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Définir la structure d'un Élément de travail

  • Mis à jour le : 6/09/2020
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • Espace de travail RPA

Définir la structure d'un Élément de travail

Définissez la structure d'un Élément de travail pour son traitement dans une file d'attente. Cela vous permet de charger manuellement des Éléments de travail du système en l'absence de données prêtes dans un fichier.

Définissez la structure d'un Élément de travail en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  1. En utilisant un fichier Excel/CSV.
  2. En utilisant un modèle d'élément de travail existant.
  3. Manuellement
    Remember: Le flux de travail pour traiter les Éléments de travail diffère du traitement en file d'attente selon la méthode que vous choisissez dans l'onglet Définir la structure d'un élément de travail.

Procedure

  1. Sélectionnez une méthode afin d'ajouter des colonnes d'en-tête pour le traitement du Élément de travail :
    • Utiliser un fichier Excel/CSV : Ajoutez les colonnes d’en-tête à partir d’un fichier Excel ou CSV existant. Vous pouvez pointer vers la feuille de calcul Excel ou le fichier CSV que vous utilisez dans un ou plusieurs TaskBots que vous allez exécuter dans cette file d’attente.
      1. Saisissez un nom unique pour la structure de l’Élément de travail dans le champ Modèle d’élément de travail.

        Par exemple, si la file d’attente contient des informations sur les employés, vous pouvez spécifier le Modèle d’élément de travail en tant que données d’employé.

      2. Sélectionnez une colonne à inclure dans la structure de l’Élément de travail dans la liste des noms de colonnes. Les colonnes sont définies sur la base des lignes d’en-tête du fichier Excel ou CSV sélectionné. Un maximum de dix (10) colonnes est autorisé pour la sélection et la visualisation dans la Salle de contrôle.

        Par exemple, vous pouvez sélectionner les en-têtes de colonne Nom de l'employé, ID d'employé et Désignation. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de données - Texte, Nombre ou Date pour cette colonne. Vous pouvez également choisir d'afficher les colonnes en cours de traitement dans la page Activité.

        Note:
        • Le système vous permet de filtrer/trier les Éléments de travail pour visualiser les données de l’Élément de travail dans la Salle de contrôle.

          Actions autorisées sur la page d'affichage de la file d'attente

        • Lorsque vous chargez des éléments de travail à partir d’un fichier xls ou xlsx avec le type de données sous forme de texte, la colonne Fichier Excel remplie avec une date dans n’importe quel format (par exemple, 06/08/2019) est convertie dans son format de date WLM correspondant (par exemple, Sat Jun 08 00:00:00) dans le Salle de contrôleÉlément de travail. Cependant, il en va de même pour un fichier csv.
      3. Sélectionnez jusqu’à trois colonnes à trier dans l’ordre croissant ou décroissant.

        Lorsque le système traite les Éléments de travail de la file d’attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les Éléments de travail dans cet ordre. Par exemple, pour traiter des bulletins de salaire en entrant d'abord l'identifiant d'employé suivi du nom de l'employé de 1 à n et de A à Z, spécifiez l'identifiant et le nom de l'employé dans l'ordre croissant.

    • Utiliser le modèle d’élément de travail : Ajoutez des colonnes en-tête en recherchant un modèle d’élément de travail existant ou en recherchant dans les modèles d’élément de travail disponibles.

      Cela vous permet de transmettre les valeurs ou attributs du modèle à un Robot de tâches avec l’aide de variables d’Élément de travail lorsque vous utilisez l’option Exécuter un robot avec file d’attente.
      Tip: Recherchez un modèle d’Élément de travail existant lorsqu’il existe un grand nombre de modèles disponibles pour la sélection.

      Utilisation de variables d'un Élément de travail

    • Manuellement Définissez la structure d’Élément de travail manuellement. Vous n'êtes pas obligé de faire votre choix parmi une structure existante.
      1. Saisissez un nom pour la structure de l’Élément de travail dans le champ Modèle d’élément de travail.

        Par exemple, si la file d’attente contient des informations sur les employés, ajoutez le Modèle d’élément de travail en tant que données d’employé.

      2. Ajoutez des noms d’en-tête de colonne pour lÉlément de travail’ et sélectionnez le type de données pour chaque colonne : Texte, Nombre ou Date
      3. Sélectionnez l’affichage et le tri des colonnes dans la Salle de contrôle.

        Lorsque le système traite les Éléments de travail de la file d’attente, il utilise les critères de tri spécifiés pour récupérer les Éléments de travail dans cet ordre. Par exemple, pour traiter des bulletins de salaire en entrant d'abord l'identifiant d'employé suivi du nom de l'employé de 1 à n et de A à Z, spécifiez l'identifiant et le nom de l'employé dans l'ordre croissant.

  2. Cliquez sur Suivant pour ajouter les Éléments de travail.
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