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package Calendrier Office 365

  • Mis à jour le : 6/04/2021
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

package Calendrier Office 365

Le package Calendrier Office 365 contient des actions qui vous permettent d’automatiser les tâches liées aux réunions dans le calendrier Office 365.

Avant de commencer

Effectuer les actions suivantes au sein du package Calendrier Office 365 dans le cadre de l’utilisation de l’ensemble des actions disponibles :

  1. Utilisez l’action Connecter pour établir une connexion au serveur Office 365.
    Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Connecter.
    Note: Actuellement, Office 365 packages ne prend pas en charge l’authentification multifacteur ou l’authentification unique (SSO).
  2. Utilisez une combinaison d’actions disponibles dans ce package pour automatiser les tâches.
    Note: Pour utiliser les actions d’autres packages Office 365, établissez une connexion à l’aide de l’action Connexion de ce package.
  3. Utilisez l’action Déconnexion pour mettre fin à la connexion.

Actions dans le package Calendrier Office 365

Le package Calendrier Office 365 comprend les actions suivantes :
Note: Certaines des actions doivent être utilisées dans une action Boucle pour appliquer l’action à chaque réunion du calendrier. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des actions du calendrier Office 365 dans une boucle.
Action Description
Ajouter une pièce jointe Ajoute une ou plusieurs pièces jointes à une réunion. Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
  • Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connecter.
  • Sélectionnez les fichiers à joindre à partir de la Salle de contrôle ou de votre bureau, ou insérez une variable de fichier. Séparez chaque chemin de fichier par une virgule.
Ajouter des participants Ajoute un ou plusieurs participants à une réunion et spécifie si la présence est facultative ou requise. Pendant l’exécution, cette action déclenche une notification par e-mail aux participants à la réunion.Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
  • Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connecter.
  • Entrez les e-mails des participants dans les champs Requis ou Facultatif. Séparez chaque e-mail par une virgule.
Annuler une réunion Annule la réunion. Pendant l’exécution, cette action déclenche une notification par e-mail aux participants à la réunion.Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
Connecter Établit une connexion avec le serveur Office 365 en utilisant l’identifiant client et l’identifiant de locataire de votre organisation, ainsi que les informations d’identification de l’utilisateur.

Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Connecter.

Créer une réunion Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Créer une réunion.
Supprimer des participants Supprime des participants d’une réunion. Pendant l’exécution, cette action déclenche une notification par e-mail aux participants à la réunion.Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
  • Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connecter.
  • Sélectionnez une option à supprimer : réunion ou participants. Pour supprimer les participants, indiquez les adresses électroniques des participants, séparées par des virgules.
Supprimer les informations sur la réunion Supprime les informations liées à une réunion telle que le titre ou le l’emplacement. Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
  • Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connecter.
  • Sélectionnez les informations de réunion à supprimer. Plusieurs options sont proposées :
    • Titre
    • Emplacement
    • Programme
    • Rappel
    • Récurrence
    • Dure toute la journée
Déconnecter Met fin à la connexion avec le serveur Office 365. Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connexion. Insérez cette action à la fin des séquences d’automatisation qui utilisent les actions de ce package Office 365.
Obtenir les créneaux disponibles pour la réunion Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l’action Obtenir les créneaux de réunion disponibles.
Modifier la réunion Modifie les informations d’une réunion. Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
  • Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connecter.
  • Modifiez tout élément voulu parmi les suivants :
    • Date de début ou de fin de la réunion.
    • Étendre la réunion à toute la journée.
    • Réviser le titre de la réunion.
    • Réviser l’ordre du jour.
    • Mettre à jour le lieu.
    • Mettre à jour le rappel.
    • Mettre à jour la récurrence, la fréquence, la date de début et la date de fin.
Répondre à une réunion Répond à une réunion comme acceptée, rejetée ou provisoire. Vous pouvez également ajouter un message à la réponse. Utilisez cette action action dans une Boucle pour répéter cette opération pour chaque réunion dans le calendrier. Reportez-vous à la rubrique Loop (Boucle) package.
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