IQ Bot et automatisation des documents version v.28
- Mis à jour : 2023/04/12
IQ Bot et automatisation des documents version v.28
Découvrez les nouveautés, les modifications, ainsi que les correctifs et les limitations de IQ Bot et Document Automation v.28.
Document Automation
| Nouveautés |
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| Normaliser le format des numéros et des dates extraits Vous pouvez configurer vos instances d'apprentissage pour convertir les dates et les chiffres extraits dans un format standard. Cela garantit la cohérence et l'exactitude de vos bases de données et autres systèmes d'enregistrement. Par exemple, si vous choisissez de normaliser les dates au format Si vous choisissez de normaliser les nombres en fonction de la locale anglaise (États-Unis) et qu'un document traité contient un nombre qui apparaît comme |
La nouvelle licence Document Workspace permet de suivre la consommation des clients qui ont apporté leur propre licence pour Google Document AI ou Formulaires standard. |
Nouvelles fonctionnalités Google Document AI
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Nouvelles fonctionnalités pour le tableau de bord de l'espace de travail des documents de Bot Insight
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| Qu'est-ce qui a changé ? |
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| Télécharger des robots avec une plus haute priorité dans une file d'attente Pour optimiser les performances du système, Control Room donne la priorité à l'exécution du téléchargement des robot d'un processus avant d'exécuter le robot d'extraction d'un autre processus. Auparavant, le système était configuré avec l'extraction des robots à priorité égale au téléchargement des robots, ce qui créait une grande file d'attente de données extraites en attente de téléchargement.
Remarque : Pour les utilisateurs avec des environnements Control Room configurés avant la v.28 : L'administrateur Control Room doit modifier le rôle personnalisé
aari-document-processor pour attribuer la nouvelle permission Définir la priorité d'automatisation sur élevée.
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Important : les nouveaux utilisateurs de Community Edition auront accès à Document Automation mais pas à IQ Bot À partir de la version Automation 360 v.27, seuls les Document Automation seront mis à disposition des nouveaux utilisateurs de Community Edition. Les nouveaux utilisateurs n'auront pas les autorisations IQ Bot, mais IQ Bot sera disponible pour les utilisateurs existants et enregistrés. |
| Solutions |
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| Lorsque vous créez une instance d'apprentissage, l'interface autorise les noms de champs qui ne commencent que par une lettre. Auparavant, l'interface permettait aux noms de champs de commencer par un chiffre, ce qui provoquait des erreurs de traitement. |
| Le champ Expression régulière de test prend en charge un maximum de 100 caractères. |
| Vous pouvez créer une instance d'apprentissage avec des champs personnalisés qui n'ont pas de nom de champ ni d'étiquette de champ, à condition que les champs personnalisés ne soient pas sélectionnés. |
| Document Automation extrait les champs multilignes sans ajouter d'espace supplémentaire après chaque ligne. |
| Document Automation prend en charge le traitement des documents sur les appareils configurés avec un fichier d'auto-configuration du proxy (PAC) authentifié ou non authentifié. |
| Le tableau de bord de l'espace de travail des documents affiche les mesures correctes de consommation de pages pour les instances Control Room Sur site. |
| Les widgets « Temps moyen de validation » et « Performances du validateur en fonction du nombre de documents » affichent les valeurs correctes lorsque vous passez la souris sur les points de données. |
| Dans l'Document Automation, le message d'erreur correct s'affiche lors de la récupération d'un modèle de Formulaires standard dont les paramètres de configuration sont manquants. Auparavant, un message d'erreur incorrect s'affichait. |
| Lors de la reconfiguration d'un tableau, vous pouvez ajouter un nom de tableau dans la limite de 99 caractères et un nom de champ de tableau dans la limite de 154 caractères. Auparavant, vous pouviez ajouter plus de caractères que la limite par défaut de 100 caractères et 155 caractères, respectivement. |
| Vous pouvez créer un nouveau projet pour les Formulaires standard dans l'environnement Linux. Auparavant, la possibilité de créer un projet à l'aide de l'option Créer un projet pour les Formulaires standard n'était pas prise en charge dans l'environnement Linux. |
| Limitations |
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| Document Automation prend en charge un nom d'utilisateur de périphérique contenant 17 caractères ou moins. |
| La validation basée sur les modèles n'est pas activée par défaut dans les instances d'apprentissage importées. Vous devez éditer l'instance d'apprentissage et sélectionner l'option de Validation dans la section Règles de validation. |
| Les Robots contenant des actions du package Extraction de document ne prennent pas en charge les options d'extraction avancées. |
| Pour une instance d'apprentissage publique, si vous supprimez une instance d'apprentissage et que vous essayez ensuite d'en créer une nouvelle avec le même nom, une erreur s'affiche. Solution : si vous supprimez une instance d'apprentissage ainsi que le dossier de l'instance d'apprentissage, vous pouvez en créer une nouvelle avec le même nom. |
