Pour créer un groupe de licences, vous devez disposer des autorisations de gestion des licences appropriées. Un groupe de licences fournit un moyen organisé de gérer et d\'attribuer des licences entre différents services et fournisseurs, garantissant que chaque groupe dispose d\'une visibilité claire sur les licences qui lui sont attribuées, y compris des informations détaillées sur l\'utilisation, les dates d\'expiration et les calendriers de renouvellement.

En regroupant les licences, vous vous assurez que les instances de Control Room peuvent fonctionner dans un contexte défini, où chaque Control Room est liée à un groupe spécifique et ne peut accéder qu\'aux licences attribuées à ce groupe. En tant qu\'administrateur de licences, vous pouvez maintenir un contrôle sur les licences, éviter les souscriptions excessives et garantir que chaque groupe de licences fonctionne indépendamment.

Prérequis

Assurez-vous de disposer d\'une clé de licence ou d\'un GUID.
Remarque : La première clé de licence que vous utilisez pour créer un compte peut être appelée GUID parent et n\'importe quel nombre de clés de licence (GUID) peuvent être liées au GUID parent pour créer des groupes de licences.

Procédure

  1. Accédez à Administration > Licences.
    Avec la licence Plateforme Enterprise et les autorisations de gestion des licences, vous pouvez voir les onglets Groupe principal et Distribution de groupe affichés par défaut lorsque vous vous connectez à Control Room. L\'onglet Groupe principal affiche une liste des licences disponibles dans le Control Room.
  2. Cliquez sur Distribution de groupe pour créer un groupe de licences et distribuer les licences achetées à différents services ou partenaires.
  3. Cliquez sur Créer un groupe. Une page Créer un groupe s\'affiche où vous pouvez créer un groupe de licences en ajoutant les licences disponibles. Créer un groupe de licences
  4. Entrez le Nom du Groupe et facultativement entrez la Description.
  5. Dans la section Licences de fonctionnalités, sélectionnez le type de licence que vous souhaitez attribuer à ce groupe de licences.
    • Si la licence fait partie de la licence Automator AI, déplacez le bouton radio Automatisation intelligente - Automator AI vers la droite.
    • Si la licence fait partie de la licence Enterprise Platform, déplacez le bouton radio Enterprise Platform vers la droite.
    • Si la licence fait partie à la fois de la licence Automator AI et de la licence Enterprise Platform, déplacez les deux boutons radio vers la droite.
  6. Sélectionnez une ou plusieurs instances Control Room auxquelles vous souhaitez allouer les licences disponibles dans la liste affichée et ajoutez la clé de licence (GUID).
  7. Sélectionnez les licences disponibles et ajoutez-les au groupe de licences que vous avez créé.Page des licences de distribution de groupe
  8. Après avoir créé un groupe de licences, l\'onglet Utilisation du compte s\'affiche. Onglet Utilisation du compte
    L\'onglet Utilisation du compte répertorie tous les comptes que vous avez créés à l\'aide des clés de licence (GUID). Cet onglet contient les colonnes suivantes pour afficher les informations de licence :
    • Licences: Ceci spécifie le type de licence achetée par le compte de licence spécifique.
    • Total des achats : Ceci spécifie le nombre total de licences achetées par le compte de licence.
    • Réservé aux groupes: Cela spécifie le nombre de licences parmi le total des licences achetées qui sont réservées aux groupes de licences.
    • Total utilisé : Ceci spécifie le nombre total de licences utilisées par ce compte.
    • Total inutilisé : Ceci spécifie le nombre total de licences restantes (inutilisées) pour ce compte.
    En tant qu\'administrateur de licence, vous disposez des capacités CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer) suivantes pour la gestion des licences :
    • Créer : Vous pouvez créer une licence.
    • Lire: Vous pouvez consulter une licence.
    • Mise à jour : Vous pouvez modifier le type de licence.
    • Supprimer : Vous pouvez supprimer une licence