Configurer un formulaire avec Tâche API dans un processus

Vous pouvez ajouter un formulaire qui invoque une Tâche API dans l'automatisation d'un processus.

Prérequis

  • Vous devez disposer d'une licence Bot Creator.
  • Vous devez avoir créé et configuré un formulaire avec une Tâche API intégrée avant de l'ajouter à un processus. Pour plus d'informations, voir Configurer une tâche API dans un formulaire.

Intégrez efficacement des Tâches API dans les processus pour l'extraction de données rationalisée :

Cet exemple montre comment exploiter la Tâche API - Code postal, précédemment configurée dans un formulaire (Configurer une tâche API dans un formulaire), dans un flux de travail d'automatisation de processus. Pour un guide détaillé sur l'intégration des formulaires dans vos processus, voir Ajouter une tâche de formulaire à une automatisation de processus. L'invocation d'une Tâche API offre notamment une latence nettement plus faible que l'appel d'un Robot de tâches. Cette méthode permet de créer de manière flexible des automatisations de processus qui intègrent des formulaires avec des Tâches API correspondantes adaptées à vos besoins spécifiques.

Procédure

  1. Créez un processus.
    1. Accédez à la Control Room sur votre machine locale, en vous connectant en tant que Bot Creator.
    2. Accédez au volet de gauche et sélectionnez l'option Automatisation.
    3. Cliquez sur Créer un nouveau > Processus.
    4. Sur la page Créer un processus, donnez un nom descriptif au nouveau processus, tel que Processus de code postal.
      Les processus sont enregistrés dans le dossier \Robots\. Cliquez sur Parcourir pour modifier le dossier par défaut. Vous pouvez placer le processus dans le même dossier que la Tâche API et le formulaire associés pour une meilleure organisation.
    5. Cliquez sur le bouton Créer et modifier pour continuer.
  2. Définir le début du processus à l'aide du formulaire et de la tâche API initiale
    1. Cliquez sur Début (Saisie de processus) pour ajouter un formulaire initial avec un Tâche API intégré. Les options de configuration Début apparaissent à droite de l'écran.
    2. Cliquez sur Parcourir pour Sélectionner le formulaire de données initial. Pour cet exemple, sélectionnez le formulaire Tâche API - Code postal que vous avez créé précédemment dans la rubrique Configurer une tâche API dans un formulaire.
    3. Dans le champ Titre de la demande, saisissez du texte. Par exemple : Demande de détails sur le code postal.
  3. Cliquez sur Enregistrer.