Notes de version Automation 360 v.23 Community Edition

Date de publication : 30 décembre 2021

Passez en revue les nouveautés de la Community Edition pour la publication Automation 360 v.23 (Build 11524). La version 11524 remplace la version 11513.

Important : La version 11524 comprend un correctif pour le problème des déconnexions fréquentes de périphériques causées par une charge élevée ou le verrouillage de la base de données.

Espace de travail d'automatisation

Important : Cette version inclut une mise à jour requise pour votre Agent de robot. Assurez-vous de terminer la mise à jour pour poursuivre vos activités d'automatisation si vous mettez à niveau votre précédente version vers cette version.

Mise à jour automatique de l'Agent de robot | Mettre à jour manuellement l'Agent de robot

Pour vérifier quelle version de l'Agent de robot est compatible avec cette version, consultez la rubrique Compatibilité avec l'Agent de robot.

Nouveautés
Microsoft Edge (Chromium) pris en charge pour la Control Room et l'Agent de robot

Vous pouvez désormais effectuer les opérations de la Control Room, et installer et enregistrer votre périphérique Agent de robot en utilisant le navigateur Microsoft Edge basé sur Chromium.

Exigences relatives aux navigateurs pour Espace de travail d'automatisation

Prise en charge de l'automatisation de Microsoft Edge Chromium avec le mode de compatibilité Internet Explorer (ID de cas Service Cloud : 00767502, 00787186)

Vous pouvez désormais automatiser les applications Web fonctionnant sur Microsoft Edge Chromium, en activant le mode de compatibilité Internet Explorer, en utilisant l'Enregistreur universel dans lequel les objets sont capturés à l'aide de la technologie HTML.

Enregistrement d'une tâche avec l'Enregistreur universel

Prise en charge des iFrames interdomaine dans les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge Chromium (identifiant de ticket Service Cloud : 00825656)

Vous pouvez désormais capturer et automatiser des objets à l'intérieur d'un iFrame interdomaine dans les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge Chromium en utilisant l'action Enregistreur > Capturer ou l'option Démarrer l'enregistrement. Après avoir capturé un objet à l'intérieur d'un IFrame interdomaine, le chemin d'accès au cadre est stocké dans la propriété FrameDOMXPath par défaut.

La nouvelle propriété FrameDOMXPath identifie le chemin d'accès au cadre dans lequel se trouve l'objet. Vous devez sélectionner cette propriété pour exécuter le robot avec succès afin de capturer des objets sur un IFrame interdomaine.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les robots que vous créez à l'aide de la version 2.4.0-20211016-070100 du package Enregistreur, à compter de cette version.

Package de l'Enregistreur

Prise en charge de l'option Capturer l'ancre dans l'Enregistreur AISense

L'Enregistreur AISense prend désormais en charge l'option Capturer l'ancre. Lorsque vous exécutez un robot pour rechercher un objet dans une application dans laquelle l'ancre change fréquemment, vous pouvez utiliser Capturer l'ancre pour remplacer l'ancre par défaut et sélectionner manuellement une ancre pour détecter l'objet.

Modification d'une tâche enregistrée avec AISense

Prise en charge améliorée lors de la sélection de la propriété Objet dans un package Enregistreur

Après avoir capturé un objet via l'action Enregistreur > Capturer, vous pouvez désormais sélectionner un nom de propriété d'objet particulier dans la liste des propriétés disponibles afin de récupérer la valeur de la propriété de l'objet à l'aide de l'action Obtenir la propriété. La liste comprend les noms de propriétés suggérés à partir des critères de recherche dans le tableau Propriétés de l'objet.

Package de l'Enregistreur

ID de fichier pris en charge dans l'action Vérifier les autorisations du package Google Drive (ID de cas Service Cloud : 00777716)

L'action Vérifier les autorisations du package Google Drive prend désormais en charge l'option Identifiant de fichier pour faire référence aux fichiers disponibles dans le dossier Partagé avec moi de Google Drive. En fournissant l'identifiant de fichier, vous pouvez désormais vérifier l'accès qui vous a été accordé dans le dossier Partagé avec moi de Google Drive : Lire, Écrire ou Supprimer.

