Gardez les directives suivantes à l\'esprit lors de la création d\'activités pour une opportunité.

Divisez le travail en activités claires et réalisables.
Créez des activités qui représentent des unités de travail significatives, telles que la création d\'automatisation, les tests d\'acceptation utilisateur (UAT), le déploiement ou la validation par l\'entreprise. Évitez de rendre les activités trop étendues ou trop vagues. Des activités bien définies facilitent grandement le suivi des progrès et garantissent la responsabilité.
Utilisez le type et le statut d\'activité de manière systématique.
Sélectionnez les types d\'activité avec soin afin que les activités puissent être regroupées et signalées avec précision. Maintenez les statuts à jour au fur et à mesure de l\'avancement du travail, car ceux-ci influencent directement les indicateurs « dans les délais », « à risque » et « en retard » dans les vignettes de synthèse. Des mises à jour de statut systématiques garantissent que le tableau de bord reflète avec précision l\'état réel de l\'opportunité.
Conservez des dates de début et d\'échéance précises.
Définissez des dates de début et d\'échéance réalistes lors de la création d\'activités, et mettez-les à jour lorsque les délais changent. Des dates précises garantissent que les activités sont affichées correctement sur la vue chronologique, aidant les parties prenantes à comprendre rapidement les calendriers de livraison et les dépendances.
Vérifiez régulièrement le calendrier.
Exploitez les vues par semaine, par mois, par trimestre et par an pour évaluer les progrès à différents niveaux. Les vues mensuelle et trimestrielle sont particulièrement utiles pour identifier les chevauchements, les retards ou les lacunes dans la planification, tout au long du cycle de vie de l\'automatisation.
Maintenez la liste des activités à jour.
Fermez ou marquez les activités comme terminées dès que le travail est terminé, et supprimez toutes les activités qui ne sont plus nécessaires. Maintenir un onglet des activités net et à jour améliore la visibilité, réduit la confusion et aide à faire confiance au résumé du statut en haut de la page.