Présentation de la validation des documents

Dans de nombreux scénarios commerciaux, l'extraction de données à partir de documents est un élément essentiel de l'automatisation. Bien que les processus d'extraction soient conçus pour une grande précision, la réalité est que les documents peuvent varier considérablement en termes de structure, de format et de qualité.

Par exemple, les factures peuvent être formatées différemment, les documents peuvent être numérisés ou manuscrits, et les contrats diffèrent souvent en fonction de leur origine. Ces variations introduisent des complexités qui peuvent avoir un impact sur la précision des données extraites.

La fonction de validation répond à ce problème en agissant comme une protection supplémentaire, garantissant que toutes les incohérences ou erreurs causées par la variabilité des documents sont identifiées et corrigées. Ceci est particulièrement important dans les secteurs soumis à des exigences de conformité strictes, où même une erreur de données mineure peut avoir des conséquences juridiques ou opérationnelles importantes. En validant les données extraites, les entreprises peuvent garantir la précision et la fiabilité de ces données avant de les transmettre aux processus en aval.

Présentation

Le système identifie les documents qui nécessitent une validation via plusieurs mécanismes. Par défaut, un document est marqué pour validation en fonction des critères suivants :

  • Champs requis manquants
  • Validations de type de données intégrées (par exemple, nombre et date)
  • Champs dont le niveau de confiance est faible
  • Règles de validation personnalisées définies par l'utilisateur

Il existe deux types d'indicateurs de validation :

  • Les erreurs : les documents comportant des erreurs doivent être corrigés avant soumission.
  • Les avertissements : Les documents comportant des avertissements peuvent être soumis sans modifications.

Par exemple, un champ dont le niveau de confiance est faible déclenchera un avertissement, tandis qu'un champ requis manquant générera une erreur. Lors de la création de règles de validation personnalisées, il est important d'attribuer l'indicateur approprié en fonction de la gravité du problème.

En plus des vérifications par défaut, les utilisateurs peuvent définir des règles de flux de travail pour acheminer les documents vers la file d'attente de validation selon leurs besoins.

Interface utilisateur de validation

Pour faciliter le processus de validation, Automation Anywhere fournit une interface conviviale via la fonctionnalité Automation Co-Pilot. Cette interface utilisateur met clairement en évidence les erreurs et les avertissements dans le document, permettant aux utilisateurs d'identifier et de résoudre facilement les problèmes. Lorsque l'ensemble des erreurs ou avertissements de validation sont corrigés, le document est validé avec succès et envoyé pour un traitement ultérieur. En plus de l'interface utilisateur de validation, Automation Co-Pilot offre une gestion robuste des files d'attente de validation. Les utilisateurs peuvent afficher toutes les tâches de validation dans une vue consolidée, filtrer les tâches en fonction de critères, rechercher des tâches spécifiques et assigner des tâches à différents utilisateurs. Cela garantit une gestion efficace des tâches et permet aux équipes de gérer la validation à grande échelle.

Comment fonctionne la validation

Vous pouvez accéder au validateur Automation Co-Pilot comme suit :

Pour comprendre comment fonctionne la validation, consultez Utilisation du validateur de gestionnaire de tâches Automation Co-Pilot pour Document Automation.