Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels v.36 publication

Découvrez les nouveautés, les modifications, ainsi que les correctifs et les limitations de Automation Co-Pilot pour la version v.36.

Nouveautés

Nouvelles options de contributeur de tâche

Lors de l\'ajout d\'une tâche de formulaire à l\'aide de Process Composer, deux nouvelles options ont été ajoutées à la liste déroulante Contributeur de la tâche :
  • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs - Sélectionnez pour attribuer la tâche de manière aléatoire à quelqu\'un du groupe d\'utilisateurs, par exemple pour équilibrer la charge de travail parmi les membres d\'une grande équipe.
  • Utilisateur spécifique - Sélectionnez pour attribuer un participant précédent de la demande à la tâche. Le système utilise l\'ID utilisateur soit à partir d\'une expression de chaîne saisie manuellement, soit à partir d\'une variable de processus de type ID utilisateur basée sur l\'ID du contributeur d\'une tâche précédente, ou l\'ID du créateur de la demande.

Ces deux nouvelles options permettent aux créateurs de processus d\'automatiser des scénarios où il est nécessaire de cibler un utilisateur spécifique pour approuver ou examiner une tâche. Ils sont disponibles pour être sélectionnés dans la liste déroulante Contributeur de tâche lorsque les conditions suivantes sont remplies :

Condition Disponible en option
Lorsque Tâche assignée = Demandeur de la requêtealors … Seul le créateur de la demande est disponible pour être sélectionné.
Lorsque Tâche assignée = le groupe assigné de la demande alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
  • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
  • Utilisateur spécifique
Lorsque Tâche assignée = spécifier le groupe d\'utilisateurs alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
  • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
  • Utilisateur spécifique
Voir Ajouter une tâche de formulaire à une automatisation de processus

Analytique et surveillance améliorées avec de nouvelles Métadonnées

Pour améliorer l\'analyse et le suivi, la capacité de suivre le moment où un utilisateur soumet une tâche humaine à l\'aide de Process Composer a été simplifiée. Les deux nouveaux éléments de métadonnées suivants ont été ajoutés :

Nouveaux éléments de métadonnées

Tâche humaine Élément de métadonnées
Tâche de formulaire
  • Ouvert le - DATETIME: Dernier horodatage de l\'ouverture du formulaire par l\'utilisateur (qui a soumis le formulaire) avant la soumission.
  • Soumis le - DATETIME: Dernier horodatage de la première soumission du formulaire par un utilisateur.
Tâche de validation de document
  • Ouvert le - DATETIME: Dernier horodatage de la dernière fois où l\'utilisateur (qui a soumis la tâche) a ouvert la tâche de validation du document avant la soumission.
  • Soumis le - DATETIME: Dernier horodatage de la première soumission de la tâche de validation du document par un utilisateur.
Tâche d\'approbation Soumis le - DATETIME: Horodatage de la dernière soumission de la tâche d\'approbation par un utilisateur.

Configuration simplifiée du processus

Pour simplifier la configuration d\'un processus et réduire le besoin d\'utilisateurs de planificateur, une nouvelle option a été ajoutée en haut de la page Configuration du processus qui vous permet de changer facilement la ressource de déploiement par défaut de Utilisateur du planificateur à Rôle pour un déploiement basé sur les rôles :

Nouvelle sélection par défaut des ressources de déploiement

Voir Gérer un processus dans Automation Co-Pilot.

Centre de ressources accessible depuis le créateur de formulaires

Le Centre de ressources est désormais accessible depuis le Form Builder en cliquant sur cette icône en bas à droite de sa page :

Icône Pendo

Notifications par e-mail améliorées incluent un lien

Les notifications par e-mail ont été améliorées pour les utilisateurs d\'Automation Co-Pilot en incluant un lien vers la demande d\'Automation Co-Pilot afin que les utilisateurs puissent ouvrir rapidement et facilement le formulaire prévu et accomplir les tâches assignées.
Les utilisateurs recevront la notification par e-mail améliorée lorsque les tâches suivantes se produiront :
  • Tâche d\'approbation assignée au groupe de l\'utilisateur
  • Tâche d\'approbation attribuée à l\'utilisateur
  • Tâche de formulaire attribuée à l\'utilisateur

Voici un exemple de notification par e-mail :Notification de courriel améliorée

ID de cas Service Cloud : 02146551

Capacité à activer ou désactiver les règles de formulaire

La possibilité d\'activer ou de désactiver les règles de formulaire pour les éléments a été ajoutée sous la forme d\'un nouveau bouton à bascule à côté du nom de la règle :

Activer ou désactiver les règles

Par défaut, les règles existantes et nouvelles sont activées. Les règles désactivées ne sont pas exécutées mais peuvent être modifiées. Si vous dupliquez une règle désactivée, la règle dupliquée est également désactivée.

Voir Actions, règles et éléments conditionnels.

Qu\'est-ce qui a changé ?

Lorsque vous utilisez Automation Co-Pilot sur l\'interface web, ces icônes inutiles et non informatives ne s\'affichent plus en haut d\'un document vierge :

anciens icônes

L\'icône et le message suivants s\'affichent maintenant :

nouvelle icône et message

Correctifs

Les pages de configuration du processus et de l\'équipe se chargent maintenant correctement dans Automation Co-Pilot et ne génèrent plus un 504: Erreur de dépassement de délai de passerelle.

