Configuration d\'CoE Manager

Le CoE Manager propose plusieurs onglets d\'administration au niveau du programme afin de le configurer en fonction de vos besoins. Vous devez disposer d\'une autorisation d\'administrateur pour configurer CoE Manager.

La page Paramètres d\'administration sert de centre de configuration principal pour gérer et administrer votre programme d\'automatisation au sein de l\'environnement CoE Manager. Elle fournit aux administrateurs les outils pour définir les structures organisationnelles, intégrer les instances Control Room, et mettre en place le cadre pour la collecte des opportunités, les rôles des utilisateurs et le suivi de l\'automatisation. Cette page garantit la cohérence, le contrôle et l\'évolutivité de toutes les activités d\'automatisation au sein d\'une entreprise.

À travers les différentes sections de configuration, les administrateurs peuvent gérer les intégrations avec les instances Automation Anywhere Control Room (Cloud et sur site), définir les rôles et autorisations des utilisateurs, et établir les paramètres du programme tels que les unités d\'exécution, les unités commerciales et les indicateurs de suivi. Elle inclut également la possibilité de configurer des modèles de notation de complexité et d\'alignement qui aident à évaluer les opportunités d\'automatisation en fonction des objectifs stratégiques et des caractéristiques du processus.

La page Paramètres d\'administration offre également des fonctionnalités d\'importation et d\'exportation, facilitant ainsi la duplication des configurations ou la migration des paramètres entre différents environnements. D\'autres zones, comme les notifications par e-mail, les objectifs mensuels et les types de demandes de modification, permettent de rationaliser la gouvernance et à maintenir la supervision de l\'avancement de l\'automatisation.

Dans l\'ensemble, cette page sert de colonne vertébrale à un cadre CoE bien structuré, favorisant la transparence, des opérations standardisées et une alignement efficace entre les initiatives d\'automatisation et les objectifs métier.

La page Paramètres d\'administration vous permet de gérer votre programme d\'automatisation et de le maintenir aligné avec vos objectifs définis, améliorant ainsi la planification et la prise de décision. Les sections de niveau d\'administration que vous pouvez définir sont indiquées ci-dessous :

  • Paramètres d\'entreprise : Contient l\'ID d\'entreprise, le GUID de l\'API et l\'ID d\'application que vous pouvez utiliser pour des intégrations externes. Vous devez disposer d\'une licence CoE Manager Plus pour toute intégration externe. Vous pouvez collecter des idées d\'automatisation en partageant l\'URL du formulaire de soumission d\'opportunités fournie dans cette section, il s\'agit d\'une URL HTTPS auto-signée. En intégrant cette URL dans d\'autres applications, vous permettez la création d\'opportunités directement depuis ces applications. Cette URL permet à toute personne de votre organisation de soumettre facilement des idées.
  • Paramètres du programme : Gérez votre programme et assurez-vous qu\'il reste en cohérence avec vos objectifs définis, afin d\'optimiser le processus de planification et de prise de décision. Voir Paramètres du programme.
  • Intégrations : Vous pouvez gérer l\'intégration des plateformes d\'automatisation pour le programme. CoE Manager vous permet de suivre le retour sur investissement (ROI) de vos automatisations au niveau des processus grâce à des tableaux de bord en temps réel. Voir Intégrations.
  • Configurations d\'opportunité Vous pouvez définir des invites détaillées pour les questions de complexité et d\'alignement stratégique pour les opportunités d\'automatisation. Voir Configurations des opportunités.
  • Objectifs mensuels : Suivre le budget est important pour le succès de tout projet. Une façon efficace d\'y parvenir est de fixer des objectifs mensuels. Fixer ces objectifs aide à garantir que le projet reste sur la bonne voie et respecte le budget, améliorant ainsi considérablement les résultats globaux du projet.

    Vous pouvez utiliser ce tableau pour planifier l\'allocation du budget pour chaque mois pour l\'ensemble du programme et de ses unités commerciales. C\'est un outil utile pour gérer votre projet et suivre l\'allocation et l\'utilisation du budget à travers le programme et les unités commerciales. De plus, vous pouvez mesurer le ROI réalisé par rapport au ROI attendu à l\'aide des informations fournies dans le tableau.

    Par exemple, si votre budget total pour le mois est de 10 000 $, et que vous avez quatre unités commerciales sous le programme Finance, RH et développement commercial. Vous pouvez allouer 2000 $ à chaque unité commerciale et surveiller comment le budget est utilisé par ces unités commerciales et l\'ensemble du programme, et mesurer leur contribution à la génération de ROI.


    Objectif mensuel du CoE Manager
  • Exporter et importer des données Vous pouvez importer en masse des données précédemment créées telles que des opportunités, des flux de travail, des intégrations, des sources d\'opportunités, des activités, etc., dans un programme dans CoE Manager. Cela permet de gagner du temps et garantit que vos données sont centralisées pour un meilleur suivi et une gestion optimisée. Voir Exporter et importer des données dans CoE Manager.