action Extraire des données

Les Robots de tâches utilisent l\'action Extraire des données pour traiter les documents chargés sur Document Automation.

Lorsque vous créez une instance d\'apprentissage dans Document Automation, la Control Room crée automatiquement le robot extractionbot. Pour modifier ce robot, accédez à Automatisation > Processus de l\'espace de travail des documents, sélectionnez le dossier portant le même nom que l\'instance d\'apprentissage et ouvrez le robot extractionbot.

Consultez le tableau suivant pour connaître les champs d\'action.
Remarque :
  • Nous vous déconseillons de modifier les variables de ces champs, car cela risque d\'interrompre le processus.
  • Une erreur s\'affiche lorsque vous créez un robot avec les actions suivantes et exécutez robot :
    1. Utilisation de l\'action Classer le document dans le package Classificateur avancé pour classer un document.
    2. Utilisation de l\'action Extraire des données qui s\'appuie sur l\'instance d\'apprentissage du type Document non structuré dans le package Extraction de document pour extraire des données d\'un document.

    Par conséquent, nous recommandons de ne pas utiliser l\'action Classer le document ni l\'action Extraire des données qui utilisent l\'instance d\'apprentissage du type Document non structuré dans le même robot.

  • Lorsque vous créez un robot à l\'aide de l\'extraction de données action avec Préprocesseur IQ Bot, Classificateur de documents ou Reconnaissance de texte actions, une erreur se produit (Erreur de programme interne). Cependant, vous pouvez utiliser les Préprocesseur IQ Bot, Classificateur de documents, et Reconnaissance de texte actions dans un seul robot.

    Solution de contournement: Assurez-vous de créer des robots distincts lorsque vous utilisez un actions de Préprocesseur IQ Bot, Classificateur de documents ou Reconnaissance de texte, ainsi que l\'extraction de données action du Extraction de document package. Si vous devez exécuter ces robots dans une séquence, incluez ces robots dans un processus Automation Co-Pilot.

ChampDescription
Document à extraire Chemin d\'accès au document chargé.
Nom de l\'instance d\'apprentissage Nom de l\'instance d\'apprentissage associée à ce robot.
Résultats de sortie Indiquez l\'emplacement de stockage des données Document Automation. En fonction de votre cas d\'utilisation, vous pouvez soit charger les données dans le serveur Document Automation, soit les enregistrer dans votre dossier local.
  • Charger vers le serveur: les données générées lors de l\'extraction sont chargées sur le serveur pour un traitement ultérieur (tel que la validation), puis sont téléchargées par un robot exécutant l\' Télécharger les données action.
  • Enregistrer dans un dossier local: les données générées par Document Automation ne sont pas envoyées au serveur, mais enregistrées à l\'emplacement du dossier spécifié.
    Remarque : Si vous sélectionnez cette option, Document Automation envoie des fichiers pour validation et incrémente la file d\'attente de validation. Cependant, vous ne pourrez pas consulter le document dans le Automation Co-Pilot validateur car il n\'y a pas de demande Automation Co-Pilot associée. En outre, vous pouvez supprimer le robot exécutant l\' Télécharger les données action du processus, car la sélection de cette option rend ce robot de processus redondant.
Paramètres supplémentaires Reportez-vous à la rubrique .
(Facultatif) Enregistrer les réponses comme enregistrement Sélectionnez l\'un des onglets suivants pour la variable d\'enregistrement de destination :
  • Variables multiples: pour stocker la sortie dans plusieurs variables en fournissant la clé et la variable à laquelle la clé est associée. Cette variable peut être de l\'un des types suivants : Chaîne, Numéro, Date/heure, Booléen, et ainsi de suite. Par exemple, si votre variable d\'enregistrement source contient deux entrées : le nom et le numéro de contact, vous pouvez enregistrer la sortie comme indiqué ci-dessous :
    Clé mapper vers la variable
    Nom StrName
    Numéro de contact Numéro de mobile

    Les variables StrName et MobileNo sont des variables de type Chaîne et Nombre respectivement.

  • Enregistrement : pour stocker la sortie dans une variable de type enregistrement. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une variable existante ou en créer une.

Paramètres supplémentaires

Le tableau suivant répertorie tous les paramètres supplémentaires tels que les paramètres par défaut, Google Document AI, Microsoft OpenAI, Anthropic, et IQ Bot dans l\'Extraire des données action. Vous devez saisir les informations d\'identification de la licence correspondant aux paramètres sélectionnés pour les services externes.

Paramètres supplémentairesDescription
Aucun C\'est l\'option par défaut pour votre extractionbot. Si vous ne souhaitez pas utiliser de connexions externes, vous pouvez sélectionner l\'option Aucun.
Google DocAI Voir Extraire des données en utilisant Google Document AI.
MS OpenAI Reportez-vous à la rubrique Extraire des données en utilisant Microsoft OpenAI.
Anthropic Voir Extraire des données à l\'aide de modèles Anthropic.
IQ Bot (Facultatif) Étiquette du groupe (facultatif) : Si l\'instance d\'apprentissage a été créée dans Automation 360 IQ Bot et connectée à Document Automation, ce champ est automatiquement renseigné (variable) avec le nom du groupe de documents applicable.