Package Google Drive

Nouveau package d'informations d'identification

Vous pouvez maintenant utiliser l'action Attribuer dans le package Informations d'identification pour affecter une chaîne non sécurisée ou une variable directement à la variable d'informations d'identification.

package Information d'identification

Sécurité des services Web prise en charge dans le package Service Web SOAP (ID de cas Service Cloud : 00481836)

En tant que Bot Creator, vous pouvez désormais fournir des variables d'informations d'identification dans les données brutes de l'action Service Web SOAP. Vous pouvez créer une variable d'information d'identification, mapper les informations d'identification avec un nom de référence dans le mappeur d'informations d'identification et utiliser le nom de référence dans les données brutes. Cela permet de s'assurer que toutes les données relatives à la sécurité peuvent être définies dans un Credential Vault et que les informations d'identification peuvent être utilisées dans les robots. Vous pouvez ainsi déployer des tâches en toute sécurité sans compromettre la sécurité.

Exemple d'utilisation de l'action Service Web SOAP

Nouvelle option du package Service Web SOAP

Utilisez l'option Construire Xpath dans le package Service Web SOAP pour extraire des valeurs de la réponse SOAP. Vous pouvez maintenant spécifier l'expression Xpath ou sélectionner le nœud approprié dans le corps de la réponse et stocker le résultat dans une variable.

Lire les e-mails d'une boîte aux lettres partagée dans Microsoft Outlook (identifiant de ticket Service Cloud : 00728579, 00831622)

Pour automatiser les tâches liées à la messagerie, vous pouvez désormais sélectionner un compte partagé dans Microsoft Outlook afin que les messages électroniques puissent être lus à partir de la boîte aux lettres partagée.

Nouveaux types d'encodage pris en charge dans l'action Écrire dans le fichier du package Données de tableau (ID de cas Service Cloud : 00767158)
Lorsque vous utilisez l'action Écrire dans le fichier pour écrire les données d'une variable de type Tableau dans un fichier CSV ou TXT, vous pouvez désormais utiliser les types d'encodage suivants de la liste des encodages :
  • UTF-8 : Fonctionne en UTF-8 sans BOM
  • UTF-8 avec BOM (précédemment appelé UTF-8)
  • UTF-16LE
  • Shift-JIS (encodage japonais)
Fonctionnalité de sauvegarde automatique dans l'Éditeur de robots
Dans Éditeur de robots, lorsque vous utilisez des actions pour construire une automatisation, lorsqu'un robot n'est pas sauvegardé manuellement, une sauvegarde automatique est effectuée et le robot sauvegarde désormais automatiquement les modifications pour des événements spécifiques.
Remarque : La fonctionnalité de sauvegarde automatique n'est actuellement disponible que pour des événements spécifiques.
Certains des événements qui prennent en charge la fonctionnalité de sauvegarde automatique sont les suivants :
  • Enregistreur : Lorsque vous créez un robot avec certaines actions et cliquez sur Enregistreur, l'événement est sauvegardé, et lorsque l'enregistrement est terminé, l'événement est automatiquement sauvegardé.
  • Variable Manager : Lorsque vous créez ou modifiez une variable pour l'insérer dans une action, les modifications sont sauvegardées.
    Remarque : La fonctionnalité de sauvegarde automatique n'est pas prise en charge lorsque vous supprimez une variable ou que vous l'insérez en appuyant sur F2 pour ouvrir la liste des variables.
  • Menu Actions (ellipse verticale) : Lorsque vous sélectionnez une action dans ce menu, par exemple Packages, l'événement est automatiquement sauvegardé. Lorsque vous apportez une modification à la page Packages et que vous revenez au Éditeur de robots, l'événement est sauvegardé.
  • Trouver un fichier : Lorsque vous cliquez sur l'icône Trouver un fichier, le robot est sauvegardé s'il n'est pas sauvegardé manuellement. De même, après avoir cliqué sur l'option Ajouter, le robot est sauvegardé automatiquement.
  • Boîtes de dialogue : Lorsqu'une boîte de dialogue est ouverte, elle est automatiquement sauvegardée si des modifications sont apportées.
    Remarque : La sauvegarde automatique est déclenchée uniquement pour les boîtes de dialogue de niveau supérieur et non pour les boîtes de dialogue imbriquées.
  • Suppression de variables : Lorsque vous supprimez des variables inutilisées, l'événement est sauvegardé.
  • Changement du nom du Robot : Si vous modifiez le nom d'un robot, l'événement est sauvegardé.
Nouvelle option dans le package FTP/SFTP (ID de cas Service Cloud : 00792346)

Utilisez l'option Informations d'identification lorsque vous vous connectez avec le type de serveur FTP sécurisé pour automatiser une tâche. Vous pouvez maintenant utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification.

action Se connecter

Amélioration de l'Enregistreur AISense

L'Enregistreur AISense prend désormais en charge l'automatisation des applications utilisant le portugais brésilien et une combinaison d'interfaces en portugais brésilien et en anglais.

