Vous pouvez paramétrer et configurer les robots assistés pour qu\'ils s\'exécutent sur un bureau virtuel en utilisant le mode image dans l\'image (PIP) dans Automation Co-Pilot. Cette fonctionnalité permet aux robots assistés de fonctionner dans un espace de travail isolé et sécurisé en plein écran, ce qui est idéal pour utiliser des applications de bureau comme Microsoft Office.

Vous pouvez configurer un bureau virtuel en utilisant le mode PiP via les paramètres du robot ou le modifier pendant son exécution. Cela vous offre plus de flexibilité, de contrôle et de sécurité lorsque le robot travaille. Le robot fonctionne dans une nouvelle session de bureau en plein écran, ce qui offre une meilleure isolation et un meilleur accès aux applications Microsoft Office.

Prérequis

Avant de pouvoir exécuter des automatisations en mode PiP en utilisant le Bureau virtuel, assurez-vous d\'avoir les éléments suivants :
  • Une licence Co-Pilot est nécessaire pour accéder au mode PiP.
  • L\'Agent robot Automation 360 doit être installé et actif.
  • La dernière version de Automation Co-Pilot Desktop Assistant doit être utilisée.

Procédure

  1. Définir le mode PiP dans les paramètres avancés : pour appliquer cette option à toutes les exécutions de robot assisté :
    1. ouvrez les Paramètres avancés de votre robot.
    2. Faites défiler jusqu\'à la section Exécuter en mode PiP.
    3. Cochez Exécuter en mode PiP.
    4. Sélectionnez Bureau virtuel. Cela lance le robot dans un espace de travail plein écran séparé (plutôt que dans une fenêtre flottante et redimensionnable).
    5. Enregistrez vos paramètres.
      Remarque :

      Ceci s\'applique à toutes les exécutions de robot, sauf en cas de remplacement manuel pendant l\'exécution.

  2. Remplacer le mode PiP à l\'exécution (Facultatif) Pour changer le mode PiP dynamiquement :
    1. dans Co-Pilot Desktop Assistant, cliquez sur le menu Options d\'exécution.
    2. Basculer sur Exécuter en mode PiP.
    3. Sélectionner : Bureau virtuel ou Fenêtre virtuelle. Cela permet un contrôle flexible, à chaque exécution, sans modifier les paramètres globaux du robot.
  3. Exécutez le Robot
    1. Lancez le robot depuis Co-Pilot Desktop Assistant ou le Co-Pilot intégré.
    2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec un bouton comme Rejoindre la session.
    3. Cliquez sur Rejoindre la session pour passer au nouveau bureau virtuel et interagir avec l\'environnement d\'exécution du robot.
Vous pouvez exécuter un exemple d\'automatisation pour voir comment cela fonctionne :

  • Utilisez des actions telles que Ouvrir le Bloc-notes, Simuler une frappe et Enregistreur > Définir le texte.

  • Regardez ce qui se passe sur l\'espace de travail du bureau virtuel.

  • Vérifiez si l\'automatisation fonctionne comme prévu lorsque vous utilisez le bureau virtuel.

    Remarque : Les frappes de touches et les clics de souris simulés ne fonctionnent que si vous êtes activement dans la session de bureau virtuel au moment de l\'exécution.
  • Des fichiers journaux distincts sont créés pour : mode utilisateur normal et mode Admin. Ces journaux sont conservés dans le répertoire Virtual Desktop Launcher Logs. Ils sont utiles pour résoudre les problèmes liés à l\'isolation du bureau virtuel ou aux privilèges utilisateur.

Cas d\'utilisation : interaction sécurisée avec Microsoft Office via Co-Pilot

Aperçu du cas d\'utilisation Un analyste financier utilise Co-Pilot pour exécuter un robot qui :
  • Ouvre Microsoft Excel.
  • Obtient des données à partir d\'un rapport interne.
  • Crée un tableau récapitulatif.
  • L\'envoie en utilisant Microsoft Outlook.
Avantages avec le bureau virtuel :
  • Isolation : Microsoft Excel s\'exécute dans un espace de travail plein écran séparé, afin que le bureau personnel de l\'utilisateur ne soit pas perturbé.
  • Sécurité : les identifiants Microsoft Office et les chemins de fichiers sensibles sont mieux protégés dans le bureau virtuel.
  • Concentration : les distractions provenant d\'autres applications ouvertes sont réduites.

Ceci est particulièrement utile dans les secteurs réglementés comme la banque, l\'assurance, les soins de santé et les activités juridiques.

Résumé du cas d\'utilisation :
Fonctionnalité Avantage
Bureau virtuel en mode PiP Exécuter les robots dans un environnement propre et isolé
Remplacements dynamiques à l\'exécution Ajuster les paramètres PiP à la volée
Automatisation Office sécurisée Empêcher la fuite de contexte entre l\'utilisateur et le Robot
Journaux séparés Dépannage et suivi de conformité facilités