Utilisation de l'action Diviser le document

Utilisez l'action Diviser le document pour diviser un fichier PDF en plusieurs fichiers.

Procédure

Pour diviser un fichier PDF en plusieurs fichiers, suivez ces étapes :

  1. Dans la palette Actions, double-cliquez sur l'action Fractionner un document ou faites-la glisser depuis le package PDF.
  2. Dans le chemin PDF, sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier l'emplacement du fichier PDF :
    • Fichier de la Control Room : Vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible dans un dossier dans le Control Room.
    • Profil de bureau : Vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible sur votre périphérique.
    • Variable : Vous permet de spécifier la variable de fichier qui contient l'emplacement du fichier PDF.
  3. Facultatif : Dans le champ Mot de passe de l'utilisateur ou Mot de passe du propriétaire, saisissez un mot de passe pour restreindre l'accès au fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe de l'utilisateur : Autoriser les utilisateurs à effectuer des opérations spécifiques sur le fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe du propriétaire : Autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour ouvrir le fichier.
  4. Dans les options de création de fichiers de sortie, sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier comment diviser le fichier PDF :
    • Nombre de pages par PDF extrait : Vous permet de spécifier le nombre de pages que chaque nouveau fichier contiendra. Par exemple, vous pouvez entrer 8 si vous souhaitez que chaque fichier de sortie ne contienne que 8 pages.
    • Un seul fichier avec des pages sélectionnées : Vous permet de créer un fichier de sortie unique contenant les pages que vous avez spécifiées à partir du fichier d'origine.
    • Page vide considérée comme un séparateur : Crée un nouveau fichier de sortie à chaque page blanche dans le fichier PDF d'origine.

      Diviser un PDF sépare une page vierge des pages contenant des images numérisées.

    • Niveau de signet par fichier : Vous permet de diviser le fichier PDF en fonction du niveau de signet disponible dans le fichier. Par exemple, si un fichier contient trois niveaux de signets, vous pouvez diviser le fichier PDF en fonction de ces trois niveaux.

      Si vous avez sélectionné cette option, spécifiez le niveau du signet dans le champ Niveau du signet.

  5. Spécifiez l'emplacement dans le champ Chemin du dossier.
  6. Saisissez une valeur dans le champ Préfixe du fichier.
    Un numéro d'index est ajouté comme suffixe aux fichiers image. Par exemple, si vous avez indiqué Report comme Préfixe de fichier, les fichiers image portent les noms Report_1, Report_2, et ainsi de suite.
  7. Cochez la case Remplacer les fichiers avec le même nom pour remplacer les fichiers existants avec le même nom.
    Remarque : Si cette option n'est pas sélectionnée et que robot rencontre un fichier portant le même nom à l'emplacement spécifié, le robot échoue.
  8. Facultatif : Dans la liste Attribuer les propriétés PDF à une variable de dictionnaire, sélectionnez une variable de dictionnaire pour contenir les propriétés du fichier.
    Pour plus d'informations, consultez Utilisation de la variable du dictionnaire pour les propriétés d'un PDF.
  9. Cliquez sur Enregistrer.