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Définir Work Item structure

  • Mis à jour le : 2021/12/03
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • Espace de travail RPA

Définir Work Item structure

Définir la Work Item structure pour le traitement dans une file d'attente. Cela vous permet de télécharger manuellement les Work Items du système en l'absence de données prêtes dans un fichier.

Définir une Work Item structure en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  1. Utilisation d'un fichier Excel/CSV.
  2. Utilisation d'un modèle de bon de travail existant.
  3. Manuellement
    A faire : Le flux de travail à traiter Work Items diffère pour une file d'attente en fonction de la méthode que vous choisissez dans la section Définir la structure des éléments de travail dans l'onglet Définir la structure des éléments de travail.

Procédure

  1. Sélectionnez une méthode pour ajouter des colonnes d'en-tête pour Work Item traitement :
    • Utiliser un fichier Excel/CSV: Ajoutez les colonnes d'en-tête d'un fichier Excel ou CSV existant. Vous pouvez pointer vers la feuille de calcul Excel ou le fichier CSV que vous utilisez dans une ou plusieurs TaskBots que vous exécuterez dans cette file d'attente.
      1. Saisissez un nom unique pour la Work Item structure dans le Modèle de poste de travail de travail.

        Par exemple, si la file d'attente contient des informations sur les employés, vous pouvez spécifier le modèle d'élément de travail comme Données sur les employés.

      2. Sélectionnez une colonne à inclure dans la structure Work Item dans la liste des noms de colonnes. Les colonnes sont définies sur la base des lignes d'en-tête du fichier Excel ou CSV sélectionné. Un maximum de dix (10) colonnes sont autorisées pour la sélection et la visualisation dans la base de données de l'UE. Control Room.

        Par exemple, vous pouvez sélectionner les en-têtes de colonne Nom de l'employé, ID de l'employé et Désignation. Vous pouvez ensuite sélectionner le Type de données - Texte, Nombreou Date pour cette colonne. Vous pouvez également choisir de visualiser ces colonnes en cours de traitement dans l'onglet Activité page.

        Remarque :
        • Le système vous permet de filtrer/trier Work Items sur les colonnes pour visualiser les Work Item données dans le Control Room.

          Actions autorisées sur la page de visualisation de la file d'attente

        • Lorsque vous téléchargez des éléments de travail à partir d'un fichier xls ou xlsx dont le type de données est du texte, la colonne du fichier Excel contenant une date dans n'importe quel format (par exemple, 8/6/2019) est convertie au format de date WLM correspondant (par exemple, Sat Jun 08 00:00:00) dans le fichier . Control RoomWork Item. Cependant, la même chose ne s'applique pas à un fichier csv.
      3. Sélectionnez jusqu'à trois colonnes à trier dans un ordre croissant ou décroissant.

        Lorsque le système traite les Work Items de la file d'attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les éléments de travail dans cet ordre. Par exemple, pour traiter les bulletins de salaire avec le premier ID de l'employé suivi du nom de l'employé de 1 à n et de A à Z, indiquez l'ID de l'employé et le nom de l'employé dans un ordre croissant.

        Remarque : Les éléments de travail sont traités par ordre de tri en interne. Par exemple, si vous ajoutez 3 éléments de travail a, c, b à trier par nom, ils seront affichés dans l'interface utilisateur sous la forme suivante a, c, b. Cependant, les bons de travail seront traités dans l'ordre de tri suivant a, b, c.
    • Utiliser le modèle de bon de travail: Ajouter des colonnes d'en-tête en recherchant un modèle de bon de travail existant ou dans la liste des Modèles de bon de travail disponibles.

      Cela vous permet de transmettre les valeurs ou les attributs du modèle à un fichier de type TaskBot à l'aide de Work Item variables lorsque vous utilisez l'option Exécuter le robot avec la file d'attente.
      Conseil : Recherche d'un modèle existant Work Item lorsqu'il existe un grand nombre de modèles disponibles pour la sélection.

      Utilisez Work Item variables

    • Manuellement: Définissez la Work Item structure manuellement. Vous n'êtes pas obligé de choisir une structure existante.
      1. Saisissez un nom pour la structure Work Item structure dans le Modèle de poste de travail de travail.

        Par exemple, si la file d'attente contient des informations sur les employés, ajouter le modèle d'élément de travail comme Données sur les employés.

      2. Ajoutez des noms d'en-tête de colonne pour le Work Item et sélectionnez le type de données pour chaque colonne : Texte, Numéroou Date
      3. Sélectionnez l'affichage et le tri des colonnes dans l'écran d'accueil. Control Room.

        Lorsque le système traite les Work Items de la file d'attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les éléments de travail dans cet ordre. Par exemple, pour traiter les bulletins de salaire avec le premier ID de l'employé suivi du nom de l'employé de 1 à n et de A à Z, indiquez l'ID de l'employé et le nom de l'employé dans un ordre croissant.

  2. Cliquez sur Suivant pour ajouter le Work Items.
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