Vous pouvez concevoir et développer des automatisations de processus complètes qui intègrent efficacement à la fois des tâches humaines et des tâches automatisées, lesquelles sont systématiquement organisées en tant qu\'éléments au sein de l\'Process editor.

API

Type de tâche API

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche API dans un flux de travail de processus d\'automatisation, car cela permet une communication et une intégration directes avec des systèmes, applications et services externes via leurs API. La liste suivante explique quelques avantages clés :
  • Intégration fluide : les tâches API permettent à votre automatisation d\'interagir avec un large éventail de plateformes, de bases de données et de services cloud externes, créant un écosystème connecté qui nécessite une intervention manuelle minimale.
  • Fonctionnalité améliorée : en exploitant les API, les flux de travail d\'automatisation peuvent accéder à des fonctionnalités et à des données au-delà des capacités natives de la plateforme d\'automatisation, permettant des processus plus complexes et robustes.
  • Échange de données en temps réel : les tâches API facilitent l\'extraction et la mise à jour des données en temps réel, garantissant que votre automatisation fonctionne avec les informations les plus récentes, améliorant ainsi la précision et la réactivité.
  • Efficacité améliorée : l\'automatisation des appels API réduit le besoin de saisie manuelle de données ou de changement de système, rationalisant les processus et économisant du temps.
  • Évolutivité et flexibilité : les intégrations basées sur API peuvent être facilement adaptées ou étendues à mesure que les besoins de l\'entreprise évoluent, soutenant des stratégies d\'automatisation évolutives.
  • Erreurs réduites : l\'automatisation des interactions via des API minimise les erreurs humaines qui peuvent survenir lors de la gestion manuelle des données ou des opérations système.

Pour plus d\'informations sur la manière d\'ajouter une tâche API à une automatisation de processus, voir Ajouter API Task à une automatisation de processus.

Bot

Type de tâche robot

Avantages
Vous pouvez ajouter un Bot à un flux de travail d\'automatisation de processus, car il permet d\'automatiser des tâches répétitives et basées sur des règles, augmentant ainsi l\'efficacité et la précision globales. Les principaux avantages incluent :
  • Productivité et évolutivité accrues : Les tâches robot automatisent les tâches routinières et elles peuvent être facilement mises à l\'échelle pour gérer des volumes de travail croissants, sans effort humain supplémentaire.
  • Cohérence et précision : Les robots effectuent les tâches avec précision, réduisant les erreurs causées par l\'intervention manuelle.
  • Amélioration de la conformité : Les robots suivent des règles prédéfinies de manière cohérente, aidant à maintenir la conformité avec les normes et les réglementations.
  • Intégration fluide : Les tâches robot peuvent fonctionner sur plusieurs systèmes et applications, permettant l\'automatisation des processus de bout en bout.

Pour plus d\'informations sur la façon d\'ajouter une tâche robot à une automatisation de processus, voir Ajouter une tâche robot à une automatisation de processus.

Filtrer

Type de tâche de filtrage

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche de Filtrage à votre automatisation de processus pour affiner et gérer efficacement les données en appliquant des critères spécifiques. Les avantages suivants comprennent :
  • Traitement ciblé des données : garantit que seules les données pertinentes sont traitées, améliorant ainsi la précision et l\'efficacité du flux de travail.
  • Optimisation des ressources : réduit les traitements inutiles, économisant du temps et des ressources informatiques.
  • Flux de travail simplifié : rend les flux de travail complexes plus gérables en segmentant les données selon des critères clairs.
  • Exécution plus rapide : accélère le processus global en traitant des ensembles de données plus petits et filtrés.
  • Qualité de décision améliorée : favorise une meilleure prise de décision grâce à des données d\'entrée plus propres et plus pertinentes.
  • Maintenance facilitée : facilite le dépannage et les mises à jour en isolant des sous-ensembles de données spécifiques au sein du flux de travail, permettant ainsi une maintenance plus facile.

