Informations d'identification et variables d'informations d'identification dans l'Éditeur de robots

Utilisez les informations d'identification lors de la création de robots pour transmettre des informations sensibles telles que des mots de passe et des numéros de compte. L'utilisation d'informations d'identification permet de séparer les informations sensibles des robots et des Bot Runners, ce qui réduit le risque de fuite de données ou d'accès d'utilisateurs non autorisés.

Information d'identification
Une information d'identification stocke les informations sensibles dans des attributs. Un attribut peut avoir une valeur standard pour tous les utilisateurs ou il peut accepter une valeur entrée par l'utilisateur. Par exemple, une information d'identification Email peut contenir trois attributs : host name (valeur standard), username (entrée utilisateur) et password (entrée utilisateur).
Les informations d'identification sont prédéfinies dans l'onglet INFORMATIONS D'IDENTIFICATION ; il est donc impossible de les modifier lorsque l'utilisateur crée ou exécute un robot.
Par défaut, tous les utilisateurs peuvent créer, gérer et utiliser leurs propres informations d'identification. Un utilisateur se voit accorder l'accès aux informations d'identification d'un autre utilisateur en obtenant l'accès à une consigne qui contient ces informations d'identification. Si l'information d'identification nécessite une valeur entrée par l'utilisateur, elle s'affiche dans l'onglet DEMANDES D'INFORMATIONS D'IDENTIFICATION.
Une information d'identification doit être attribuée à une consigne pour pouvoir être utilisé dans la construction et l'exécution d'un robot.
Consigne
Une consigne précise quels sont les utilisateurs en droit d'afficher, de modifier ou d'accéder aux informations d'identification. Par exemple, une consigne de ressources humaines (RH) peut contenir des informations d'identification Email, Database et Training website et autoriser uniquement certains employés du service RH à utiliser les informations d'identification dans leurs robots.
Variable d'information d'identification
Une variable d'information d'identification stocke une valeur d'information d'identification dans une variable définie par l'utilisateur. Elle permet aux utilisateurs de transmettre en toute sécurité des valeurs à un robot et d'un robot à un autre. L'utilisation d'une variable d'informations d'identification garantit que les valeurs ne sont pas affichées dans une zone de message ou écrites dans un fichier. La valeur est sélectionnée à partir du Credential Vault ou fournie par l'utilisateur. Vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel champ d'action qui accepte une variable.
Remarque : Il n'est pas possible de convertir les valeurs avec ce type de données en un autre type de données.
Vous pouvez :
  • transmettre les informations d'identification de connexion à un robot enfant ;
  • récupérer des données confidentielles, telles que des numéros de compte, et les transmettre au robot principal.
Remarque : Vous ne pouvez pas transmettre des valeurs d'informations d'identification au robot principal lorsque vous le déployez via la page Exécuter le robot maintenant. Les valeurs doivent être codées en dur dans le robot ou sélectionnées dans le Credential Vault.

Utilisation des informations d'identification

  • Seuls les champs avec un onglet Information d'identification sous le nom du champ acceptent des informations d'identification.
  • Les champs Action affichent la consigne, les informations d'identification et le nom d'attribut ; les utilisateurs ne peuvent pas consulter les valeurs des attributs dans l'Éditeur de robots.
  • Il est impossible d'ajouter les informations d'identification à d'autres variables ou à une chaîne.