Définir la structure d'un Élément de travail

Définissez la structure d'un Élément de travail pour son traitement dans une file d'attente. Cela vous permet de charger manuellement l'Éléments de travail à partir du système en l'absence de données prêtes dans un fichier.

Définissez la structure d'un Élément de travail en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  1. Utiliser un fichier Excel/CSV.
  2. Utiliser un modèle d'élément de travail existant.
  3. Manuellement
    Remarque : Le flux de travail pour traiter les Éléments de travail diffère du traitement en file d'attente selon la méthode que vous choisissez dans l'onglet Définir la structure d'un élément de travail.

Procédure

  1. Sélectionnez une méthode afin d'ajouter des colonnes d'en-tête pour le traitement du Élément de travail :
    • Utiliser un fichier Excel/CSV : Ajoutez les colonnes d'en-tête à partir d'un fichier Excel ou CSV existant. Vous pouvez pointer vers la feuille de calcul Excel ou le fichier CSV que vous utilisez dans un ou plusieurs Robots de tâches que vous allez exécuter dans cette file d'attente.
      1. Entrez un nom unique pour la structure de l'Élément de travail dans le champ Modèle d'élément de travail.

        Par exemple, si la file d'attente contient des informations sur les employés, vous pouvez spécifier le Modèle d'élément de travail en tant que données d'employé.

      2. Sélectionnez une colonne à inclure dans la structure de l'Élément de travail dans la liste des noms de colonnes. Les colonnes sont définies sur la base des lignes d'en-tête du fichier Excel ou CSV sélectionné. Un maximum de dix (10) colonnes est autorisé pour la sélection et la visualisation dans la Control Room.

        Par exemple, vous pouvez sélectionner les en-têtes de colonne Nom de l'employé, ID d'employé et Désignation. Vous pouvez ensuite sélectionner le Type de données - Texte, Nombre ou Date pour cette colonne. Vous pouvez également choisir d'afficher les colonnes en cours de traitement dans la page Activité.

        Remarque :
        • Le système vous permet de filtrer/trier les Éléments de travail sur les colonnes pour afficher les données de l'Élément de travail dans la Control Room.

          Actions autorisées sur la page d'affichage de la file d'attente

        • Lorsque vous chargez des éléments de travail à partir d'un fichier xls ou xlsx avec le type de données sous forme de texte, la colonne Fichier Excel remplie avec une date dans n'importe quel format (par exemple, 06/08/2019) est convertie dans son format de date de gestion de la charge de travail correspondant (par exemple, Sat Jun 08 00:00:00) dans l'Élément de travail de la Control Room. Cependant, le même principe n'est pas applicable à un fichier csv.
      3. Sélectionnez jusqu'à trois colonnes à trier dans l'ordre croissant ou décroissant.

        Lorsque le système traite des Éléments de travail de la file d'attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les éléments de travail dans cet ordre.

        Prenons l'exemple du traitement d'une demande de carte de crédit. La structure de l'élément de travail comporte les en-têtes firstName, lastName, creditLimit, cardType, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
        firstName lastName creditLimit cardType
        John Smith 10000 Master
        Tom Jones 10000 Visa
        Mike Williams 13000 Master
        Aamir Khan 5000 Master
        Salman Khan 13000 Visa
        Akshay Kumar 10000 Visa
        Pour traiter les éléments de travail compris entre la limite de crédit maximale et la limite de crédit minimale, puis le type de carte de Master à Visa, indiquez la limite de crédit par ordre décroissant et le type de carte par ordre croissant. Les éléments de travail sont traités comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
        firstName lastName creditLimit cardType
        Mike Williams 13000 Master
        Salman Khan 13000 Visa
        John Smith 10000 Master
        Tom Jones 10000 Visa
        Akshay Kumar 10000 Visa
        Aamir Khan 5000 Master
        Remarque : Les éléments de travail sont traités par ordre de tri en interne. Par exemple, si vous ajoutez 3 éléments de travail a, c, b à trier par nom, ils seront affichés dans l'interface utilisateur comme a, c, b. Cependant, les éléments de travail seront traités dans l'ordre de tri suivant a, b, c.

    • Utiliser le modèle d'élément de travail : Ajoutez des colonnes d'en-tête en recherchant un Modèle d'élément de travail existant ou en recherchant dans les Modèles d'élément de travail disponibles.

      Cela vous permet de transmettre les valeurs ou attributs du modèle à un Bot de tâche avec l'aide de variables d'Élément de travail lorsque vous utilisez l'option Exécuter un robot avec file d'attente.
      Conseil : Recherchez un modèle d'Élément de travail existant lorsqu'il existe un grand nombre de modèles disponibles pour la sélection.

      Utilisation des variables d'un Élément de travail

    • Manuellement : Définissez la structure d'Élément de travail manuellement. Vous n'êtes pas obligé de faire votre choix parmi une structure existante.
      1. Saisissez un nom pour la structure de l'Élément de travail dans le champ Modèle d'élément de travail.

        Par exemple, si la file d'attente contient des informations sur les employés, ajoutez le Modèle d'élément de travail en tant que données d'employé.

      2. Ajoutez des noms d'en-tête de colonne pour l'Élément de travail et sélectionnez le type de données pour chaque colonne : Texte, Nombre ou Date
      3. Sélectionnez l'affichage et le tri des colonnes dans la Control Room.

        Lorsque le système traite des Éléments de travail de la file d'attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les éléments de travail dans cet ordre.

  2. Cliquez sur Suivant pour ajouter les Éléments de travail.
    Insérer Éléments de travail