Templates

Automation 360 propose des templates prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser pour créer rapidement de nouvelles automatisations. Ces templates contiennent une structure de code d'automatisation prête à l'emploi que vous pouvez sélectionner en fonction de vos processus métier.

Présentation

En plus d'utiliser Automation 360 (prêt à l'emploi) templates, vous pouvez créer des templates personnalisés adaptés à vos objectifs d'automatisation ou aux besoins de votre équipe :

Les Templates permettent aux équipes d'automatiser rapidement des scénarios métier courants. Ils sont faciles à utiliser pour les développeurs citoyens, car il n'est pas nécessaire de disposer de compétences particulières en matière de codage. Par exemple, l'équipe chargée de la gestion de la paie peut utiliser des templates prédéfinis pour générer les fiches de paie des employés d'une organisation. De même, l'équipe des ressources humaines peut utiliser des templates pour automatiser divers processus, tels que le traitement des candidatures, la planification des entretiens, les offres d'emploi, ainsi que le recrutement, le départ et le licenciement des employés.

Avantages des templates

  • Les Templates simplifient le processus de création d'automatisations, ce qui permet aux développeurs citoyens ayant peu ou pas de connaissances en matière de codage d'utiliser des templates prédéfinis ou de créer des templates personnalisés adaptés à leurs cas d'utilisation.
  • Les développeurs professionnels peuvent utiliser des templates prédéfinis ou créer des templates personnalisés pour créer rapidement des automatisations complexes.
  • L'utilisation de structures de code prédéfinies permet de réduire les erreurs et d'appliquer les meilleures pratiques de codage.
  • Les Templates vous permettent de lancer rapidement et efficacement des initiatives d'automatisation sans avoir à saisir à nouveau les mêmes informations dans plusieurs automatisations.
  • Les Templates permettent de réduire les coûts, d'améliorer la productivité et d'accélérer le développement.

Avantages liés à l'utilisation des modèles

Templates en fonction des rôles d'utilisateur

Développeurs professionnels : Les développeurs professionnels et chevronnés peuvent utiliser des templates prédéfinis, créer des templates ou personnaliser les modèles existants pour construire leurs automatisations.
  • Ils peuvent aussi développer des templates adaptés aux cas les plus complexes.
  • améliorez la fiabilité des automatisations en réduisant les erreurs.
  • Améliorer l'efficacité des processus pour des automatisations fiables en respectant les meilleures pratiques de codage telles que les espaces réservés pour les commentaires, la gestion des exceptions, la journalisation, etc.
Développeurs citoyens : Les utilisateurs professionnels peuvent utiliser des templates prédéfinis ou créer des templates simples pour leurs automatisations quotidiennes, telles que les applications de bureau, la collecte de données, les processus de données, l'approbation des demandes et l'attribution des tâches.
  • Les Templates destinés aux cas d'utilisation courants permettent de développer rapidement et facilement des applications, tout en garantissant la qualité.
  • Capacité à atteindre des objectifs d'automatisation en suivant une structure de code définie qui ne nécessite pas une connaissance approfondie des packages, des actions ou des déclencheurs pour un cas d'utilisation métier spécifique.

Modèles pour les rôles d'utilisateur

Autorisations

Pour accéder aux templates, vous devez disposer des autorisations suivantes :
  • Afficher mon autorisation de bots
  • En outre, vous devez disposer des autorisations suivantes sur les dossiers contenant les templates que vous souhaitez mettre à jour :
    • Archiver
    • Extraire
    • Afficher le contenu

Types de templates

Types de modèles

Utilisation d'templates

Les templates prédéfinis sont disponibles par défaut dans le référentiel public. Vous pouvez accéder à ces templates à partir du dossier Bot Store. Seuls les utilisateurs ayant créé des templates personnalisés peuvent y accéder dans l'espace de travail privé. Il est possible de mettre à disposition d'autres utilisateurs les templates personnalisés créés dans l'espace de travail privé en archivant le template dans l'espace de travail public.

Le système de contrôle d'accès en fonction du rôle (RBAC) ne s'applique pas aux templates. En fonction de vos autorisations sur le dossier ou le fichier dans lequel se trouve le template, vous pouvez accéder à tous les templates de l'espace de travail public. Par exemple, le système RBAC est défini au niveau du package. Vous n'avez pas accès à un package particulier, mais avez accès à un template spécifique. Dans ce cas, vous pouvez accéder aux templates, mais pas aux packages que le template contient. Un message s'affiche indiquant que vous n'avez pas accès à ce package.

Dans la vidéo suivante, nous vous expliquons comment créer et utiliser des modèles.