Mappage d'un tableau

IQ Bot utilise les noms des colonnes comme points de référence lors de l'extraction des valeurs des tableaux. Dans le cadre de l'entraînement d'une instance d'apprentissage dans le Designer, vous devez mapper les noms des colonnes et configurer les paramètres de tableau.

Prérequis

Créez une instance d'apprentissage et mappez tous les champs de formulaire dans le Designer. Pour plus d'informations, voir Mappage d'un champ.

Procédure

  1. Ignorez la section Paramètres de tableau et cliquez sur la première colonne du tableau dans la section Champs de tableau.
  2. Cliquez sur le nom de la colonne dont vous voulez extraire les données dans le panneau d'affichage des images.
    Il existe deux façons de mapper les valeurs des colonnes :
    • Option 1 : pour un tableau de base contenu dans une page, mappez le nom de la colonne au champ Valeur de colonne.
    • Option 2 : si le tableau s'étend sur plusieurs pages, nous recommandons de mapper le champ Valeur de colonne à l'entrée dont la hauteur et la largeur sont les plus grandes dans cette colonne.
    Selon l'option de mappage que vous choisissez, IQ Bot renseigne automatiquement le champ Valeur de colonne dans le panneau de détails du champ avec le nom de la colonne sélectionnée ou avec la valeur de l'entrée du tableau sélectionné. En outre, le SIR sélectionné dans le document est surligné en jaune pour faciliter son identification.
  3. Facultatif : faites glisser les coins de la zone délimitée en vert pour redimensionner la zone de mappage.
    Vous pouvez également dessiner une nouvelle zone de mappage en maintenant le curseur enfoncé et en le faisant glisser.
    Lorsque vous redimensionnez une région de valeur ou si vous créez votre propre région de valeur à l'aide de la sélection, sa position est fixée par rapport à l'étiquette du champ. La valeur de ce champ est toujours recherchée dans cette région relative.
    Réinitialisez la zone de champ fixe définie par l'utilisateur en mode de détection automatique en cliquant sur le bouton de fermeture situé dans le coin supérieur droit du champ.
    Conseil : Pour en savoir plus, voir How to map tables in IQ Bot (A-People login required)
  4. Développez la section Options de champ et sélectionnez Obligatoire ou Facultatif. Utilisez la valeur facultative si la valeur de la colonne n’est pas systématiquement disponible dans les documents de formation.
  5. Facultatif : fournissez les modèles de validation.
    Modèles de validation du Designer

Configurez la section Paramètres de tableau. Assurez-vous d'avoir mappé tous les autres champs du document avant de remplir cette section.

  1. Examinez l'option sélectionnée dans le champ Meilleur champ pour le tableau/la section répétée. IQ Bot détecte automatiquement le champ de tableau qui définit le mieux la hauteur des lignes du tableau. Vous pouvez sélectionner une autre colonne dans la liste.
    Les autres colonnes sont extraites en faisant référence à celle-ci. Par exemple, si la colonne Meilleur champ pour le tableau/la section répétée comporte cinq lignes, cinq lignes maximum seront extraites des autres colonnes.
    Remarque :
    • Assurez-vous que ce champ ne contient pas plusieurs lignes ou qu'elle n'est pas vide.
    • Parfois, les suggestions du système ne sont pas mises à jour lorsque vous validez les documents.

      Solution de contournement : Vous devez mettre à jour la correction manuellement dans le validateur pour IQ Bot cloud si les suggestions du système ne sont pas affichées.

  2. Facultatif : Mappez une étiquette de champ au champ Indicateur de fin de tableau pour spécifier l'endroit où arrêter l'extraction des données de ce tableau.
    Par exemple, une facture peut contenir le sous-total, la taxe de vente et le total dans le tableau, mais comme chacun de ces champs n'a qu'une seule valeur par document, ils ne doivent pas être extraits dans le tableau.
    Fournissez le nom du premier champ qui apparaît à la fin du tableau, par exemple, Total ou Grand Total.
    Fournissez la valeur du champ Indicateur de fin de tableau/section de l'une des manières suivantes :
    • Dans le panneau d'affichage des images, sélectionnez un SIR pour renseigner cette valeur de texte comme l'indicateur Indicateur de fin de tableau/section.
    • Vous pouvez également saisir une valeur directement dans le champ Indicateur de fin de tableau/section, dans le panneau central.
    Conseil : Utilisez le caractère spécial (|) pour ajouter des alias de champ, qui représentent un texte alternatif qui pourrait être dans un SIR. Par exemple, Subtotal | Subtotal Amounts fait référence à Sous-total OU Montants du sous-total.
    Pour découvrir un exemple de la manière de mapper un tableau pour l'extraction dans un document qui contient plusieurs tableaux, consultez la rubrique Mappage d'un tableau dans une page comportant plusieurs tableaux.
  3. Si vous avez mappé une valeur du tableau pour le champ Valeur de colonne (option 2 à l'étape 2) : Développez la section Options de tableau avancées et sélectionnez Interrompre l'extraction à "l'indicateur de fin de tableau".
  4. Facultatif : Saisissez une logique personnalisée.
    Ajout d’une logique personnalisée pour améliorer l’extraction automatique en production

Étapes suivantes

Cliquez sur Afficher les résultats de l'extraction pour vérifier les résultats de l'entraînement des données du tableau et remapper les champs si nécessaire. Visualiser les données extraites