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E-mail package

  • Mis à jour le : 12/03/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

E-mail package

Le package E-mail contient des actions permettant d’automatiser les tâches associées aux e-mails via Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook et d’autres serveurs de messagerie. Vous pouvez utiliser ces actions pour envoyer, recevoir et modifier des messages, des dossiers et le statut des messages.

Le package E-mail prend en charge les protocoles EWS, POP3, SMTP et IMAP, et vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
  • Gérer et organiser des e-mails et des dossiers.
  • Téléchargez des pièces jointes à partir d'e-mails vers des dossiers spécifiques sur des périphériques.
  • Extrayez des données d'e-mails vers des variables, afin de les utiliser comme des données extraites dans d'autres applications. Par exemple, vous pouvez extraire des données de l’e-mail d’un expéditeur et les stocker dans une feuille de calcul Excel.
Note: Si vous souhaitez automatiser une tâche liée à un e-mail sur un périphérique à l'aide de Microsoft Outlook, assurez-vous que l’application Outlook est ouverte.

Avant de commencer

Effectuez les actions suivantes au sein du package E-mail dans le cadre de l’utilisation de l’ensemble des actions disponibles :

  1. Établissez une connexion avec un serveur de messagerie à l'aide de l'action Connecter.

    Lors de l'établissement de la connexion, spécifiez les détails et le nom de session du serveur de messagerie. Utilisez ce même nom de session pour les autres actions.

    Vous n’avez pas besoin d’établir une connexion pour les Transférer,Répondreet Envoyer actionsparce que vous ajouterez les détails de l’expéditeur et du serveur de messagerie lorsque vous utiliserez ces actions.

  2. Utilisez les actions pour automatiser une tâche.
  3. Lorsque vous aurez automatisé toutes les tâches liées aux e-mails, mettez fin à la connexion au serveur de messagerie à l'aide de l'action Déconnecter.
Important: Vous devez activer les paramètres POP pour automatiser une tâche liée à l’e-mail sur le serveur Gmail en utilisant le protocole POP3. Voir Lire les messages Gmail à l’aide de POP.

Actions dans le package E-mail

Note: Certaines des actions doivent être utilisées dans une action Boucle. Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'itérateur pour chaque e-mail dans la boîte aux lettres.
Les e-mails sont récupérés en fonction de la séquence des dossiers répertoriés dans le champ Boîte de réception. Dans chaque dossier, les e-mails sont récupérés en fonction de la date et de l’heure de réception en fonction de l’ordre du dernier entré, premier sorti (LIFO). En outre, vous pouvez appliquer des filtres sur les champs suivants :
  • Types d’e-mails : Tous, Lu ou Non-lu.
  • Objet
  • Pour un dossier spécifique
  • De la part d'un expéditeur spécifique
  • Avant la date de réception, à cette date ou après cette date

Le package E-mail comprend l'actions suivante :

Action Description
Changer le statut Fait passer le statut des e-mails à Lu/Non lu. Utilisez cette action dans une action Boucle.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez l’option Lu ou Non lu pour modifier le statut de l’e-mail.
Note: Les serveurs POP3 ne prennent pas en charge et ne maintiennent pas l’état lu ou non lu des e-mails.
Vérifier si le dossier existe Vérifie s’il existe un dossier portant le nom spécifié dans le serveur de messagerie.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Dans le champ Nom du dossier, saisissez le nom du dossier que vous souhaitez vérifier.
    Note: Ce champ n'est pas sensible à la casse.
  • Dans la liste Sélectionnez la variable booléenne de destination, sélectionnez une variable booléenne dans laquelle stocker la sortie du dossier existant. La sortie est Vrai (le fichier existe) ou Faux (le fichier n’existe pas).
Connecter Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Connecter.
Supprimer Supprime l'e-mail le plus récent de la boîte de réception. Utilisez cette action dans une action Boucle. Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
Note: Microsoft Outlook ne prend pas encore en charge cette action.
Tout supprimer Supprime les e-mails lus, non lus ou tous les e-mails du serveur de messagerie.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez l'option Tous, Lu ou Non lu pour spécifier le type d'e-mail que vous souhaitez supprimer.
    Note: Dans le cas d’un serveur de messagerie qui utilise le protocole POP3, cette action supprime tous les e-mails.
Note: Microsoft Outlook ne prend pas encore en charge cette action.
Déconnecter Met fin à la connexion établie avec le serveur de messagerie. Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
Suivant Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Transférer.
Déplacer tout Déplace un e-mail d’un dossier à un autre dans le serveur de messagerie.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Dans le champ Chemin du dossier de destination dans la boîte aux lettres, indiquez le chemin vers l’emplacement où vous souhaitez déplacer l’e-mail.
  • Sélectionnez les e-mails à déplacer : Tous, Lu ou Non-lu.
  • Dans le champ Pour un dossier spécifique, spécifiez le dossier à partir duquel déplacer les e-mails. Par exemple, Boîte de réception/projet1.
    Note: Pour un serveur de messagerie utilisant le protocole POP3, la récupération ne peut être faite qu’à partir de la boîte de réception.
  • Facultatif Indiquez l’une des conditions suivantes :
    • Lorsque l'objet contient : Saisissez des mots-clés séparés par un point-virgule.

