Automatisation de documents

Automatisation de documents est un élément essentiel de la solution de traitement intelligent des documents (IDP) d'Automation Anywhere qui automatise l'extraction, l'interprétation et la conversion de données de divers types de documents en formats structurés à usage professionnel. En exploitant les technologies d'IA, ce produit améliore l'efficacité et la précision des flux de travail centrés sur les documents.

Automatisation de documents convient-il à votre entreprise ?

Dans de nombreux environnements commerciaux, les documents jouent un rôle essentiel dans les opérations quotidiennes. Les processus commerciaux courants, qui dépendent fortement du traitement des documents, incluent les éléments suivants :
  • Comptes fournisseurs : traitement des factures, des reçus et des approbations de paiement.
  • Comptes clients : gestion des bons de commande et des confirmations de paiement.
  • Juridique et conformité : révision et gestion des contrats, des accords juridiques et des documents de conformité.
  • Ressources humaines (RH) : gestion des CV, des fiches de paie et des documents relatifs aux avantages sociaux.

Le traitement des documents dans ces contextes implique l'extraction et la gestion de données provenant de divers types de documents. Cette tâche souvent manuelle est chronophage et sujette aux erreurs. Les inefficacités et les imprécisions peuvent entraîner des retards, une augmentation des coûts et des goulets d'étranglement opérationnels, ce qui rend difficile l'extension des processus.

Automatisation de documents automatise l'ensemble du flux de traitement des documents à l'aide de technologies d'IA. Il extrait les données pertinentes, comprend le contexte et les traite avec précision et efficacité. Cette solution permet non seulement de gagner du temps et de réduire les erreurs, mais aussi de diminuer les coûts opérationnels et d'améliorer la productivité.

Fonctionnement

Automatisation de documents intègre des technologies avancées et des composants clés pour rationaliser le traitement des documents.

À la base, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la vision par ordinateur reconnaissent le texte et analysent les éléments visuels dans les documents. L'apprentissage machine (ML) et le traitement du langage naturel (NLP) traitent ensuite ces données, en capturant les informations pertinentes. IA générative ajoute de la sophistication, en traitant des informations textuelles complexes et divers formats de documents.

La solution intègre également un mécanisme d'intervention humaine via Copilote d\'automatisation pour la gestion des exceptions et des files d'attente. L'orchestrateur de processus gère les flux de travail, ce qui permet un traitement évolutif et efficace. Tous ces éléments sont intégrés dans la plateforme Automation 360, offrant une solution de bout en bout qui combine le traitement des documents avec des capacités d'automatisation plus larges, rationalisant les flux de travail de l'entreprise, de l'extraction des données à l'intégration.

Quels sont les résultats attendus ?

Automatisation de documents offre plusieurs avantages pour le traitement des documents qui peuvent être utiles à votre organisation :

  • Amélioration de l'efficacité : améliore l'efficacité en réduisant le temps de traitement des documents. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  • Amélioration de la précision : minimise le besoin de saisie manuelle des données, réduisant le nombre d'erreurs humaines et améliorant la fiabilité des données. Cela se traduit par de meilleurs résultats pour l'entreprise.
  • Réduction des coûts : réduit les coûts associés au traitement manuel des documents qui peut également donner lieu à des erreurs humaines.
  • Évolutivité : traite efficacement de grands volumes de documents.