ID de cas Service Cloud : 02152431, 02152518, 02152796, 02152810, 02153073, 02152475

Vous pouvez désormais transmettre avec succès des variables d\'entrée définies par l\'utilisateur d\'une demande de processus dans Process Composer à un attribut d\'étape sur un formulaire.
L\'écart dans les calculs de temps entre la création d\'un formulaire et le travail sur un formulaire dans Process Composer a été corrigé avec l\'ajout de ces deux nouveaux éléments de métadonnées ajoutés à la Tâche de Formulaire, la Tâche de Validation de Document et la Tâche d\'Approbation :
  • Ouvert le - DATETIME
  • Soumis le - DATETIME

ID de cas Service Cloud : 02116982

En utilisant Process Composer, si vous modifiez le nom d\'un élément dans une règle valide sur un formulaire (par exemple, en changeant l\'élément Number1 en Number2), cela déclencherait une règle invalide. Cela a été résolu et la règle n\'apparaît plus comme invalide.
Les notifications de bureau s\'affichent correctement dans Automation Co-Pilot pour le créateur de la demande, indiquant que les demandes ont été complétées du côté public.
Lors de la création d\'un formulaire dans Automation Co-Pilot pour le web et de la modification de l\'étiquette de l\'élément Mot de passe, la bonne étiquette s\'affiche désormais pour l\'élément Mot de passe lorsqu\'il est consulté en mode Lecture seule.
Lors du redimensionnement de la largeur de la page de modèle Process Composer, le tag de modèle de processus ne se superpose plus au titre du modèle. Il s\'adapte désormais à une page de plus petite taille et s\'affiche sous forme de petite icône.
Il n\'est plus obligatoire d\'ajouter une clé à une variable de dictionnaire lors de la création d\'un processus dans Process Composer.

ID de cas Service Cloud : 02166498

Lors de la sélection pour afficher des boutons radio en utilisant un alignement horizontal sur un formulaire dans Automation Co-Pilot, les boutons radio ne s\'affichent plus verticalement après l\'exécution du formulaire à l\'aide d\'un processus. Les boutons radio conservent le bon alignement horizontal.

ID de cas Service Cloud : 02160997

L\'authentification des utilisateurs pour les formulaires de tâches dans Automation Co-Pilot fonctionne désormais correctement lorsque la demande avec les identifiants de l\'approbateur est en japonais.

ID de cas Service Cloud : 02146806

Limites

Limitations des versions précédentes
Actuellement, un utilisateur connecté en tant qu\'administrateur Automation Co-Pilot sans disposer d\'une licence utilisateur Automation Co-Pilot n\'est pas autorisé à exécuter ou à planifier un processus à partir d\'un espace de travail public. Un utilisateur disposant de l\'autorisation d\'exécuter ou de planifier et d\'accéder au dossier du processus doit pouvoir exécuter ou planifier le processus.

Solution de contournement: Ajoutez la licence requise.

Si vous avez créé un formulaire avec un élément de date variable masqué, si vous essayez de remplacer l\'élément de date masqué sur le formulaire dans Process Composer en ajoutant des données statiques lors du mappage de la variable, les données statiques remplacées ne sont pas transmises à l\'étape suivante du formulaire.
Lorsque vous faites glisser un élément sur un formulaire dans Process Composer, puis cliquez sur les points de suspension verticaux pour sélectionner une option pour l\'élément, la liste d\'options se ferme lorsque la barre de défilement se trouve au milieu ou à la fin de la liste d\'options. Vous ne parvenez pas à sélectionner une option dans la liste.

Solution de contournement: Faites défiler exactement en dessous des points de suspension verticaux pour sélectionner une option.

Lorsqu\'un utilisateur ayant accès au processus dans l\'application web se connecte à Automation Co-Pilot dans l\'application Salesforce, se déconnecte de Control Room et se connecte avec un autre utilisateur qui n\'a pas de licence Automation Co-Pilot valide, Automation Co-Pilot affiche toujours la liste des automatisations dans Salesforce. Au lieu d\'afficher une erreur de licence avec une option de déconnexion, le système affiche le contenu de la session précédente, même si l\'utilisateur s\'est connecté avec des identifiants différents. Ce problème se produit parce que la fenêtre Automation Co-Pilot utilise les données de session de la session originale au lieu de se rafraîchir pour la nouvelle connexion.

Solution de contournement: Désactiver le drapeau de partitionnement du stockage par des tiers dans le navigateur. Voir FAQ Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels.

Mises à jour de l\'interface

Process Composer
Lors de l\'ajout d\'une tâche de formulaire à l\'aide de Process Composer, deux nouvelles options ont été ajoutées à la liste déroulante Contributeur de la tâche :

Options de contributeur de tâche

Deux nouveaux éléments de métadonnées ont été ajoutés à la Tâche de Formulaire, la Tâche de Validation de Document et la Tâche d\'Approbation dans Process Composer :

Nouvelles métadonnées

Une nouvelle option a été ajoutée en haut de la page Configuration du processus qui vous permet de changer facilement la ressource de déploiement par défaut :

Nouvelle sélection par défaut des ressources de déploiement

La possibilité d\'activer ou de désactiver les règles de formulaire pour les éléments a été ajoutée sous la forme d\'un nouveau bouton à bascule à côté de la description de la règle :

Activer ou désactiver les règles de formulaire