Ajouter des variables d'entrée à une automatisation des processus

En tant que développeur professionnel, vous pouvez utiliser des variables d'entrée pour lancer une nouvelle automatisation des processus sans utiliser de formulaire.

Grâce aux variables d'entrée, vous pouvez lancer une automatisation des processus sans avoir à créer un formulaire comme point d'entrée du processus. Vous définissez les variables d'entrée directement dans l'automatisation des processus proprement dite, ce qui est particulièrement utile si votre automatisation des processus nécessite des types de variables complexes tels qu'un dictionnaire, un tableau ou une liste. Par exemple, sans aucune intervention humaine, vous pouvez facilement et efficacement :

  • Planifier l'exécution d'une automatisation des processus pendant la nuit
  • Déclencher une automatisation des processus par e-mail
  • Lancer une automatisation des processus à partir d'un autre système tel que Salesforce ou SAP

Vous pouvez par ailleurs utiliser des variables d'entrée avec l'API Créer une demande et le package de commandes Créer une demande.

Créer des variables d'entrée et les ajouter à une nouvelle automatisation des processus

Pour créer des variables d'entrée et les ajouter à une nouvelle automatisation des processus :

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Afficher dans la partie inférieure pour ouvrir le panneau Variables.
  2. Dans le panneau Variables, cliquez sur l'icône plus (+). La boîte de dialogue Créer une variable s'affiche pour vous permettre de créer une nouvelle variable d'entrée.
    Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner de variable existante comme variable d'entrée, vous devez en créer une nouvelle.
  3. Saisissez le nom de la nouvelle variable dans le champ Nom.
  4. Sélectionnez un type de variable dans la liste déroulante Type. Cliquez sur Types de variables prises en charge dans Process Composer pour en savoir plus.
  5. Facultatif : décrivez la variable dans le champ Description.
  6. Cliquez sur Utiliser comme entrée.
  7. En fonction du type de variable que vous avez sélectionné, vous devrez peut-être saisir des informations supplémentaires pour définir la variable d'entrée.
  8. Cliquez sur Créer. La variable d'entrée que vous avez créée s'affiche dans le panneau Variables sous la section Variables d'entrée. Vous pouvez développer ou réduire les listes de variables d'entrée et de sortie.
    Liste des variables d'entrée
    Répétez les étapes 2 à 8 pour créer d'autres variables d'entrée pour votre automatisation des processus.

Démarrer une nouvelle automatisation des processus en utilisant les variables d'entrée

Après avoir créé les variables d'entrée, vous pouvez lancer une nouvelle automatisation des processus en utilisant les données initiales fournies par les variables d'entrée :

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de variables d'entrée lorsque vous démarrez une nouvelle automatisation des processus en utilisant les données initiales d'un formulaire. Pour créer des variables d'entrée, vous devez cliquer sur Variables d'entrée en tant que sélection de données initiales.
  1. Dans le panneau Début de droite, cliquez sur Variables d'entrée.
  2. Cliquez sur Exécuter pour exécuter l'automatisation des processus.
Remarque : Si vous démarrez une automatisation des processus en utilisant les données initiales d'un formulaire existant et que vous modifiez le formulaire par la suite, toutes les variables d'entrée existantes sont remplacées. Cela peut entraîner des erreurs de validation dues à des variables non valides.

Modifier ou supprimer des variables d'entrée

Pour modifier ou supprimer des variables d'entrée après les avoir créées :

  1. Dans le panneau Variables, cliquez sur le menu d'actions (trois points verticaux) en regard de la variable que vous souhaitez modifier ou supprimer.
  2. Cliquez sur Modifier la variable ou sur Supprimer la variable.
    • Si vous modifiez la variable, vous pouvez modifier uniquement les champs Description et Valeur par défaut. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
    • Si vous supprimez la variable, elle est automatiquement supprimée de la liste des variables d'entrée.
  3. Vous pouvez réexécuter ou clôturer l'automatisation des processus avec les variables mises à jour.
Remarque : Si vous avez associé un formulaire, les variables d'entrée sont générées automatiquement en fonction des champs du formulaire. Vous ne pouvez pas supprimer ces variables, mais pouvez uniquement modifier leur description.