Admin - Programme
- Mis à jour : 2023/06/02
Admin - Programme
Vous pouvez configurer les paramètres généraux de l'ensemble du programme.
Dans l'onglet Administrateur - Programme, vous pouvez définir les dates de début et de fin de votre programme, les avantages pondérés à chaque étape, les valeurs cibles à utiliser pour calculer la note globale de vos opportunités, la complexité des estimations de coûts, etc.
Détails du programme
Le tableau ci-dessous décrit ce qui peut être défini dans chaque option.
| Option | Détails |
|---|---|
| Dates de début et de fin du programme | Affiche les dates de début et de fin du programme. |
| Symbole monétaire | Affiche le symbole monétaire à côté des valeurs d'économies. Ce paramètre s'applique à toutes les opportunités. |
| Mesure de l'avantage principal | Affiche la mesure quantitative principale du CoE Manager sous forme d'heures ou de devise. Par exemple, si vous sélectionnez la devise, l'onglet du tableau de bord du programme affiche les économies prévues dans le coin supérieur gauche de la page. Si vous sélectionnez les heures, l'onglet du tableau de bord du programme affiche les prévisions d'heures économisées. |
| Format de nombre | Contrôle la façon dont les grands nombres sont abrégés. Les options sont le nombre complet, milliers et millions. |
| Suffixe du numéro | Automatiquement attribué en fonction du format de nombre sélectionné, a la valeur K pour les milliers et M pour les millions. |
| Décimales formatées | Spécifie le nombre de décimales à afficher dans les nombres formatés avec la fonction M ou K en fonction de la sélection du format des nombres décrite ci-dessus. |
| Désigner le soumissionnaire d'enregistrement comme propriétaire d'opportunité | Détermine si le système doit créer un compte pour l'utilisateur qui soumet l'opportunité. Cela s'applique pour les utilisateurs qui n'ont pas actuellement de compte avec le CoE Manager. Si l'option est définie sur Oui, l'adresse e-mail figurant dans le formulaire de soumission d'opportunité est utilisée pour créer le compte d'utilisateur. Assurez-vous que le domaine de messagerie est ajouté à la liste de confiance dans CoE Manager. |
| Suivre les risques du programme | Indique si l'onglet des risques doit être affiché ou non au niveau du programme. |
| Afficher les activités d'opportunité sous | Indique comment les activités d'opportunités sont affichées dans l'onglet des activités. Vous pouvez choisir entre une liste et un diagramme de Gantt. |
| Objectif d'opportunité - Calcul du score global | Choisissez si vous souhaitez utiliser le montant ou les heures pour calculer les objectifs d'opportunité. |
| Objectif de l'opportunité - Montant et heures économisées | Spécifie le montant cible et les heures économisées pour les opportunités individuelles. Pour calculer le score global d'une opportunité, le pourcentage de réalisation de ces objectifs ainsi que le pourcentage d'alignement commercial sont utilisés. |
Avantage pondéré par étape
Détermine les pondérations pour calculer les avantages pondérés des opportunités à chaque étape dans le CoE Manager. L'avantage pondéré est calculé en multipliant la valeur estimée de chaque opportunité par le facteur correspondant pour refléter la confiance dans la réalisation de l'avantage. En général, les opportunités au stade de l'idée sont légèrement pondérées et gagnent en valeur pondérée à mesure qu'elles se déploient. La valeur pondérée est utilisée pour estimer les économies totales du programme.
Vues avancées
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Coût de complexité estimé
Spécifie l'estimation du coût de mise en œuvre par défaut à attribuer à une opportunité lorsqu'une évaluation de complexité faible, moyenne ou élevée est spécifiée pour cette opportunité. Vous pouvez remplacer l'estimation des coûts par défaut en saisissant une nouvelle valeur dans le champ du coût de mise en œuvre dans l'onglet des détails de l'opportunité.
Liste des unités commerciales et sources d'opportunités
Répertorie les unités commerciales et des sources d'opportunités pour le programme d'automatisation. Utilisez les boutons Créer une unité commerciale et Créer une source d'opportunité en haut des onglets de section pour créer, respectivement, l'unité commerciale et les sources d'opportunité.
Configurer la hiérarchie de l'organisation et associer des opportunités
Objectifs mensuels
Répertorie les objectifs du programme et de l'unité commerciale. Vous pouvez saisir dans cette liste les objectifs du programme dans son ensemble et de chaque unité commerciale.