AISense pour l'enregistrement de tâches à partir d'applications distantes

Amélioration du package Nombre
  • Dans l'action Aléatoire du package Nombre, vous pouvez désormais spécifier et limiter le nombre de chiffres décimaux requis dans le nombre aléatoire généré dans le résultat.
  • Le champ Enregistrer le résultat dans une variable de nombre existant est maintenant renommé en Enregistrer le résultat dans une variable.

Nombre package

Améliorations du package Attendre
Utilisez la nouvelle fonction Capturer la région dans l'action Attendre le changement d'écran du package Attendre pour capturer une région spécifique d'une application en dessinant un rectangle autour de celle-ci de sorte que le robot capture automatiquement les coordonnées de cette région. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
  • Capturer une région spécifique sur une application Windows.
  • Prévisualiser l'image capturée dans la fenêtre Aperçu.
  • Capturer à nouveau une région si l'image dans la fenêtre Aperçu ne répond pas aux exigences de l'utilisateur.
Les coordonnées sont renommées comme suit :
  • Gauche est désormais X
  • Haut est désormais Y
  • Droit est désormais Largeur
  • Bas est désormais Hauteur

Utilisation de l'action Attendre que l'écran change

Amélioration du package Chaîne

Dans l'action Extraire un texte du package Chaîne, vous pouvez désormais extraire une sous-chaîne d'une chaîne source spécifiée qui apparaît plus de 1 000 fois dans un fichier et jusqu'à une limite maximale de 999 999.

Amélioration des conditions Fichier dans le package If

Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle condition Extension de fichier dans la liste Condition du package Si pour vérifier les extensions des fichiers, puis exécuter les actions en fonction des résultats.

Amélioration du package Excel avancé (ID de cas Service Cloud : 00799071)

Utilisez l'action Ouvrir du package Excel avancé pour ouvrir les fichiers avec les extensions .ods, .htm, .html, .mht, .mhtml, .slk et .pdf.

Excel avancé package

Session globale prise en charge pour l'itérateur de boucle basé sur Excel avancé

Vous pouvez maintenant utiliser l'option Session globale lorsque vous parcourez en boucle chaque ligne d'une feuille de calcul Excel avancé. Utilisez l'option Session globale pour partager une session Microsoft Excel entre plusieurs robots et ainsi pouvoir utiliser la même feuille de calcul Excel sur plusieurs robots.

Utilisation de l'action Ouvrir pour Excel avancé

Nouvelles API pour les périphériques
Vous pouvez maintenant allouer des périphériques par défaut en utilisant les nouvelles API introduites dans la section v1/Devices. Choisissez de définir ou d'annuler la définition d'un périphérique spécifique comme périphérique de déploiement par défaut pour un utilisateur spécifié en utilisant respectivement les API suivantes :
  • /runasusers/default
  • /runasusers/default/unset

Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels

Nouveautés
Nouveau filtre de requête dans les actions Demander des requêtes et Demander des tâches

Utilisez le nouveau filtre maintenant disponible dans les actions Demander des requêtes et Demander des tâches du package AARI Web pour filtrer les demandes de requête et de tâches par nom d'équipe dans l'interface Web Automation Co-Pilot.

Filtre sur le nom d'équipe

Vous pouvez filtrer vos tâches et vos demandes par nom d'équipe dans les pages Tâche et Requête de l'interface Web, respectivement. Sélectionnez l'étiquette Équipe dans le filtre et effectuez une recherche par nom d'équipe pour afficher les équipes affectées à une tâche ou à une demande.

Filtrer et rechercher une demande | Filtrer et rechercher une tâche

Prise en charge des journaux d'audit (ID de cas Service Cloud : 00801166)

Vous pouvez maintenant consulter les journaux d'audit et vous référer aux événements relatifs aux demandes, équipes, planificateurs, configurations du processus, configurations des robots, tâches humaines et tâches de robots que vous avez créés, supprimés, mis à jour, soumis ou récupérés.

