Règles de validation dans Document Automation
- Dernière mise à jour2025/07/01
Règles de validation dans Document Automation
Grâce aux règles de validation, vous pouvez créer des règles pour garantir l\'exactitude des données extraites dans plusieurs champs de vos documents.
Vous pouvez définir différentes conditions, telles que la correspondance de modèles ou les contrôles d\'égalité. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez aisément prendre des mesures pour signaler des erreurs ou des avertissements, nettoyer ou remplacer des valeurs ou en définir de nouvelles.
- Règles au niveau du champ
- Règles au niveau du document
Règles au niveau du champ
Les règles au niveau du champ sont conçues pour créer des règles spécifiques à des champs individuels. Ces règles contiennent une condition suivie d\'un ensemble d\'actions à effectuer si la condition est remplie et est implicitement associée au champ en surbrillance.
Ces règles sont traitées avant les règles de validation au niveau du document.
Règles au niveau du document
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans lesquels ces actions peuvent être appliquées.
- Les règles au niveau du document peuvent être structurées avec des dépendances entre les champs, et leur ordre d\'exécution est crucial. Il est important de conserver la séquence.
- Si vous utilisez la validation de formule dans les Règles au niveau du document, assurez-vous que tous les champs utilisés dans la formule de la condition soient également inclus dans les champs d\'action.
- Vous devez saisir tous les champs renseignés lors de l\'ajout d\'un champ ou d\'une règle de document pour que l\'option Mise à jour soit activée.
Par exemple, vous devez ajouter une Valeur d\'action pour le Type d\'action sélectionné, puis mettre à jour l\'instance d\'apprentissage.
Dans la vidéo suivante, vous pouvez observer comment les règles de validation sont utilisées dans les documents pour améliorer le processus d\'extraction des données.
Conditions disponibles
Une condition est exprimée sous la forme d\'une règle logique qui évalue l\'état ou les valeurs de certains champs qui doivent être remplis pour qu\'une action se produise. Voici la liste des conditions disponibles pour le type de données Nombre :
| Type d\'action | Description |
|---|---|
| égal à | Valide si les données d\'un champ sont égales à une certaine valeur. |
| pas égal à | Valide si les données d\'un champ ne sont pas égales à une certaine valeur. |
| contient | Valide si les données d\'un champ contiennent une certaine valeur. |
| ne contient pas | Valide si les données d\'un champ ne contiennent pas une certaine valeur. |
| commence par | Valide si les données d\'un champ commencent par une certaine valeur. |
| ne commence pas par | Valide si les données d\'un champ ne commencent pas par une certaine valeur. |
| se termine par | Valide si les données d\'un champ se terminent par une certaine valeur. |
| ne se termine pas par | Valide si les données d\'un champ ne se terminent pas par une certaine valeur. |
| est vide | Valide si les données d\'un champ sont vides. |
| n\'est pas vide | Valide si les données d\'un champ ne sont pas vides. |
| correspond à l\'expression régulière | Valide si les données correspondent à l\'expression régulière définie. Reportez-vous à la rubrique Validation du modèle d'expression régulière. |
| ne correspond pas à l\'expression régulière | Valide si les données ne correspondent pas à l\'expression régulière définie. Reportez-vous à la rubrique Validation du modèle d'expression régulière. |
| correspond à la formule | Valide si les données correspondent à la formule définie. Reportez-vous à la rubrique Validation de la formule.. Remarque : Cette action est disponible uniquement pour le type de données Number.
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| ne correspond pas à la formule | Valide si les données ne correspondent pas à la formule définie. Reportez-vous à la rubrique Validation de la formule.. Remarque : Cette action est disponible uniquement pour le type de données Number.
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| figure dans la liste | Valide si les données font partie d\'une liste. Remarque : Ce type d\'action est uniquement disponible pour les types de données Texte et Adresse.
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| ne figure pas dans la liste | Valide si les données ne font pas partie d\'une liste. Remarque : Ce type d\'action est uniquement disponible pour les types de données Texte et Adresse.
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Actions disponibles
Une action est associée à une opération qui est réalisée lorsque certaines conditions sont remplies. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les actions disponibles :
| Type d\'action | Description | Exemple |
|---|---|---|
| définir la valeur | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action définir la valeur définit la valeur spécifiée pour les champs sélectionnés. |
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| effacer la valeur | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action effacer la valeur efface les valeurs des champs sélectionnés. |
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| afficher l\'erreur | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action afficher l\'erreur affiche le message d\'erreur pour les champs sélectionnés. |
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| afficher l\'avertissement | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action afficher l\'avertissement affiche le message d\'avertissement pour les champs sélectionnés. |
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| remplacer | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action remplacer remplace les valeurs des champs sélectionnés. |
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| extrait d\'expression régulière | Si la condition spécifiée est remplie, l\'action extrait d\'expression régulière applique une expression régulière à la valeur extraite pour extraire une sous-chaîne spécifique. Si la condition spécifiée n\'est pas remplie, une chaîne vide est renvoyée. Reportez-vous à la rubrique Validation du modèle d'expression régulière. Remarque : L\'action extrait d\'expression régulière n\'extrait que la première correspondance trouvée dans la valeur en fonction du modèle d\'expression régulière spécifié.
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Exemples
Les exemples suivants sont des cas d\'utilisation où des règles de validation peuvent être utilisées pour améliorer les résultats de l\'extraction de données :
| Cas d\'utilisation | Condition | Valeur de condition | Action | Valeurs d\'action |
|---|---|---|---|---|
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Remplacer un caractère
Vous pouvez utiliser des règles de validation pour remplacer un caractère. Par exemple, vous pouvez remplacer la lettre l dans les données extraites par le chiffre 1 lorsque les données extraites ne contiennent que des chiffres. |
contient | l | remplacer |
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Supprimer les espaces
Vous pouvez utiliser des règles de validation pour supprimer les espaces des données extraites. Par exemple, vous pourriez supprimer tous les espaces des ID et des numéros de compte. |
correspond à l\'expression régulière | [\s\S]+ | remplacer |
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Supprimer des caractères de la chaîne
Vous pouvez utiliser des règles de validation pour supprimer des caractères des données extraites. Par exemple, vous pourriez extraire uniquement les chiffres dans "Total: 100$". |
correspond à l\'expression régulière | [\s\S]+ | extrait d\'expression régulière | \d+ |
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Utilisez la validation de formule pour valider le calcul
Vous pouvez utiliser des règles de validation pour vérifier les valeurs qui impliquent des calculs. Par exemple, disons qu\'une facture inclut des valeurs telles que le sous-total, la taxe de vente, les frais d\'expédition et de manutention, et le montant total. Vous pourriez valider le montant total en ajoutant le sous-total, la taxe de vente et les frais de port et de manutention. De même, vous pouvez également valider le montant du sous-total en soustrayant le montant total, les frais de port et de manutention, et la taxe de vente. |
Remarque : Nous avons utilisé deux conditions dans cet exemple. La première condition vérifie si le montant total est correct et la seconde vérifie le montant du sous-total.
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afficher l\'erreur | Montant total ou sous-total incorrect. Veuillez valider. |