Pour plus d\'informations sur la manière d\'ajouter une tâche de Filtrage à une automatisation de processus, voir Ajouter une tâche de filtre à une automatisation de processus.

Processus

Type de tâche de processus

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche de Processus pour configurer les paramètres du processus et activer le transfert de données entre le processus principal et le sous-processus. L\'utilisation des tâches de Processus conduit à une orchestration de l\'automatisation des processus plus organisée, plus flexible et plus efficace. Les avantages suivants comprennent :
  • Structure de flux de travail améliorée : Divise les flux de travail complexes en plus petites composantes réutilisables, améliorant ainsi la clarté et la maintenabilité.
  • Intégration de données améliorée : Assure un transfert de données fluide entre différents niveaux de processus, réduisant les erreurs et les incohérences de données.
  • Évolutivité : soutient la création d\'une automatisation évolutive en orchestrant plusieurs processus interconnectés
  • Efficacité: Rationalise l\'exécution des processus en déléguant des tâches à des sous-processus spécialisés, améliorant ainsi la performance globale.

Pour plus d\'informations sur la manière d\'ajouter une tâche de Processus à une automatisation de processus, voir Ajouter une tâche de processus à une automatisation de processus.

Approbation

Type de tâche d\'approbation

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche d\'Approbation pour rationaliser le processus de révision et d\'approbation dans le flux de travail. Les avantages suivants comprennent :
  • Prise de décision rationalisée : automatise l\'acheminement des demandes vers les bons intervenants, accélérant ainsi le processus de décision.
  • Progression conditionnelle du flux de travail : permet aux flux de travail de se poursuivre en fonction des résultats d\'approbation, permettant des chemins de processus dynamiques et flexibles.
  • Réduction de l\'intervention manuelle : l\'amélioration de la collaboration entre les équipes réduit les suivis manuels et les erreurs en automatisant les notifications d\'approbation et les rappels.
  • Contrôle amélioré : garantit que les décisions critiques sont examinées et autorisées avant de poursuivre, améliorant ainsi la gouvernance et réduisant les risques.

Pour plus d\'informations sur la manière d\'ajouter une tâche d\'Approbation à une automatisation de processus, voir Ajout d\'une tâche d\'approbation à une automatisation de processus.

Validation de document

Type de tâche de validation de document

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche de validation de document pour vérifier et traiter les documents, afin d\'assurer leur exactitude et leur exhaustivité. Les avantages suivants comprennent :
  • Amélioration de la qualité des données : valide le contenu du document pour maintenir des normes élevées et éviter les problèmes en aval.
  • Conformité améliorée : permet d\'appliquer les stratégies réglementaires et organisationnelles en validant les attributs requis des documents. Ceci est particulièrement important dans les secteurs soumis à des exigences de conformité strictes, où même une erreur de données mineure peut avoir des conséquences juridiques ou opérationnelles importantes.
  • Meilleure prise de décision : fournit l\'assurance que seuls les documents validés sont utilisés pour les tâches ou approbations ultérieures.

Pour plus d\'informations sur la façon d\'ajouter une tâche de Validation de document à une automatisation de processus, voir Ajouter une validation de document à une automatisation de processus.

Formulaire

Type de tâche de formulaire

Avantages
Vous pouvez ajouter une tâche de formulaire pour automatiser le remplissage, la soumission et le traitement, ainsi que rationaliser la saisie de données et les flux de travail. Les avantages suivants incluent :
  • Collecte de données améliorée : capture des données précises et standardisées directement auprès des utilisateurs.
  • Interaction utilisateur améliorée : permet une intégration fluide des saisies manuelles sans interrompre le flux d\'automatisation.
  • Meilleur contrôle des processus : garantit que les informations nécessaires sont recueillies avant de passer aux étapes suivantes.
  • Approbations et révisions simplifiées : agit comme une étape interactive où les utilisateurs peuvent examiner, saisir ou approuver des informations.

Pour plus d\'informations sur la façon d\'ajouter une tâche de Formulaire à une automatisation de processus, consultez Ajouter une tâche de formulaire à une automatisation de processus.