Notes de version Automation 360 v.31 Community Edition

Date de publication : 6 décembre 2023

Passez en revue les nouveautés dans la Community Edition de la version Automation 360 v.31 (Build 21072). Build 21072 remplace la version 21023.

Remarque : Lorsqu'une mise à jour de l'Agent de robot est nécessaire, l'Agent de robot est automatiquement mis à jour vers la version compatible.

Pour plus d'informations sur la mise à jour vers cette version, consultez ces ressources :

Espace de travail d'automatisation

Nouveautés
Amélioration de l'ergonomie de l'utilitaire Assistant

Le Éditeur de robots, l'éditeur API et l'éditeur de modèles sont désormais améliorés pour mémoriser la dernière position de l'utilitaire Assistant avant que vous ne quittiez l'éditeur. Cela améliore l'ergonomie de l'Assistant car vous n'avez plus à déplacer l'Assistant à droite de l'éditeur pour afficher le panneau Actions chaque fois que vous ouvrez le robot dans l'éditeur.

Débogage de vos automatisations

Purge automatiquement de l'historique des activités (ID de cas Service Cloud : 01255033, 01753613, 01764385, 01907781, 01951958, 02004210)

L'historique des activités datant de plus de 30 jours est automatiquement purgé (supprimé).

Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels

Nouveautés
Sélectionner un groupe d'utilisateurs dans une tâche de processus dans Process Composer

En tant que Bot Creator ou Citoyen développeur, vous pouvez attribuer un groupe d'utilisateurs basé sur le rôle ou l'équipe lors de la création d'une nouvelle tâche de processus dans Process Composer. Si vous ne désignez pas de groupe d'utilisateurs, le groupe d'utilisateurs par défaut sera utilisé dans la tâche de processus.

Ajouter une tâche de processus à une automatisation de processus

Déplacer une automatisation des processus d'un dossier à l'autre dans Process Composer

En tant que Bot Creator ou Citoyen développeur, vous pouvez déplacer la nouvelle automatisation des processus d'un dossier à un autre dans un espace de travail privé.

Déplacer une automatisation des processus d'un dossier à l'autre

Attribuer des rôles personnalisés avec des autorisations plus granulaires dans Process Composer et Automation Co-Pilot

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des rôles personnalisés avec des autorisations plus granulaires afin de respecter les directives de sécurité de votre organisation et de vous aligner sur les principes ou moindres privilèges. Il n'est plus nécessaire d'utiliser les rôles définis par défaut par le système fournis par les applications. Vous pouvez créer des rôles et attribuer des autorisations liées aux tâches, aux demandes et aux processus.

Rôles et autorisations de Process Composer

Les administrateurs peuvent également personnaliser les rôles selon des fonctionnalités plus spécifiques dans Automation Co-Pilot (par exemple, les équipes, les extensions et les robots).

Autorisations de fonctionnalités attribuées à un rôle

Tous les privilèges accordés aux rôles existants créés par l'utilisateur sont permanents, comme prévu. Le nouveau modèle d'autorisation reste basé sur le comportement du produit. Les options d'autorisation sont simplement proposées dans un cadre plus large afin d'inclure les développements de produits depuis le modèle précédent.

Qu'est-ce qui a changé ?
Amélioration du chargement des fichiers images

L'expérience a été améliorée pour la sélection et le chargement d'un fichier pour l'élément image lors de la création d'un formulaire. Maintenant, la vignette de l'élément image est interactive et les utilisateurs peuvent cliquer pour ouvrir l'outil de recherche de fichiers pour la sélection ou simplement faire glisser le fichier dans l'élément image sur le canevas. Cette amélioration s'ajoute à la méthode existante de sélection des fichiers dans le panneau de configuration.

Les automatisations favorites persistent désormais côté serveur

Dans Automation Co-Pilot (dans les versions Intégré et Assistant), les automatisations sélectionnées comme favorites persistent dans les sessions du navigateur et s'affichent en tant que groupe filtré pour un accès rapide lorsque l'utilisateur coche la case Afficher uniquement les favoris. Lors de l'affichage des favoris, la liste des automatisations affiche par défaut uniquement les favoris sélectionnés jusqu'à ce que l'utilisateur décoche la case Afficher uniquement les favoris. Auparavant, si l'utilisateur vidait la mémoire cache ou utilisait un autre navigateur, il devait recréer tous les favoris sélectionnés. Pour rappel, le terme « Favori » remplace le terme « Épinglé » utilisé auparavant.

L'affichage des favoris uniquement n'est plus l'affichage par défaut

Lors de la navigation vers la page de liste des automatisations, la case Afficher uniquement les favoris n'est pas cochée et toutes les automatisations sont affichées jusqu'à ce qu'elle soit cochée. Auparavant, la case Afficher uniquement les favoris était cochée par défaut, ce qui permettait d'afficher uniquement les automatisations favorites.

Document Automation

Nouveautés
Action RegexExtract dans les règles de validation

Vous pouvez désormais utiliser l'action RegexExtract dans les règles de validation pour les champs de table et de formulaire. Lorsqu'une valeur est extraite d'un document, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'appliquer une expression régulière (regex) à la valeur extraite pour récupérer une sous-chaîne spécifique. Elle n'extrait que la première correspondance trouvée dans la valeur en fonction du modèle de l'expression régulière.

Règles de validation dans Document Automation | Utilisation de l'action d'extraction par expression régulière dans une règle de validation

IQ Bot

Qu'est-ce qui a changé ?
Obsolescence du IQ Bot à partir de Community Edition

Le IQ Bot est supprimé de la Control Room pour les utilisateurs de Community Edition. Le bouton Entraîner d'autres documents de l'onglet Gestion > Instances d'apprentissage est supprimé dans le cadre de cette obsolescence.

Document Automation Community Edition