Utilisation de l'action Fusionner des documents

Utilisez l'action Fusionner des documents pour fusionner plusieurs fichiers PDF en un fichier PDF unique.

Procédure

  1. Dans la palette Actions , double-cliquez sur l'action Fusionner les documents ou faites-la glisser depuis le package PDF .
  2. Cliquez sur Ajouter un document PDF pour fournir des détails sur le premier fichier PDF.
    La fenêtre Ajouter un document PDF s'affiche.
  3. Dans le chemin PDF, sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier l'emplacement du fichier PDF :
    • Fichier de la Control Room : Vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible dans un dossier dans le Control Room.
    • Profil de bureau : Vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible sur votre périphérique.
    • Variable : Vous permet de spécifier la variable de fichier qui contient l'emplacement du fichier PDF.
  4. Facultatif : Dans le champ Mot de passe de l'utilisateur ou Mot de passe du propriétaire, saisissez un mot de passe pour restreindre l'accès au fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe de l'utilisateur : Autoriser les utilisateurs à effectuer des opérations spécifiques sur le fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe du propriétaire : Autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour ouvrir le fichier.
  5. Dans le champ Intervalle de pages, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Toutes les pages : cette option permet de sélectionner toutes les pages du fichier PDF.
    • Pages : saisissez les numéros des pages que vous souhaitez fusionner.
      Remarque : Si vous avez saisi 1-3,5-7,8,10 ou 10,8,5-7,1-3 dans Enterprise 11, la sortie des pages est 1,2,3,5,6,7,8,10. Dans Automation 360, si vous saisissez l'entrée comme suit :
      • Par ordre croissant 1-3,5-7,8,10, la sortie des pages est 1,2,3,5,6,7,8,10.
      • Par ordre décroissant 10,8,5-7,1-3, la sortie des pages est 10,8,5,6,7,1,2,3.
  6. Cliquez sur Oui, Ajouter.
  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour fournir des détails sur les autres fichiers PDF.
    Pour modifier les détails ou supprimer un fichier PDF, ouvrez le menu Actions (les points de suspension à droite du fichier).
  8. Placez les fichiers dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître dans le fichier fusionné.
    Pour déplacer un fichier, ouvrez le menu Actions. Utilisez ensuite les options Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
  9. Dans le champ Chemin du fichier de sortie, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier fusionné.
    Vous devez inclure l'extension .pdf dans le nom du fichier déchiffré. Par exemple, si le nom du fichier est June_Quarter_report, l'extension .pdf est June_Quarter_report.pdf.
  10. Cochez la case Remplacer les fichiers avec le même nom pour remplacer les fichiers existants avec le même nom.
    Remarque : Si cette option n'est pas sélectionnée et que robot rencontre un fichier portant le même nom à l'emplacement spécifié, le robot échoue.
  11. Cliquez sur Enregistrer.