Ajouter un déclencheur Microsoft 365 Outlook

Utilisez la messagerie comme déclencheur pour démarrer un robot lorsque vous recevez un e-mail dans Microsoft 365 Outlook qui fait appel à l\'authentification OAuth2.

Prérequis

Veillez à remplir les conditions préalables suivantes :
Cette procédure s\'applique à un exemple de scénario dans lequel vous souhaitez déclencher un robot lorsque vous recevez un e-mail Microsoft 365 Outlook qui répond à l\'une des conditions suivantes :
  • L\'e-mail provient de sales@example.com.
  • La ligne d\'objet contient la phrase Rapport de ventes mensuel.
  • L\'e-mail contient une pièce jointe.

Procédure

  1. Connectez-vous au Control Room en tant que Bot Creator.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s\'affiche.
  3. Cliquez Créer nouveau > Bot de tâche.
  4. Dans la page Créer un robot, saisissez Sales Report dans le champ Nom.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Bots.
  5. Facultatif : Cliquez sur Parcourir pour modifier l\'emplacement par défaut.
  6. Cliquez sur Créer et modifier.
  7. Dans la robotpage de l\'éditeur de , cliquez sur Déclencheurs > Microsoft 365 Outlook et double-cliquez ou faites glisser E-mail.
  8. Cliquez sur le menu déroulant Azure Cloud et sélectionnez Azure Global.
    Azure Global est utilisé pour la version commerciale de Microsoft 365 (login.microsoftonline.com) tandis que Azure GCC High est utilisé pour la version gouvernementale de Microsoft 365 (login.microsoftonline.us).
  9. Utilisez le champ Vérifier toutes les pour définir l\'intervalle de déclenchement sur 40 minutes.
    L\'intervalle de déclenchement pour le robot est défini sur 120 secondes par défaut.
  10. Vérifiez que l\'option Infos d\'identification client est sélectionnée dans le menu déroulant Mode d\'authentification.
  11. Pour les champs Identifiant client, Identifiant du locataire, Nom d\'utilisateur et Secret du client, sélectionnez l\'onglet Information d\'identification et cliquez sur Choisir pour sélectionner une valeur dans le Credential Vault.
    Utilisez l\'onglet Chaîne non sécurisée pour fournir une variable existante.
  12. Dans le champ Sélectionner des conditions, sélectionnez les options suivantes pour les événements de messagerie :
    • E-mail de : saisissez sales@example.com.
    • L\'objet de l\'e-mail contient : saisissez Rapport de ventes mensuel.
    • Pièce jointe à l\'e-mail : sélectionnez Avec pièce jointe.
  13. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Assigné à (facultatif) pour sélectionner une variable d\'enregistrement existante ou cliquez sur l\'icône Créer une variable pour créer une variable d\'enregistrement que vous souhaitez assigner.
    Vous pouvez utiliser cette variable pour récupérer divers détails sur l\'e-mail qui a déclenché l\'robot, tels que l\'expéditeur, le destinataire, le sujet, le contenu de l\'e-mail, la date, les informations sur l\'action, l\'hôte du serveur d\'e-mail et les données de port.
  14. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre configuration.
    Microsoft 365 Outlook est désormais configuré pour déclencher le robot associé lorsque les événements de messagerie spécifiés dans le champ Sélectionner des conditions se produisent.