Action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information de Workday

L'action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information (EIB) de Workday vous permet d'invoquer un fichier d'écran du système électronique d'information entrant ou sortant en utilisant IntegrationSystemID ou WorkdayID. Un EIB est un outil permettant d'extraire des données de Workday (EIB sortant) ou d'introduire des données dans Workday (EIB entrant)

Prérequis

Remarque : Les exemples et les graphiques fournis sur cette page ne sont donnés qu'à titre indicatif et peuvent ne pas refléter exactement votre propre situation. Nous n'assumons pas la responsabilité de leur mise à jour ou de leur exactitude.

Assurez-vous de vous être authentifié avant de lancer une action de Workday. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Action Authentification de Workday. Vous avez la possibilité de lancer l'EIB entrant ou sortant. Voici les conditions requises pour chacune de ces options :

  • Fichiers d'écran du système électronique d'information entrants de Workday : utilisez-les pour charger des données dans votre système Workday en téléchargeant le modèle du fichier d'écran du système électronique d'information sous forme de pièce jointe ou de transfert de fichier depuis la Control Room. Par exemple, l'envoi d'une fiche d'employé avec les détails de l'employé à Workday crée une nouvelle entrée de fiche.
    • Connectez-vous à Workday en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur la connexion à une instance Workday, reportez-vous à la rubrique Connexion à Workday.
    • Ouvrez le fichier d'écran du système électronique d'information que vous voulez lancer.
    • Pour obtenir l'ID du système d'intégration ou le WID du fichier d'écran du système électronique d'information, accédez à Actions > ID d'intégration > Afficher les ID.

      Afficher les ID d'intégration de Workday
      La page ID d'intégration apparaît avec l'ID de Workday (WID) et l'ID du système d'intégration.
    • Copiez l'ID de Workday (WID) ou l'ID du système d'intégration.
  • Fichiers d'écran du système électronique d'information sortants de Workday : utilisez-les pour exporter des données à partir de rapports personnalisés. Vous pouvez utiliser les fichiers d'écran du système électronique d'information sortants pour des intégrations plus simples. Par exemple, lorsqu'une source de données est utilisée (généralement un rapport) et que la transformation est suffisamment simple pour être effectuée avec une seule transformation personnalisée (XSLT) ou une transformation de rapport personnalisée. Par exemple, l'extraction des informations salariales des employés à partir de Workday afin de les envoyer à un système de paie tiers.

Procédure

  1. Dans la Automation Anywhere Control Room, accédez au volet Actions, sélectionnez Workday > Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information et placez-le dans le canevas.

    Action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information de Workday
    1. Dans la liste déroulante Type d'ID, sélectionnez l'ID de Workday (WID)ou l'ID du système d'intégration.
    2. Dans le champ ID, collez l'ID de Workday (WID) ou l'ID du système d'intégration copié à partir de Workday.
    3. Sélectionnez le type d'intégration. Automation 360 permet de lancer des intégrations entrantes et sortantes.
    4. Pour l'intégration Entrante, vous devez fournir le modèle d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information de Workday. L'intégration Sortante ne nécessite pas de modèle.
    5. Saisissez Par défaut comme nom de session ou créez une session de type Session de Workday.
    6. L'action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information renvoie l'Identifiant de l'événement d'intégration. Vous pouvez l'enregistrer sous une variable définie dans Identifiant de l'événement d'intégration (facultatif).
    7. L'action Lancer le fichier d'écran du système électronique d'information renvoie également les détails de l'intégration. Vous pouvez les enregistrer sous une variable définie dans Détails (facultatif).
  2. Vérifiez que vous pouvez exécuter le robot et lancer un fichier d'écran du système électronique d'information. La vidéo suivante permet de lancer un fichier d'écran du système électronique d'information dans Workday à partir de la Automation Anywhere Control Room. La vidéo montre comment le statut dans Workday passe de Traitement en cours à Terminé, ce qui confirme que le fichier d'écran du système électronique d'information a été lancé avec succès.

    Conseil : Utilisez l'ID de l'événement d'intégration dans Action Obtenir l'événement d'intégration de Workday pour obtenir l'état actuel de l'intégration.