      Comment fonctionne le filtre de sujets lors du déplacement d’e-mails

    • De la part d'expéditeurs spécifiques : Saisissez les adresses e-mail des expéditeurs séparées par un point-virgule.
    • Lorsque la date de réception est le ou postérieure à ou Lorsque la date de réception est antérieure à : Sélectionnez une variable Date/heure dans la liste.
    Note: Comme les dossiers ne sont pas pris en charge dans Gmail, cela action n’est pas pris en charge pour Gmail.
Répondre Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Répondre.
Enregistrer toutes les pièces jointes Enregistre les pièces jointes de tous les e-mails du serveur de messagerie dans un dossier spécifié.
Note: Si vous êtes connecté à un serveur Outlook, les images incorporées dans les e-mails sont téléchargées avec les pièces jointes.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez les e-mails à enregistrer : Tous, Lu ou Non-lu.
  • Dans le champ Enregistrer les pièces jointes dans le dossier, spécifiez l’emplacement auquel enregistrer les pièces jointes.
    Note: Ce champ n'est pas sensible à la casse.
  • Écraser le(s) fichier(s) : sélectionnez cette option pour écraser un fichier existant portant le même nom. Si cette option n’est pas sélectionnée, la pièce jointe téléchargée est enregistrée sous le même nom de fichier, avec un suffixe à valeur numérique ; elle ne remplace pas le fichier existant.

Vous pouvez enregistrer des pièces jointes avec un nom de fichier qui contient un caractère de tabulation.

Enregistrer les pièces jointes Enregistre les pièces jointes d’un e-mail dans un dossier spécifié. Utilisez cette action dans une action Boucle.
Note: Si vous êtes connecté à un serveur Outlook, les images incorporées dans les e-mails sont téléchargées avec les pièces jointes.
  • Dans le champ Enregistrer les pièces jointes dans le dossier, spécifiez l’emplacement auquel enregistrer les pièces jointes.
    Note: Ce champ n'est pas sensible à la casse.
  • Écraser le(s) fichier(s) : sélectionnez cette option pour écraser un fichier existant portant le même nom. Si cette option n’est pas sélectionnée, la pièce jointe téléchargée est enregistrée sous le même nom de fichier, avec un suffixe à valeur numérique ; elle ne remplace pas le fichier existant.
Enregistrer un e-mail Enregistre un e-mail sous forme de fichier EML dans un dossier. Utilisez cette action dans une action Boucle.
  • Dans le champ Nom de session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisée pour vous connecter au serveur de messagerie dans l’action Connexion.
  • Dans le champ Enregistrer les e-mails dans le dossier, spécifiez l’emplacement auquel enregistrer l’e-mail.
    Note: Ce champ n'est pas sensible à la casse.
  • Écraser le(s) fichier(s) : sélectionnez cette option pour écraser le fichier existant avec le même nom. Si cette option n’est pas sélectionnée, la pièce jointe téléchargée est enregistrée sous le même nom de fichier, avec un suffixe à valeur numérique ; elle ne remplace pas le fichier existant.
Note: Microsoft Outlook ne prend pas encore en charge cette action.
Envoyer Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Envoyer.
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