Mappage d'un champ

Lorsque vous entraînez une instance d'apprentissage, si la valeur de champ a été extraite de manière incorrecte ou si le champ n'a pas été trouvé, vous devez remapper le champ.

Prérequis

Si vous ne l'avez pas encore fait, créez d'abord une instance d'apprentissage avec des exemples de documents. Créer une instance d'apprentissage

Pour découvrir les composants, consultez la rubrique Introduction au Designer.

Le panneau d'affichage de l'image du Designer contient des zones bleues qui encadrent les données de type texte, date ou nombre. Chacune de ces zones bleues est une région identifiée par le système (SIR) qui indique qu'IQ Bot a identifié cette région comme contenant des données extractibles. Effectuez les étapes suivantes pour mapper un champ afin d'apprendre à IQ Bot à extraire les données de ce champ (par exemple, le numéro de facture) d'une région spécifique (par exemple, le côté supérieur droit du SIR).

Remarque : Ces étapes s'appliquent uniquement aux types de données texte, nombre et date. IQ Bot prend également en charge les cases à cocher. Pour plus d'informations, consultez Extraction de données de cases à cocher ou de groupes de cases à cocher.

Procédure

  1. Sélectionnez un champ et spécifiez le type de données dans la liste Type de données.
    Remarque : Si la valeur d'un champ contient un mélange de lettres et de chiffres, comme un numéro de facture, sélectionnez l'option Texte.
  2. Dans le panneau d'affichage de l'image, cliquez sur le champ dont vous voulez extraire les données.
    IQ Bot essaie d'identifier et de renseigner automatiquement la valeur du champ correspondant dans le panneau des détails du champ.
    Conseil : Utilisez le caractère de barre verticale (|) pour ajouter des alias de champ, qui représentent un texte alternatif qui pourrait être présent dans un SIR. Par exemple, si les informations sur le destinataire se trouvent dans un champ intitulé Sold to dans certains des documents et dans Ship to dans d'autres documents, saisissez Sold to | Ship to comme étiquette du champ.
  3. Facultatif : faites glisser les coins de la zone délimitée en vert pour redimensionner la zone de mappage.
    Vous pouvez également dessiner une nouvelle zone de mappage en maintenant le curseur enfoncé et en le faisant glisser.
    Lorsque vous redimensionnez une région de valeur ou si vous créez votre propre région de valeur à l'aide de la sélection, sa position est fixée par rapport à l'étiquette du champ. La valeur de ce champ est toujours recherchée dans cette région relative.
    Réinitialisez la zone de champ fixe définie par l'utilisateur en mode de détection automatique en cliquant sur le bouton de fermeture situé dans le coin supérieur droit du champ.
    Pour en savoir plus, consultez la rubrique What are the different ways to map form fields in IQ Bot (A-People login required).
  4. Facultatif : si la valeur de la colonne n'est pas systématiquement disponible dans les documents d'entraînement, développez la section Options de champ et sélectionnez Facultatif.
  5. Facultatif : Ajoutez des modèles de validation ou une logique personnalisée.
    Modèles de validation du Designer|Ajout d’une logique personnalisée pour améliorer l’extraction automatique en production

Étapes suivantes

Examinez chaque champ pour vérifier si la valeur correcte est extraite. Ensuite, procédez au mappage des champs du tableau. Reportez-vous à la rubrique Mappage d'un tableau.