Publication de Automatisation de documents v.33

Découvrez les nouveautés, les modifications, ainsi que les correctifs et les limitations de Automatisation de documents et IQ Bot v.33.

Automatisation de documents

Nouveautés
Introduction des modèles Anthropic sur AWS et CGP pour l'extraction de données dans Automatisation de documents

Vous pouvez utiliser les modèles Anthropic IA générative disponibles via Amazon Web Services (AWS) et Google Cloud Platform (CGP) pour l'extraction de données dans Automatisation de documents. Cette offre vous permet de choisir le modèle d'IA générative en fonction du fournisseur cloud certifié par votre société.

Anthropic comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Traitement efficace des documents volumineux non structurés
  • Gestion des documents en anglais et dans d'autres langues
  • Traitement plus rapide des documents avec une meilleure précision d'extraction des données
  • Possibilité d'utiliser votre propre licence grâce au modèle BYOL (Bring Your Own License)

Créer une instance d\'apprentissage dans Automatisation de documents | action Extraire des données | Extraire des données à l\'aide de modèles Anthropic

Traitement des documents non structurés dans un plus grand nombre de langues

Vous pouvez désormais traiter des documents non structurés dont le contenu est rédigé dans les langues suivantes : afrikaans, albanais, allemand, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, hongrois, indonésien, islandais, italien, japonais, malais, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, suédois, tagalog et tchèque.

Matrice de prise en charge des langues et moteurs Reconnaissance de texte

Traiter des Formulaires standards dans plus de langues

Vous pouvez désormais traiter des Formulaires standards dont le contenu est rédigé dans les langues suivantes : afrikaans, albanais, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), croate, danois, estonien, finnois, hongrois, indonésien, islandais, malais, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, suédois, tagalog et tchèque.

Matrice de prise en charge des langues et moteurs Reconnaissance de texte

Qu'est-ce qui a changé ?
Amélioration des paramètres d'apprentissage avancés dans le validateur

Lorsque vous fournissez des commentaires de validation dans les champs d'indicateur Colonne principale et Fin de tableau, les commentaires de validation ont été améliorés pour renseigner automatiquement ces valeurs lorsque vous traitez des documents de type similaire, même si l'indicateur de fin de tableau se trouve à divers emplacements.

Vous pouvez effacer les valeurs mises à jour automatiquement :

  • Champ Colonne principale : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la valeur vide dans le menu déroulant.
  • Champ d'indicateur Fin de tableau : cliquez sur le bouton de fermeture en regard de la valeur dans le champ de l'indicateur de fin de tableau ou dans la zone de sélection de la valeur sur le document.

Amélioration de l'extraction des données des tableaux

Solutions

Vous pouvez maintenant utiliser des règles au niveau du champ qui impliquent plusieurs actions de recherche/remplacement et d'expressions régulières sur le même champ ou utiliser plusieurs règles au niveau du champ avec des actions de recherche/remplacement et d'expressions régulières sur le même champ.

Auparavant, vous ne pouviez pas utiliser les règles de champ dans de tels scénarios.

L'extraction de données fonctionne maintenant en mode de débogage pour les instances d'apprentissage qui ont été déplacées de IQ Bot classic vers Automatisation de documents.

Auparavant, l'extraction des données échouait dans ce cas.

ID de cas Service Cloud : 02138473

Vous pouvez désormais traiter des documents dans Automatisation de documents à l'aide d'une instance d'apprentissage IQ Bot classique migrée si l'instance d'apprentissage a été créée à l'aide de la case à cocher.

Auparavant, l'extraction des données échouait dans ce cas.

Lorsqu'un utilisateur clique sur le champ Langue lors de la configuration de l'analyseur, les langues s'affichent désormais dans le bon ordre.

Auparavant, les langues ne s'affichaient pas dans l'ordre correct dans ce cas.

Vous pouvez à présent fournir un chemin réseau partagé comme chemin de sortie pour les actions Classificateur avancé et exécuter correctement les robots à l'aide de ces actions.

Auparavant, une erreur se produisait dans ce cas.

ID de cas Service Cloud : 02085363

Lorsque vous validez des documents, plus aucune erreur ne se produit lorsque vous passez de la Vue détaillée à la Vue tableau.

Auparavant, une erreur se produisait dans ce cas.

Lorsqu'un utilisateur traite un document sur une instance d'apprentissage de processus personnalisé et soumet le document, le décompte Valider les documents correspondant à l'instance est mis à jour correctement.

Auparavant, le décompte n'était pas mis à jour lors du traitement du document et un décompte négatif s'affichait lors de la soumission du document.

Vous pouvez désormais afficher l'icône du fournisseur Google Document AI lorsque vous utilisez les types de documents Reçus et Factures d'énergie.

Auparavant, l'icône du fournisseur ne s'affichait pas dans ce cas.

Vous pouvez désormais traiter les documents contenant des nombres décimaux (par exemple, 0,78, 0,99) pour le type de données Chiffre dans le validateur.

Auparavant, une erreur se produisait dans ce cas.

