Lance un robot lorsqu'une action prédéfinie se produit dans le processus Microsoft Windows sélectionné.

Cette procédure concerne un scénario dans lequel vous souhaitez configurer un déclencheur pour démarrer un robot lorsque les utilisateur lancent ou ferment Microsoft Outlook. Avant de configurer le déclencheur de processus, vérifiez que l'application Microsoft Outlook est ouverte sur votre système afin de pouvoir sélectionner ce processus.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s'affiche.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau > robot.
  3. Entrez un nom pour le robot.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Robots. Cliquez sur Parcourir pour modifier le dossier (facultatif).
  4. Cliquez sur Créer et modifier.
  5. Sur la page du générateur de robot, cliquez sur Déclencheurs > Déclencheur de processus.
  6. Faites glisser Processus dans Faites glisser un déclencheur ici.
    Le panneau d'édition Déclencheur de processus : Processus s'affiche.
  7. Cliquez sur le menu déroulant Nom du processus et sélectionnez Outlook.exe.

    Actualisez le menu déroulant Nom du processus si aucun des processus n'est répertorié.

  8. Cochez les cases suivantes pour définir la condition de déclenchement :
    • Commence : déclenche le robot lorsque les utilisateurs lancent ou démarrent Microsoft Outlook.
    • S'arrête : déclenche le robot lorsque les utilisateurs ferment ou arrêtent Microsoft Outlook.
  9. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Assigné à pour attribuer une variable.
    Si vous souhaitez utiliser l'onglet Variables pour créer une variable, veillez à cocher la case Utiliser comme entrée pour qu'elle s'affiche dans le menu déroulant Assigné à (facultatif).
  10. Cliquez sur Enregistrer.
  11. Cliquez sur Exécuter > Exécuter avec des déclencheurs.
    Le déclencheur prédéfini est créé, et le robot sera déclenché lorsque l'utilisateur lancera ou fermera l'application Microsoft Outlook.