action Insérer un tableau

Utilisez l\'Insérer un tableau actionpour insérer un tableau, nouveau ou existant, contenant des données dans un document Word à la position actuelle du curseur ou à un signet spécifié.

Cette action prend en charge deux cas d\'utilisation principaux :
  • Insérer un nouveau tableau

    Vous pouvez créer un nouveau tableau directement dans le document Word en spécifiant le nombre de lignes et de colonnes. Ceci est utile lorsque vous devez présenter des données dans un format structuré sans importer depuis une source externe. Le tableau sera inséré à la position actuelle du curseur ou à un signet spécifique, s\'il est fourni.

  • Insérer un tableau existant avec des données

    Vous pouvez insérer un tableau préexistant qui contient déjà des données, comme un tableau récupéré à partir d\'une base de données, d\'une feuille de calcul ou d\'une autre source. Cela garantit la cohérence et permet de gagner du temps lors du travail avec des jeux de données volumineux ou préformatés.

Considérations

Une erreur s\'affiche si l\'une des conditions suivantes est rencontrée lorsque vous déployez votre automatisation pour insérer un tableau dans un document Word :
  • Le nom de session que vous avez spécifié est invalide ou n\'existe pas.
  • La variable de tableau de données que vous avez spécifiée est vide, invalide ou n\'existe pas.
  • Si le nom de signet spécifié est invalide.
  • Le document Word est en mode lecture seule.

Paramètres

  • Utilisez le champ Nom de session pour spécifier le nom de la session Word dans laquelle vous souhaitez insérer le tableau à partir de l\'une des options suivantes :
    • Nom de session : Saisissez le nom que vous avez donné à la session lorsque vous l\'avez ouverte.
    • Variable : Sélectionnez la variable que vous avez créée pour stocker le nom de la session.
  • Utilisez le Titre du tableau pour spécifier le nom du tableau de référence.
  • Cliquez sur le menu déroulant Position d\'insertion et sélectionnez l\'une des positions suivantes dans le document Word où vous souhaitez insérer le tableau :
    • Actuel : est l\'option par défaut et insère le tableau à la position actuelle du curseur.
    • Favori : pour insérer le tableau à un signet spécifié.
      Saisissez le nom du signet dans le champ.
      Remarque : Assurez-vous de saisir le nom de signet correct si vous choisissez cette option.
  • Sélectionnez l\'une des options suivantes :
    • Tableau  : pour modifier un tableau de données contenant les données à insérer.
    • Variable : saisissez le nom de la variable que vous avez utilisé pour le tableau de données.

      Cliquez sur l\'icône Insérer une valeur pour créer une variable de tableau de données.

  • (Facultatif) Cochez la case Inclure les en-têtes de colonne pour indiquer si la première ligne de vos données doit être considérée comme en-tête de colonne.
    Remarque : Le nombre de lignes et de colonnes pouvant être ajoutées dépend de la limite maximale prise en charge par Microsoft Word.