Configuration de votre environnement Document Automation

Document Automation est installé simultanément avec la Control Room. Configurez les utilisateurs, les rôles et les périphériques, et connectez la Control Room avec Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels.

Document Automation est installé simultanément avec la Control Room et partage la base de données de la Control Room. Il n\'y a pas de tâches d\'installation supplémentaires pour les clients Control Room dans le cloud.

Remarque : Pour installer Document Automation dans un serveur Sur site, notez les informations suivantes :
  • La Control Room stocke les données de sortie Document Automation.
  • Vous devez installer la Control Room dans une configuration qui pointe vers l\'emplacement où les données Document Automation sont stockées. Veillez à ce que l\'espace de stockage soit suffisant.
  • L\'espace de stockage minimum nécessaire dépend du volume de traitement, de la taille du document et du cas d\'utilisation. À titre indicatif : un environnement qui traite 100 000 pages par mois, avec une durée de vie des données de 30 jours, nécessite 500 Go d\'espace de stockage.

Procédure

  1. Connectez-vous à Document Automation par le biais de la Control Room.
    Vous recevez un e-mail d\'Automation Anywhere avec votre URL et vos informations d\'identification. Ouvrez l\'URL de la Control Room dans votre navigateur, entrez vos informations d\'identification dans l\'écran de connexion et cliquez sur Connexion.
  2. Créez un rôle personnalisé qui permet aux utilisateurs d\'archiver et d\'extraire des robots, de gérer des packages et de valider des documents : Création d'un rôle personnalisé pour Document Automation.
    Remarque : Si vous voyez l\'erreur Un problème inattendu est survenu. Erreur : generic.server.exception., vérifiez que vous utilisez un rôle qui dispose des autorisations requises. Voir Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  3. Créez les utilisateurs nécessaires pour compléter le processus de bout en bout de création et de publication d\'une instance d\'apprentissage : Utilisateurs de Document Automation
    Remarque : Lors de la création de l\'utilisateur Unattended Bot Runner, fournissez les informations d\'identification du périphérique. Vous allez connecter le Unattended Bot Runner au périphérique dans l\'étape suivante.
  4. Configurez le périphérique utilisateur Bot Runner non assisté et le pool de périphériques pour permettre à l\'instance d\'apprentissage de fonctionner en mode public :
    1. À l\'aide du protocole RDP (Remote Desktop Protocol), ouvrez la machine virtuelle dans laquelle le Bot Runner non assisté va s\'exécuter.
    2. Connectez-vous à la Control Room en tant qu\'administrateur.
    3. Accédez à Gérer > Périphériques et cliquez sur l\'icône plus (+) pour Connecter le périphérique local. Suivez les étapes de l\'assistant pour connecter la Control Room à votre périphérique.
      Vous pouvez cliquer sur l\'option Actualiser pour vérifier si votre périphérique est correctement connecté.
    4. Créez un pool de périphériques en procédant aux étapes suivantes:
      1. Cliquez sur Gérer > Device pools.
      2. Saisissez un nom pour le pool de périphériques.
      3. Cliquez sur l\'onglet Appareils, sélectionnez ensuite les appareils que vous souhaitez inclure dans le pool d\'appareils, puis cliquez sur la flèche pour déplacer les appareils vers la colonne Sélectionné.
      4. Cliquez sur l\'onglet Consommateurs, sélectionnez le rôle auto-document-processor, puis cliquez sur la flèche pour déplacer vers la colonne Sélectionné.
      5. Cliquez sur Créer un pool de périphériques.

Vous pouvez effectuer les étapes suivantes dans la machine virtuelle ou revenir à votre périphérique. Si vous effectuez les étapes suivantes sur votre périphérique, veillez à vous connecter à la Control Room en tant qu\'utilisateur Administrateur Co-Pilot.

  1. Ouvrez Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels pour la connecter avec la Control Room.
    1. Accédez à l\'interface Automation Co-Pilot en ajoutant /aari après avoir attribué l\'URL de la Control Room.
    2. Accédez à Gérer > Processus > Planificateur mondial et cliquez sur Modifier.
    3. Sélectionnez l\'utilisateur Scheduler que vous avez créé précédemment et cliquez sur Enregistrer.
      Un message indiquant que la connexion a été établie s\'affiche.
  2. Créez une équipe dans Automation Co-Pilot pour accorder à l\'utilisateur Validator l\'accès aux documents en attente de validation.
    1. Accédez à Gérer > Équipes.
    2. Cliquez sur Créer une équipe.
    3. Entrez un nom d\'équipe et une description.
    4. Dans le menu déroulant Administrateur d\'équipe, sélectionnez un administrateur pour cette équipe.
    5. Cliquez sur Créer et modifier.
    6. Cliquez sur l\'onglet Général et sélectionnez l\'option Partagé de visibilité de la demande.
    7. Cliquez successivement sur l\'onglet Utilisateurs, sur l\'icône plus (+) pour ajouter l\'utilisateur Validator que vous avez créé précédemment et sur Ajouter & Enregistrer.
    8. Affecter cette équipe au processus Document Automation. Reportez-vous à la rubrique Affecter une équipe à un processus.

Étapes suivantes

Si les utilisateurs créent des instances d\'apprentissage qui utilisent le modèle Google Document AI et que vous n\'avez pas acheté de licences Google Document AI via Automation Anywhere , suivez les étapes indiquées dans la rubrique Configuration de la clé pour Google Document AI.

Connectez-vous à la Control Room en tant qu\'utilisateur Learning instance creator et commencez à créer des instances d\'apprentissage : Créer une instance d\'apprentissage dans Document Automation.