Journal d'audit

Amélioration de l'affectation des tâches des utilisateurs dans Tâche humaine
Dans l'éditeur de processus, l'option Affecter automatiquement cette tâche à dans Tâche humaine fournit les alternatives suivantes :
  • L'utilisateur qui a créé la demande : La tâche est automatiquement attribuée à l'utilisateur qui crée la demande dans l'interface Web.
  • L'utilisateur qui ouvre cette tâche : La tâche est automatiquement attribuée à l'utilisateur qui ouvre la tâche dans l'interface Web.
Cette fonctionnalité permet de réduire les conflits liés à l'attribution d'une tâche à soi-même, notamment dans le cas d'utilisateurs spécialisés tels qu'un Validateur pour qui l'action d'ouvrir une tâche équivaut à s'assigner la tâche.
Amélioration de la configuration de l'équipe
Vous pouvez désormais ajouter simultanément plusieurs utilisateurs avec des rôles similaires (rôle personnalisé) à l'équipe Automation Co-Pilot dans l'interface Web. Le rôle personnalisé dans la Control Room est maintenant aligné avec une équipe dans l'interface Web Automation Co-Pilot et la configuration de l'équipe améliorée fonctionne comme suit :
  • Les utilisateurs ajoutés avec le rôle se voient attribuer un rôle Membre dans l'équipe. Le rôle ne peut pas être changé en Propriétaire ou Admin.
  • Vous ne pouvez pas voir ces utilisateurs dans l'onglet Utilisateurs de la page Équipe.
  • Si un utilisateur fait à la fois partie d'un rôle et est ajouté manuellement à l'équipe, son rôle dans l'équipe sera le même que celui qui lui a été attribué manuellement. Par exemple, si un utilisateur est un membre, il continuera à avoir le rôle Membre alors que si l'utilisateur est un propriétaire, il se verra attribuer le rôle Propriétaire dans l'équipe.
  • Si l'utilisateur ne fait plus partie d'un rôle, il ne fera pas non plus partie de l'équipe.

En outre, la page Équipe est maintenant enrichie d'options de navigation dans sa partie supérieure afin que vous puissiez naviguer entre les différents onglets (Général, Utilisateurs, Rôles, Processus et Robots). Utilisez les onglets Général, Utilisateurs et Rôles pour créer des équipes et y ajouter des utilisateurs. Les onglets Processus et Robots affichent les processus et les robots attribués aux équipes, respectivement.

Gestion des équipes | Créer une équipe et attribuer des rôles aux membres de l'équipe

Prise en charge de la configuration du robot

L'administrateur Automation Co-Pilot peut utiliser la page Configuration du robot pour afficher les robots qui sont affectés à une équipe, attribuer des équipes à un robot et modifier des robots pour supprimer ou réattribuer des équipes. Les Bot Runners assistés qui peuvent voir tous les robots qui sont archivés dans l'espace de travail Public peuvent désormais voir les robots qui sont attribués à des équipes dans Assistant de bureau d'Automation Co-Pilot.

Configuration du robot pour les utilisateurs de Bot Runner

Amélioration du logo du formulaire

Vous pouvez désormais utiliser le champ Logos en bas de page pour sélectionner jusqu'à deux logos distincts affichés dans le pied de page du formulaire pendant l'exécution du robot.

Ajouter des règles à divers éléments de formulaire
Lorsque vous créez ou modifiez un formulaire dans le générateur de formulaires, vous pouvez désormais ajouter des règles aux éléments de formulaire suivants à l'aide de l'onglet Règles du formulaire :
  • Case à cocher
  • Date
  • Document
  • Liste déroulante
  • Étiquette
  • Nombre
  • Mot de passe
  • Case d'option
  • Éditeur de texte enrichi
  • Zone de texte
  • Zone de texte
  • Temps

Pour les éléments Case à cocher et Case d'option, les règles ne sont déclenchées que si les valeurs prédéfinies correspondantes sont sélectionnées. Par exemple, si un formulaire comporte deux options mutuellement exclusives, telles que Oui et Non, les règles associées à ces options ne sont déclenchées que lorsque vous sélectionnez l'une des deux options.

