y necesitar atención. Esta visibilidad le permite hacer lo siguiente:
- Identificar atascos: Identificar posibles problemas que impiden el progreso.
- Reevaluar oportunidades: Evaluar si la oportunidad continúa alineada con los objetivos estratégicos y sigue siendo viable.
- Priorizar: Concentrarse en las oportunidades más prometedoras.
- Hacer un seguimiento: Accionar de manera rápida en iniciativas estancadas.
Al abordar las oportunidades más antiguas, mantiene el impulso en sus iniciativas de automatización y evita que se pasen por alto ideas valiosas. Este enfoque optimizado le ayuda a tomar decisiones informadas sobre el avance o el abandono de estas oportunidades. Las oportunidades eliminadas se excluyen del panel, lo que garantiza que las cifras reflejen con exactitud su progreso.
La tabla de ideas muestra información detallada de todas las oportunidades en fase de idea. Incluye los siguientes detalles:
- Nombre de la oportunidad: Un nombre único definido por el usuario para cada oportunidad.
- Unidad de negocio: La unidad de negocio que posee el proceso empresarial que impulsa la oportunidad.
- Puntuación general: Una puntuación agregada que refleja el valor general y la viabilidad de la oportunidad.
- Porcentaje de alineación: El nivel de alineación de la oportunidad con los objetivos estratégicos o de automatización de la organización.
- Puntuación de complejidad: Una evaluación de los desafíos técnicos y operativos que supone la implementación de la oportunidad.
- Ahorros previstos Los beneficios financieros estimados de la oportunidad.
- Costos totales: Los gastos anticipados asociados con la implementación de la oportunidad.
- Remitente: La información de contacto de la persona que presentó la idea.
- Fecha de presentación: La fecha en que se presentó la idea por primera vez.
- Fecha de actualización: La fecha de la modificación más reciente de los detalles de la idea.