Utilisation de l'action Filtrer

Utilisez l'action Filtrer pour filtrer les données d'une colonne dans un tableau ou une feuille de calcul spécifique.

Les résultats du filtre ne sont pas stockés en tant que variable, mais sont reportés directement sur la feuille de calcul Microsoft Excel spécifiée.

Procédure

  1. Double-cliquez sur l'action Filtrer ou faites-la glisser du nœud Excel vers la palette Actions.
  2. Cliquez sur l'un des onglets suivants :
    • Tableau
      1. Nom du tableau : pour spécifier le nom du tableau dans lequel vous souhaitez filtrer les données.
        Remarque : Le nom de tableau est une chaîne de caractères et NON un nom de données de tableau. Pour plus d'informations sur la récupération du nom de tableau Excel, reportez-vous à la section Renommage d'un tableau Excel.
      2. Utilisez le champ Filtrer pour afin de spécifier la colonne du tableau dans laquelle vous souhaitez filtrer les données :
        • Nom de la colonne : spécifiez le nom de la colonne.
        • Position de la colonne : spécifiez la position de la colonne.
        Par exemple, vous disposez d'un tableau appelé Ventes mensuelles qui contient trois colonnes : Avril, Mai et Juin. Si vous souhaitez filtrer les données de la colonne Mai dans le tableau, saisissez Mai dans le champ Nom de la colonne ou saisissez 2 dans le champ Position de la colonne.
    • Feuille de calcul
      1. Nom de la feuille de calcul : pour spécifier le nom de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez filtrer les données.
      2. Cochez la case Supprimer le filtre existant de la feuille si vous souhaitez supprimer tous les filtres existants dans la feuille de calcul spécifiée.
      3. Utilisez le menu déroulant Plage de cellules pour spécifier une des plages de cellules suivantes :
        • Toutes les cellules : pour filtrer les données dans toutes les cellules de la feuille de calcul.
        • Spécifique : saisissez la plage des cellules dans le champ Plage.

          Par exemple, vous disposez d'une feuille de calcul qui contient cinq colonnes : A, B, C, D et E. Si vous souhaitez filtrer les données de la deuxième à la quatrième colonne, saisissez B2:D4 dans le champ Plage.

      4. Utilisez le champ Filtrer pour afin de spécifier la colonne du tableau dans laquelle vous souhaitez filtrer les données :
        • Nom de la colonne : spécifiez le nom de la colonne.
        • Position de la colonne : spécifiez la position de la colonne.
  3. Utilisez le champ Filtrer pour sélectionner l'un des onglets suivants :
      • Nombre : si la colonne que vous avez spécifiée contient des données numériques.
        Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner l'un des filtres suivants :
        • Est égal à : Filtre les données qui sont égales à la valeur que vous avez spécifiée.
        • N'est pas égal à : Filtre les données qui ne sont pas égales à la valeur que vous avez spécifiée.
        • Supérieur à : Filtre les données supérieures à la valeur que vous avez spécifiée.
        • Supérieur ou égal à : Filtre les données qui sont supérieures ou égales à la valeur que vous avez spécifiée.
        • Inférieur à : Filtre les données inférieures à la valeur que vous avez spécifiée.
        • Inférieur ou égal à : Filtre les données qui sont inférieures ou égales à la valeur que vous avez spécifiée.
        • Entre : Filtre les données qui se trouvent entre les deux valeurs que vous avez spécifiées.
      • Texte : si la colonne que vous avez spécifiée contient des données textuelles.
        Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner l'un des filtres suivants :
        • Commence par : Filtre les données qui commencent par la valeur que vous avez spécifiée.
        • Se termine par : Filtre les données qui se terminent par la valeur que vous avez spécifiée.
        • Contient : Filtre les données qui contiennent la valeur que vous avez spécifiée.
        • Ne contient pas : Filtre les données qui ne contiennent pas la valeur que vous avez spécifiée.

        Dans l'exemple de tableau Ventes mensuelles ci-dessus, supposons que vous souhaitiez afficher uniquement les données supérieures au nombre cible de 150 dans la colonne Mai. À l'étape 3, vous devez sélectionner Nom de la colonne et saisir Mai. Vous pouvez ensuite utiliser l'option Chiffre > Supérieur à (>) et saisir 150 dans le champ pour filtrer les valeurs de la colonne.

  4. Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l'action Ouvrir.

    Vous pouvez par ailleurs cliquer sur l'onglet Variable et sélectionner une variable de session Excel avancée existante.

  5. Cliquez sur Enregistrer.