action Crear enlace compartido

La action Crear enlace compartido le permite generar un enlace para compartir un archivo o carpeta específico en Box con un nivel de acceso y permisos configurables, y una fecha de vencimiento opcional. Esto le permite compartir fácilmente el acceso al contenido de Box con otras personas, tanto dentro como fuera de la organización, sin necesidad de generar enlaces manualmente.

Configuración

  • Use el campo Nombre de la sesión para seleccionar una de las siguientes opciones:
    • Nombre de la sesión: Ingrese el nombre de la sesión utilizada durante la acción Conectar.

      (Opcional) Haga clic en el ícono Insertar un valor para seleccionar una variable existente que haya utilizado para almacenar el nombre predeterminado de la sesión.

    • Variable: Ingrese el nombre de la variable que ha utilizado para almacenar el nombre de la sesión.
  • Tipo de objetivo: Especifique si el enlace compartido se crea para un archivo o una carpeta.
  • ID de archivo o carpeta: Especifique el ID de archivo o carpeta de Box que desea compartir.
  • Nivel de acceso: Especifique el nivel de acceso del enlace compartido. Se establece en Abierto de forma predeterminada. Puede seleccionar los siguientes valores: Abierto, Empresa, y Colaboradores.
  • Se puede descargar (opcional): Especifique si desea descargar el elemento compartido.
  • Se puede previsualizar (opcional): Especifique si puede previsualizar el elemento compartido.
  • Vencimiento del enlace (opcional): Especifique si desea habilitar el vencimiento del enlace.
  • Asignar la salida a una variable: Cree o elija una variable de string para almacenar el enlace compartido.