Action Télécharger tous les documents

Utilisez l'outil Télécharger tous les documents action pour télécharger les résultats extraits d'un serveur IQ Bot créé en exécutant un Robot en utilisant l'option Télécharger le document action.

Remarque : Pour effectuer cette tâche à l'aide d'une API, voir Utilisation des API pour télécharger des fichiers, vérifier le statut des fichiers et télécharger des fichiers CSV (connexion A-People requise).

IQ Bot extrait les champs des documents et les exporte sous forme de fichiers CSV. Cette action permet également de télécharger des documents non classés, non entraînés et non valides dans votre répertoire local.

Procédure

Suivez ces étapes pour télécharger les résultats extraits du serveur IQ Bot :

  1. Dans la palette Actions, double-cliquez sur l'action Télécharger tous les documents ou faites-la glisser depuis le package IQ Bot.
  2. Dans le champ Nom de l'instance d'apprentissage, sélectionnez le nom.
  3. Dans le Statut du document, sélectionnez le statut approprié pour les documents.
    • Succès : Les documents ont été traités et sont au format .csv.
    • Non valides : Les documents ont été marqués comme non valides durant le processus de validation.
    • Non classés : Les documents n'ont pu être classés dans aucun groupe.
    • Non entraînés : Les documents ont été classés dans de nouveaux groupes pendant le traitement et nécessitent une formation.
    • Échec : Documents dont le traitement a échoué et qui doivent être traités à nouveau. Un document reflète le statut du document comme Échec si une exception se produit pendant l'extraction des données, la validation ou le stockage de la sortie finale dans la base de données.
    Documents non traités dans Non valide, Non classés, Non entraînés et Échec sont disponibles dans leur format original. Par exemple, si vos documents d'entrée sont au format .pdf, la sortie dans les dossiers ci-dessus sont obtenus dans le format .pdf également.
    Remarque : Après avoir chargé un document à l'aide de l'action Charger, pour récupérer les derniers résultats du serveur, vous devez exécuter l'action Télécharger périodiquement. Veillez à maintenir un délai de 30 secondes à 1 minute entre l'exécution de deux action Téléchargement IQ Bot consécutives de même nature.
  4. Dans le champ Dossier de sortie local, indiquez le chemin d'accès au fichier qui contiendra la sortie.
  5. Dans la case Supprimer les fichiers du serveur après téléchargement, sélectionnez l'option pour supprimer les documents.
    Lorsque vous choisissez cette option, même si votre téléchargement échoue, un fichier compressé .zip contenant les documents dont le téléchargement a échoué est disponible pour un nouveau téléchargement. Par conséquent, vous devez sélectionner cette option.
  6. Facultatif : Dans le champ Enregistrer la réponse dans une variable, ajoutez une variable. Par exemple, sélectionnez prompt-assignment - chaîne dans la liste déroulante.
    Dans ce champ, les valeurs de variables fournissent des informations sur la réussite ou l'échec du téléchargement, et la raison de l'échec, le cas échéant.
  7. Cliquez sur Mise à jour.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur Exécuter maintenant.
  10. Cliquez sur Fermer.
    Remarque : Si le téléchargement échoue, vérifiez la valeur de la variable en utilisant l'action Zone de message ou Enregistrer dans un fichier. Consultez la description Enregistrer la réponse dans une variable.
  11. Accédez au dossier de sortie local pour passer en revue les fichiers téléchargés.