Créez un déclencheur de fenêtre qui lance une automatisation lorsqu\'un utilisateur ouvre ou ferme la fenêtre de l\'application prédéfinie.

Cette procédure concerne un scénario dans lequel vous souhaitez configurer un déclencheur pour démarrer un bot lorsque un utilisateur ouvre un document Microsoft Excel appelé Customer_database.xls. Avant de configurer ce déclencheur de fenêtre, veillez à ouvrir le fichier Customer_database.xls sur votre système afin de pouvoir sélectionner cette fenêtre.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des bots et des formulaires disponibles s'affiche.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau > Bot.
  3. Entrez un nom pour le bot.
    Tous les bots sont stockés dans le dossier \Robots. (Facultatif) Cliquez sur Parcourir pour changer le dossier.
  4. Cliquez sur Créer et modifier.
  5. Sur la page du générateur de bot, cliquez sur Déclencheurs > Déclencheur de fenêtre.
  6. Faites glisser Fenêtre dans Faites glisser un déclencheur ici.
    Le panneau d\'édition Déclencheur de fenêtre : Fenêtre s\'affiche.
  7. Cliquez sur le menu déroulant Fenêtre et sélectionnez Customer_database.xls.

    Actualisez le menu déroulant Fenêtre si aucune des fenêtres disponibles n\'est répertoriée.

  8. Sous le champ Titre de fenêtre, cliquez sur l\'onglet Chaîne pour définir le titre complet de la fenêtre sélectionnée.

    L\'onglet Expression régulière peut être utilisé pour sélectionner un modèle qui correspond au titre de la fenêtre sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez l\'option Expression régulière dans ce scénario, le bot est déclenché si l\'utilisateur ouvre un fichier .xls.

  9. Sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant Action de fenêtre qui démarre le robot.
  10. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Assigné à pour attribuer une variable.
    Si vous souhaitez utiliser l\'onglet Variables pour créer une variable, veillez à cocher la case Utiliser comme entrée pour qu\'elle s\'affiche dans le menu déroulant Assigné à (facultatif).
  11. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration du déclencheur.
  12. Cliquez sur Exécuter > Exécuter avec des déclencheurs.
    Le déclencheur prédéfini est créé, et le bot sera déclenché lorsqu\'un utilisateur ouvrira le document Customer_database.xls.

Étapes suivantes

Configurez l\'automatisation requise à l\'aide des Actions, puis enregistrez l\'automatisation. Lorsque vous cliquez sur Exécuter > Exécuter avec des déclencheurs, l\'automatisation écoute les déclencheurs configurés. Lorsque n\'importe quel utilisateur ouvre le document Customer_database.xls, l\'automatisation est déclenchée.