Créez un déclencheur de processus qui lance une automatisation lorsqu\'une action prédéfinie se produit dans le processus Microsoft Windows sélectionné.

Cette procédure concerne un scénario dans lequel vous souhaitez configurer un déclencheur pour démarrer un bot lorsque les utilisateur lancent ou ferment Microsoft Outlook. Avant de configurer le déclencheur de processus, vérifiez que l\'application Microsoft Outlook est ouverte sur votre système afin de pouvoir sélectionner ce processus.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des bots et des formulaires disponibles s'affiche.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau > Bot.
  3. Entrez un nom pour le bot.
    Tous les bots sont stockés dans le dossier \Robots. (Facultatif) Cliquez sur Parcourir pour changer le dossier.
  4. Cliquez sur Créer et modifier.
  5. Sur la page du générateur de bot, cliquez sur Déclencheurs > Déclencheur de processus.
  6. Faites glisser Processus dans Faites glisser un déclencheur ici.
    Le panneau d\'édition Déclencheur de processus : processus s\'affiche.
  7. Cliquez sur le menu déroulant Nom du processus et sélectionnez Outlook.exe.

    Actualisez le menu déroulant Nom du processus si aucun des processus n\'est répertorié.

  8. Cochez les cases suivantes pour définir la condition de déclenchement :
    • Commence : déclenche le bot lorsque les utilisateurs lancent ou démarrent Microsoft Outlook.
    • S\'arrête : déclenche le bot lorsque les utilisateurs ferment ou arrêtent Microsoft Outlook.
  9. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Assigné à pour attribuer une variable.
    Si vous souhaitez utiliser l\'onglet Variables pour créer une variable, veillez à cocher la case Utiliser comme entrée pour qu\'elle s\'affiche dans le menu déroulant Assigné à (facultatif).
  10. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration du déclencheur.

Étapes suivantes

Configurez l\'automatisation requise à l\'aide des Actions, puis enregistrez l\'automatisation. Lorsque vous cliquez sur Exécuter > Exécuter avec des déclencheurs, l\'automatisation écoute les déclencheurs configurés. Lorsque l\'utilisateur lance ou ferme l\'application Microsoft Outlook, l\'automatisation est déclenchée.