Règles de validation dans Document Automation

Grâce aux règles de validation, vous pouvez créer des règles pour garantir l\'exactitude des données extraites dans plusieurs champs de vos documents.

Vous pouvez définir différentes conditions, telles que la correspondance de modèles ou les contrôles d\'égalité. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez aisément prendre des mesures pour signaler des erreurs ou des avertissements, nettoyer ou remplacer des valeurs ou en définir de nouvelles.

Les règles de validation améliorée peuvent être appliquées à deux niveaux :
  • Règles au niveau du champ
  • Règles au niveau du document

Règles au niveau du champ

Les règles au niveau du champ sont conçues pour créer des règles spécifiques à des champs individuels. Ces règles contiennent une condition suivie d\'un ensemble d\'actions à effectuer si la condition est remplie et est implicitement associée au champ en surbrillance.

Règles de validation au niveau des champs

Ces règles sont traitées avant les règles de validation au niveau du document.

Règles au niveau du document

Une règle au niveau du document est associée à un champ, mais peut avoir des conditions et des actions qui dépendent de valeurs d\'autres champs. Grâce à ces règles, vous pouvez construire une structure complexe de conditions qui peuvent inclure plusieurs champs et englober des actions étendues. Règles de validation au niveau du document
Remarque :
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans lesquels ces actions peuvent être appliquées.
  • Les règles au niveau du document peuvent être structurées avec des dépendances entre les champs, et leur ordre d\'exécution est crucial. Il est important de conserver la séquence.
  • Si vous utilisez la validation de formule dans les Règles au niveau du document, assurez-vous que tous les champs utilisés dans la formule de la condition soient également inclus dans les champs d\'action.
  • Vous devez saisir tous les champs renseignés lors de l\'ajout d\'un champ ou d\'une règle de document pour que l\'option Mise à jour soit activée.

    Par exemple, vous devez ajouter une Valeur d\'action pour le Type d\'action sélectionné, puis mettre à jour l\'instance d\'apprentissage.

Dans la vidéo suivante, vous pouvez observer comment les règles de validation sont utilisées dans les documents pour améliorer le processus d\'extraction des données.

Conditions disponibles

Une condition est exprimée sous la forme d\'une règle logique qui évalue l\'état ou les valeurs de certains champs qui doivent être remplis pour qu\'une action se produise. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les conditions disponibles :

DA-conditions disponibles

Actions disponibles

Une action est associée à une opération qui est réalisée lorsque certaines conditions sont remplies. Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes les actions disponibles :

DA-actions disponibles

Lorsque les conditions spécifiées sont remplies, ces actions filtrent la sortie générée et fournissent des données de documents plus précises.