| Lorsque vous créez une instance d'apprentissage avec Google Document AI, une option INCONNU s'affiche sous le filtre Moteur OCR du tableau de bord Espace de travail des documents. |
| Si vous appliquez un filtre qui inclut Nom d'utilisateur, Statut, ou Moteur OCR, le widget Précision % par champ n'affiche pas les résultats corrects. |
| Si vous soumettez un document qui contient une erreur de validation due à une expression régulière, la page continue de se charger et vous devez l'actualiser pour continuer. Vous ne pouvez pas soumettre un document dont la règle de validation du modèle comporte une expression régulière contenant un symbole de barre verticale (|). Par exemple, l'expression suivante contient des caractères (|) et entraînera une erreur : (^0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(0[1-9]|1[0-2])-(\d{4}$) Toutefois, vous pouvez modifier l'expression régulière dans l'instance d'apprentissage et retraiter le document pour poursuivre la validation. |
| À partir de Automation 360 v.28, l'extraction de documents échoue via le proxy dans le scénario d'utilisation BYOK (Bring Your Own Key). |
| Si vous traitez un document en le chargeant via le processus par défaut ou personnalisé au lieu de le traiter via les instances d'apprentissage Document Automation, la tâche Télécharger le CSV reste à l'état En cours pendant la validation. Solution de contournement : vous devez mettre à jour le robot de tâches Télécharger le robot. Pour ce faire, décochez la case Supprimer les fichiers associés à ce document du serveur après téléchargement. |
| Pour Document Automation, la consommation de licence ne fait pas l'objet d'un suivi sur un nouvel environnement de cluster Linux. |
IQ Bot
| Solutions |
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| Si vous testez un script Python non valide lors de la configuration de la logique personnalisée, le système renvoie un message d'erreur sans aucun chemin de fichier. Auparavant, le message d'erreur incluait le chemin du fichier d'exécution. |
| Lorsque vous chargez des documents haute résolution ou non valides dans un groupe personnalisé, tous ceux qui ne sont pas traités seront déplacés vers le dossier Non valide ou le dossier Échec. Vous pouvez éventuellement télécharger les fichiers à partir du dossier Non valide ou du dossier Échec. Auparavant, le dossier Non valide ou le dossier Échec ne recevait pas les fichiers chargés. Vous deviez transmettre l'instance d'apprentissage de la production à la préproduction et inversement pour déplacer le fichier vers le dossier de sortie. ID de cas Service Cloud : 01926196 |
La possibilité de créer ou de modifier un robot pour un groupe manuel a été corrigée. Vous pouvez désormais créer un robot avec un groupe manuel dont les documents sont corrompus ou non valides. Vous pouvez également déplacer le robot créé de la préproduction à la production et inversement. Auparavant, après avoir créé un groupe manuel pour une instance d'apprentissage avec un document corrompu ou non valide, vous ne pouviez pas créer de robot. ID de cas Service Cloud : 01878143 |
| Limitations |
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| Si la taille du fichier de l'archive IQ Bot (IQBA) est supérieure à 268 Mo, le stockage des fichiers ne permet pas de charger le fichier exporté du dossier de sortie vers l'emplacement souhaité. Si le système est bloqué et que vous ne pouvez effectuer aucune action, redémarrez les Services de projet à partir des Services d'IQ Bot. |
| Si IQ Bot Cloud est configuré avec un serveur proxy, les instances d'apprentissage ne peuvent pas accéder à API Google Vision ou Moteur OCR Computer Vision de Microsoft Azure. |
| La taille maximale de chargement de fichiers est de 2 Go lors de l'importation et de l'exportation de fichiers dans le fichier d'archive IQ Bot (IQBA). Si la taille du fichier est supérieure à 2 Go, vous devez supprimer les groupes indésirables pour réduire la taille et réussir la migration. Auparavant, la taille maximale des fichiers chargés était de 5 Go. |
| Lorsque vous passez du mode plein écran au mode petit écran dans la fenêtre Logique, les scripts Python et les options suivantes sont masqués : Test de fonctionnement, Effacer la zone, Plein écran et Enregistrer. Solution de contournement :
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| Pour un utilisateur de Community Edition existant, l'icône Aide n'est pas disponible sur l'interface IQ Bot. |
| Si vous êtes un utilisateur de la version d'essai gratuite de Automation Anywhere et que vous passez à Automation 360 v.28, le logo Community Edition s'affiche sur la page d'accueil. Cependant, la fonctionnalité n'est pas affectée. |
| La taille de l'icône de basculement pour Définir sur la phase de production ne correspond à aucune autre icône affichée sur la page de détails de l'instance d'apprentissage. |
Mises à jour de l'interface
Consultez les mises à jour apportées à l'interface pour la version Automation 360 v.28.
| IQ Bot et Document Automation |
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Les nouvelles fonctionnalités de Google Document AI comprennent un retour de validation amélioré pour les instances d'apprentissage nouvelles et existantes et la prise en charge de langues supplémentaires. |
Vous pouvez configurer vos instances d'apprentissage pour convertir les dates et les chiffres extraits dans un format standard. |