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Mappage d'un tableau

  • Mis à jour le : 2022/03/30
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Mappage d'un tableau

IQ Bot utilise les noms des colonnes comme points de référence lors de l'extraction des valeurs des tableaux. Dans le cadre de la formation d'une instance d'apprentissage dans la base de données Designervous devez mapper les noms des colonnes et configurer les paramètres de la table.

Prérequis

Créez une instance d'apprentissage et mappez tous les champs de formulaire dans le fichier Designer. Mappage d'un champ

Procédure

  1. Sauter les Paramètres du tableau cliquez sur la première colonne du tableau dans la section Champs du tableau dans la section Champs du tableau.
  2. Cliquez sur le nom de la colonne dont vous voulez extraire les données dans le panneau d'affichage des images.
    Il existe deux façons de mettre en correspondance les valeurs des colonnes :
    • Option 1: Pour une table de base contenue dans une page, faites correspondre le nom de la colonne avec la Valeur de la colonne de la colonne.
    • Option 2: Si le tableau s'étend sur plusieurs pages, nous recommandons de mapper la valeur Valeur de la colonne à une entrée de cette colonne qui a la plus grande hauteur et la plus grande largeur parmi les entrées de cette colonne.
    Selon l'option de mappage que vous choisissez, IQ Bot autopopule la valeur de la Valeur de la colonne dans le panneau de détails du champ, soit le nom de la colonne sélectionnée, soit la valeur de l'entrée de la table sélectionnée. En outre, le SIR sélectionné dans le document est mis en évidence par une couleur jaune pour une identification facile.
  3. Facultatif : Faites glisser les coins de la boîte délimitée en vert pour redimensionner la zone de cartographie.
    Vous pouvez également dessiner une nouvelle zone de cartographie en maintenant le curseur enfoncé et en le faisant glisser.
    Lorsque vous redimensionnez une région de valeur ou créez votre propre région de valeur à l'aide de Select, sa position est fixe par rapport à l'étiquette du champ. La valeur de ce champ est toujours recherchée dans cette région relative.
    Réinitialiser une région à champ fixe définie par l'utilisateur en mode autodétection en cliquant sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur droit du champ.
    Conseil : Pour en savoir plus, voir How to map tables in IQ Bot (A-People login required)
  4. Développez les Options du champ et sélectionnez Obligatoire ou Facultatif. Utilisez la valeur facultative si la valeur de la colonne n’est pas systématiquement disponible dans les documents de formation.
  5. Facultatif : Fournir des modèles de validation.

Configurer les Paramètres de la table section. Assurez-vous d'avoir mappé tous les autres champs du document avant de remplir cette section.

  1. Examinez l'option sélectionnée dans la section Meilleur champ pour le tableau/la section répétée champ. IQ Bot détecte automatiquement le champ de la table qui définit le mieux la hauteur des lignes de la table. Vous pouvez sélectionner une autre colonne dans la liste.
    Les autres colonnes sont extraites en faisant référence à celle-ci. Par exemple, si le Meilleur champ pour la table/section répétée comporte cinq lignes, alors un maximum de cinq lignes sera extrait des autres colonnes.
    Remarque : Assurez-vous que ce champ ne contient pas plusieurs lignes ou qu'il est vide.
  2. Facultatif : Définir une étiquette de champ pour l'indicateur Indicateur de fin de table pour spécifier l'endroit où il faut arrêter d'extraire des données de cette table.
    Par exemple, une facture peut contenir le sous-total, la taxe de vente et le total dans la table, mais comme chacun de ces champs n'a qu'une seule valeur par document, ils ne doivent pas être extraits en tant que partie de la table.
    Indiquez le nom du premier champ qui apparaît à la fin du tableau, par exemple, Total ou Total général.
    Indiquez la valeur de l'indicateur Indicateur de fin de tableau/section selon l'une des méthodes suivantes :
    • Dans le panneau d'affichage de l'image, sélectionnez un SIR pour remplir cette valeur de texte en tant que indicateur de fin de tableau/section de tableau/section.
    • Vous pouvez également saisir une valeur directement dans le champ Indicateur de fin de tableau/section dans le panneau central.
    Conseil : Utilisez le symbole de pipe (|) pour ajouter des alias de champ, qui représentent un texte alternatif qui pourrait être dans un SIR. Par exemple, Sous-total | Sous-total Montants fait référence à Subtotal OR Subtotal Amounts.
    Pour un exemple de la façon de mapper un tableau pour l'extraction dans un document qui contient plusieurs tableaux, voir Exemple.
  3. Si vous avez mappé une valeur de table pour le champ Valeur de la colonne (option 2 à l'étape 2) : Développez les Options avancées du tableau et sélectionnez Arrêter l'extraction à "l'indicateur de fin de tableau"..
  4. Facultatif : Entrez dans une logique personnalisée.

Étapes suivantes

Cliquez sur Voir les résultats de l'extraction pour vérifier les résultats de la formation pour les données de la table et remapper les champs si nécessaire. Visualiser les données extraites

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