Ajouter des règles à des éléments de formulaire

Mises à jour des déclencheurs

Les déclencheurs suivants sont désormais disponibles pour exécuter un robot :

  • Déclencheur de processus : Démarre un robot lorsque le statut du processus spécifié dans Microsoft Windows répond à l'une des conditions prédéfinies suivantes :
    • Commence
    • S'arrête

    Ajouter un déclencheur de processus

  • Déclencheur de service : Démarre un robot lorsque le statut du service spécifié dans Microsoft Windows répond à l'une des conditions prédéfinies suivantes :
    • Commence
    • S'arrête
    • Reprend
    • S'interrompt
    • Est en cours d'exécution
    • S'est arrêté
    • Est en pause

    Ajouter un déclencheur de service

  • Déclencheur de fenêtre : Démarre un robot lorsque la fenêtre d'application spécifiée répond à l'une des conditions prédéfinies suivantes :
    • S'ouvre
    • Se ferme

    Ajouter un déclencheur de fenêtre

Discovery Bot

Nouveautés
Installer l'Agent de robot en toute transparence

Si vous n'avez pas encore installé l'Agent de robot, vous êtes maintenant invité à installer l'Agent de robot à partir de l'onglet Processus. Suivez les instructions à l'écran pour installer l'Agent de robot. Après l'installation, vous êtes invité à activer un plug-in Chrome afin de poursuivre avec vos tâches d'enregistrement.

Conditions préalables pour Discovery Bot

Amélioration des opportunités générées automatiquement

Vous pouvez désormais commencer à examiner une opportunité générée automatiquement à partir de l'onglet Opportunités lorsqu'au moins un enregistrement de processus est soumis pour examen. Examinez l'opportunité générée automatiquement et choisissez de créer une opportunité personnalisée à partir d'une opportunité générée automatiquement, le cas échéant.

Passer en revue les opportunités, les convertir en robot et générer le PDD

Nouveaux enregistrements à examiner pour une opportunité personnalisée

Vous pouvez désormais examiner les nouveaux enregistrements soumis par un utilisateur Discovery Bot pour une opportunité personnalisée. Vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter les mises à jour de l'enregistrement dans le cadre du flux de travail de l'opportunité personnalisée. Cette option vous permet d'examiner rapidement et facilement les nouveaux enregistrements en temps réel, au fur et à mesure que les enregistrements sont soumis par l'utilisateur pour ce processus.

Passer en revue les opportunités, les convertir en robot et générer le PDD

Améliorations apportées à la page Opportunités

La page Opportunités est maintenant mise à jour pour inclure une carte d'évolution des opportunités, ainsi que d'autres graphiques, pour vous aider à examiner et analyser les données pour une éventuelle opportunité d'automatisation. Utilisez la carte d'évolution des opportunités pour vous guider dans le choix des opportunités à automatiser en premier.

Analyse des opportunités d'automatisation

Téléchargement d'un document PDD à partir de la page Enregistrements

Vous pouvez maintenant télécharger et exporter un document PDD à partir de la page Enregistrements. Après avoir soumis un enregistrement à l'examen d'un analyste, le PDD commence automatiquement le traitement en arrière-plan. Lorsque le PDD est généré, le champ passe de Traitement du PDD à Télécharger. Vous pouvez maintenant choisir de télécharger le document au format Word, PDF, ou les deux. Une notification par e-mail à l'utilisateur professionnel est également envoyée à l'adresse électronique figurant sur le fichier. L'option Télécharger le PDD pour les documents Word ou PDF est également disponible pour une opportunité personnalisée à partir du tableau de la liste des opportunités.

Passer en revue les opportunités, les convertir en robot et générer le PDD

Limitations
Dans la version Community Edition et la version d'essai gratuite, si cinq processus sont créés puis supprimés par l'utilisateur, l'opportunité générée automatiquement échoue lors de la soumission de l'enregistrement pour le sixième processus.

Solution de contournement : créez un nouvel utilisateur pour la Community Edition et l'essai gratuit afin de créer de nouveaux processus et de nouvelles opportunités.

IQ Bot

Nouveautés
Document Automation publié dans Community Edition

Community Edition offre maintenant des fonctionnalités limitées à partir de la version Document Automation. Cette version est intégrée à la Control Room communautaire. Lorsque vous créez une instance d'apprentissage, IQ Bot crée automatiquement des robots RPA pour extraire et télécharger les données et un processus Automation Co-Pilot pour gérer le processus de bout en bout. La validation a désormais lieu dans les tâches Automation Co-Pilot.

Utilisez l'Community Edition IQ Bot pour extraire les données des factures en anglais.

Document Automation Community Edition

Améliorations apportées au classificateur

Vous pouvez désormais créer des groupes de documents personnalisés dans une instance d'apprentissage. Cela réduit le risque qu'une reconnaissance de texte ne détecte pas les champs d'un document, ce qui amènerait le classificateur à créer un groupe de documents inutilement ou à envoyer le document dans un mauvais groupe.

À propos du classificateur