Usar la acción Ordenar

La acción Ordenar del paquete Excel avanzado permite ordenar datos numéricos y de texto dentro de una columna específica de una tabla u hoja de cálculo.

Configuración

Importante: Asegúrese de que Microsoft Excel esté configurado en el mismo idioma que el del sistema operativo del equipo.
  • Arrastre o haga doble clic en la acción Buscar del nodo de Excel en la paleta Acciones.
  • Haga clic en una de las siguientes pestañas:
    • Tabla
      • Especificar el Nombre de tabla de la que desea ordenar los datos.
        Nota: El nombre de la tabla es un valor de cadena y NO un nombre de tabla de datos. Para obtener información sobre cómo recuperar el nombre de la tabla de Excel, consulte Rename an Excel table.
      • En el campo Ordenar por, seleccione una de las siguientes opciones:
        • Nombre de la columna: Ingrese el nombre de la columna o haga clic en el icono Introducir un valor para seleccionar una variable existente.
        • Posición de la columna: Ingrese el nombre de la columna o haga clic en el icono Introducir un valor para seleccionar una variable existente.

          Por ejemplo, tiene una tabla llamada Ventas mensuales que contiene tres columnas: Abril, Mayo y Junio. Si desea clasificar el orden de la columna Mayo en la tabla, introduzca Mayo en el campo Nombre de la columna o 2 en el campo Posición de la columna.

    • Hoja de cálculo
      1. Nombre de la hoja de cálculo: para especificar el nombre de la hoja de cálculo donde desea ordenar los datos.
      2. Utilice el campo Ordenar por para especificar la columna de la tabla en la que desea ordenar los datos:
        • Nombre de la columna: Para especificar el nombre de la columna.
        • Posición de la columna: Para especificar la posición de la columna.
      3. Utilice el campo Rango de celdas para ingresar el rango de celdas en la hoja de cálculo donde desea ordenar los datos.

        Por ejemplo, tiene una hoja de cálculo que contiene tres columnas: A, B y C. Si desea ordenar los datos en la segunda y tercera columna, ingrese B2, C3 en el campo Rango.

      4. Utilice el campo Aplicar orden en para seleccionar una de las siguientes opciones:
        • Todas las columnas: para ordenar los datos en todas las columnas de la hoja de cálculo.
        • Solo la columna mencionada: para ordenar los datos solo para la columna mencionada en el campo Nombre de la columna o Posición de la columna anterior.
      5. Desmarque la casilla de verificación Los datos tienen encabezados si las columnas especificadas en la hoja de cálculo no tienen encabezados.
  • En el campo Clasificar orden, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Number (Número): Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un orden de clasificación ascendente o descendente para los valores de la columna.
    • Texto: Haga clic en el menú desplegable para ordenar los valores de columna en orden alfabético (A-Z o Z-A).

      En el ejemplo anterior, si la columna Mayo contiene valores numéricos y desea ordenarlos de manera descendente, seleccione Número > Mayor a menor en el menú desplegable. Sin embargo, si los valores son alfabéticos o de texto, seleccione Texto > Z a A.

  • Introduzca el nombre de la sesión utilizada para abrir el libro con la acción Abrir.

    También puede hacer clic en la pestaña Variable y seleccionar una variable de sesión avanzada de Excel existente.

  • Haga clic en Guardar.