Configuration de l\'action Lancer EIB Workday

Configurez l\'action Workday Lancer EIB (Générateur d\'interface entreprise) afin d\'invoquer un EIB entrant ou sortant en utilisant le SystemID ou le WorkdayID. Vous pouvez configurer soit un EIB entrant (pour importer des données dans Workday), soit un EIB sortant (pour exporter des données depuis Workday).

Prérequis

Assurez-vous de respecter les prérequis suivants :
  • Assurez-vous de disposer du modèle EIB entrant avec les détails requis. Pour plus d\'informations sur la création de modèles d\'EIB entrant, voir Inbound EIB Template Guidelines.
  • Nom d\'utilisateur et mot de passe Workday enregistrés dans le Credential Vault.
  • URL de base et identifiant de locataire Workday.
  • ID du système d\'intégration Workday. Le Robot de tâches exporte l\'enregistrement EIB entrant vers cet ID de système Workday.
  • Une variable de chaîne IntegrationEventID pour enregistrer l\'ID de l\'événement d\'intégration.
  • Une variable de dictionnaire Détails pour enregistrer les données de réponse.
Créez un robot de tâche pour exporter des données vers Workday en utilisant l\'option EIB Entrant. Ajoutez un Zone de message pour afficher l\'identifiant d\'événement d\'intégration généré. Cela confirme que le processus a été mené à bien.
Remarque : Les exemples et les graphiques fournis sur cette page ne sont donnés qu\'à titre indicatif et peuvent ne pas refléter exactement votre propre situation. Nous n\'assumons pas la responsabilité de leur mise à jour ou de leur exactitude.

Procédure

  1. Procédez comme suit pour créer un Robot de tâches.
    1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    2. Cliquez Créer > Bot de tâche.
      L\'assistant Créer un robot de tâches s\'affiche.
    3. Saisissez un nom approprié pour le robot dans le champ Nom.
      Le système stocke tous les robots dans le dossier <\Bots> par défaut.
    4. Facultatif : Ajoutez une description pour le robot dans le champ Description.
    5. Facultatif : Cliquez sur Choisir et suivez les invites pour enregistrer le robot dans un autre dossier.
    6. Cliquez sur Créer et modifier.
      Le robot est créé et Modifier le robot de tâches s\'affiche.
  2. Procédez comme suit pour ajouter et configurer l\'action Workday S\'authentifier.
    1. Accédez à Actions > Workday puis double-cliquez sur S\'authentifier pour ajouter l\'action.
    2. Entrez votre URL de base Workday dans Environnement.
    3. Entrez votre identifiant de locataire Workday dans Locataire.
    4. Sélectionnez Identifiant > Choisir dans Nom d\'utilisateur et suivez les instructions pour choisir votre nom d\'utilisateur Workday qui est enregistré dans le Credential Vault.
    5. Sélectionnez Identifiant > Choisir dans Mot de passe et suivez les instructions pour sélectionner votre mot de passe Workday qui est enregistré dans le Credential Vault.
    6. Saisissez un nom approprié pour la session dans Créer une session Workday.
      Le système préremplit le nom de la session en tant que Défault. Vous pouvez soit conserver ce nom, soit en définir un nouveau.
  3. Procédez comme suit pour ajouter et configurer l\'action Lancer EIB.
    1. Accédez à Actions > Workday, puis double-cliquez sur Lancer EIB pour ajouter l\'action.
    2. Sélectionnez ID du système d\'intégration dans Type d\'ID.
    3. Saisissez l\'identifiant du système d\'intégration dans l\'ID.
    4. Sélectionnez Type d\'intégration > Entrant > Fichier de bureau et cliquez sur Parcourir.
      Suivez les invites et sélectionnez le fichier modèle EIB entrant qui est disponible sur votre bureau.
    5. Saisissez le nom de session que vous aviez défini dans l\'action S\'authentifier.
      Le système pré-remplit ce champ avec Défaut.
    6. Sélectionnez la variable de chaîne que vous avez créée pour enregistrer l\'ID de l\'événement d\'intégration dans ID de l\'événement d\'intégration (Facultatif).
    7. Sélectionnez la variable de dictionnaire que vous avez créée pour enregistrer les données de réponse dans Détails.
  4. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter et configurer l\'action Zone de message.
    1. Accédez à Actions > Zone de message, puis double-cliquez sur Zone de message pour ajouter l\'action.
    2. Saisissez Message du robot dans Entrer le titre de la fenêtre de la boîte de dialogue.
    3. Saisissez L\'ID de l\'événement d\'intégration est $IntegrationEventID$ dans Saisissez le message à afficher.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le Robot de tâches.
Lorsque vous exécutez le Robot de tâches, l\'automatisation exporte les données disponibles dans le fichier modèle EIB entrant et crée un événement d\'intégration dans Workday. La boîte de dialogue affiche l\'ID d\'événement d\'intégration généré. La vidéo suivante montre comment un EIB est exporté dans Workday depuis votre bureau. La vidéo montre également le changement de statut dans Workday de En cours de traitement à Terminé. Cela confirme que l\'EIB a bien été exporté.

Étapes suivantes

Vous pouvez utiliser l\'ID d\'événement d\'intégration généré dans le Action Obtenir l'événement d'intégration de Workday pour obtenir le statut de l\'intégration.