Limitations
Lorsque l'option Extraction de données pilotée par l'IA générative est activée et que vous sélectionnez un fournisseur IA générative (OpenAI ou Anthropic) lors de la création d'une instance d'apprentissage, vous ne pourrez pas changer de fournisseur ultérieurement. L'option permettant de passer à un autre fournisseur IA générative ne sera pas affichée lors de la modification des détails de l'instance d'apprentissage.
Lorsque vous utilisez la fonction Connecter des instances d'apprentissage à partir d'IQ Bot dans Automatisation de documents et si le nombre d'instances d'apprentissage est supérieur, vous ne pouvez pas utiliser la barre de défilement pour afficher toutes les instances d'apprentissage.

Solution de contournement : Utilisez le bouton de défilement de la souris pour faire défiler les instances d'apprentissage ou utilisez l'option de recherche pour afficher une instance d'apprentissage spécifique.

Si vous utilisez la fonction Connecter des instances d'apprentissage à partir d'IQ Bot dans Automatisation de documents pour vous connecter aux instances d'apprentissage dans IQ Bot, si les documents traités à l'aide de cette option sont mis en file d'attente pour validation, et si vous effectuez une mise à jour vers la version v.33, une page vierge peut s'afficher lorsque vous tentez de valider les documents qui ont été mis en file d'attente dans certains scénarios.

Solution de contournement : Cliquez sur Afficher le statut, puis vérifiez les tâches en attente qui sont mises en file d'attente pour validation.

Si vous copiez une instance d'apprentissage qui utilise un analyseur tiers configuré dans Automatisation de documents et traitez des documents à l'aide de l'instance d'apprentissage copiée, l'extraction des données échoue.
Un utilisateur disposant des autorisations d'administrateur d'Automation Co-Pilot ne peut pas afficher les tâches Automatisation de documents qui sont attribuées ou demandées et qui sont à l'état en attente ou terminé.
Si un document contient plusieurs valeurs similaires à la valeur soumise comme indicateur de fin de tableau lors de la validation (par exemple, total, sous-total), le système utilisera la première occurrence de la valeur comme indicateur de fin de tableau. Cette valeur peut ne pas toujours être la valeur soumise comme indicateur de fin de tableau lors de la validation lorsque vous retraitez le document ou les documents de formats similaires.
Lorsque vous définissez tous les champs du tableau dans une instance d'apprentissage sur facultatif et que des documents traités à l'aide de cette instance d'apprentissage sont envoyés pour validation, le validateur n'affiche pas d'option permettant d'ajouter une ligne aux champs du tableau.

Solution de contournement : Définissez au moins un des champs du tableau sur obligatoire ou supprimez la ligne vide du tableau pour afficher le bouton Ajouter une ligne.

Lorsque vous utilisez simultanément le package IQ Bot - DA Bridge et la fonctionnalité Connecter des instances d'apprentissage à partir d'IQ Bot, et si vous supprimez, réimportez ou reconnectez une instance d'apprentissage, il se peut que l'interface utilisateur de l'instance d'apprentissage soit incorrecte.

Lors de l'extraction de données à l'aide d'un fournisseur IA générative, un champ spécifique peut renvoyer une valeur vide si la réponse est demandée au format JSON dans la requête de recherche.

Solution de contournement : Au lieu de demander au champ de renvoyer la requête au format JSON dans la requête de recherche, demandez que le résultat de la requête soit dans un format différent, tel qu'un tableau ou du texte.

Lorsque vous utilisez les actions du package IQ Bot Pre-processor et que le Chemin du fichier d'entrée et le Chemin du dossier de sortie contiennent des caractères japonais, une erreur se produit lors du traitement des documents.
Solution de contournement :
  • Placez les documents à traiter dans un chemin de dossier qui ne contient pas de caractères japonais et indiquez le chemin dans le champ Chemin du fichier d'entrée.
  • Créez un dossier de sortie dans un chemin de dossier qui ne contient pas de caractères japonais et indiquez le chemin dans le champ Chemin du dossier de sortie.
Limitations des versions précédentes
Un utilisateur ne verra aucun message d'erreur lorsque l'instance d'apprentissage de l'IQ Bot a déjà été remplacée par un autre utilisateur.
Dans le cadre d'un processus public, vous pouvez rencontrer un message d'erreur dans les scénarios suivants :
  • Après avoir validé tous les documents de la file d'attente de validation.
  • Après avoir traité plusieurs documents avec la même instance d'apprentissage, si vous ouvrez le premier document et cliquez sur Actualiser.
Remarque : Aucun message d'erreur n'est affiché pour le processus privé.

IQ Bot

Solutions
Lorsque vous utilisez IQ Bot pour extraire de grandes quantités de données qui ne peuvent pas être enregistrées dans votre stockage local (navigateur), l'erreur « Une erreur s'est produite » ne s'affiche plus lors de la validation des documents.

Auparavant, une erreur s'affichait dans certains cas.

ID de cas Service Cloud : 02094667

Mises à jour de l'interface

Automatisation de documents
Lorsque vous créez une instance d'apprentissage à l'aide de l'option Extraction de données pilotées par IA générative, vous avez la possibilité de sélectionner l'option LLM depuis OpenAI ou Anthropic dans l'interface utilisateur.

L'image illustre la nouvelle option de sélection du modèle LLM.

Voir Nouvelles options de modèle LLM.

Lorsque vous sélectionnez l'indicateur de fin de tableau pendant la validation du document, vous pouvez utiliser la nouvelle icône de fermeture pour effacer la sélection de l'indicateur de fin de tableau.

L'image illustre l'option de fermeture.

Voir Nouvelle icône d'indicateur de fin de tableau.