Récupérer les robots et les fichiers

Vous pouvez récupérer les robots et les fichiers créés dans le référentiel privé d'un utilisateur supprimé (Bot Creator ou Développeur citoyen) et les transférer dans le référentiel d'un utilisateur existant. Lorsque les utilisateurs quittent l'organisation, les automatisations qu'ils ont créées ne sont pas perdues et peuvent être utilisées par d'autres utilisateurs.

Prérequis

  • Vous devez être connecté à la Control Room en tant qu'administrateur ou utilisateur disposant de l'autorisation Récupérer les robots.
  • Vous devez disposer de l'autorisation Afficher les informations de base sur les utilisateurs et les rôles.
  • L'utilisateur cible doit disposer des autorisations suivantes pour les dossiers transférés :
    • Cloner
    • Archiver
    • Extraire
  • L'utilisateur cible doit avoir les mêmes autorisations au niveau du dossier que l'utilisateur supprimé.
  • L'utilisateur cible doit être connecté et déconnecté de la Control Room au moins une fois avant l'activité du processus de récupération.
  • L'utilisateur cible doit avoir un référentiel privé vide.

Le processus de récupération est une activité ponctuelle. Une fois que vous avez transféré les robots et les fichiers d'un utilisateur supprimé, vous ne pouvez plus récupérer le référentiel privé du même utilisateur.

Vous ne pouvez pas restaurer un robot supprimé, que ce soit dans un espace de travail public ou privé. Par conséquent, assurez-vous que vous n'avez plus besoin d'un robot avant de le supprimer.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à la page Automatisation.
  3. Cliquez sur Gérer les robots > Récupérer.
  4. Dans la page Récupérer les robots et les fichiers, sélectionnez l'utilisateur supprimé dont vous souhaitez récupérer le référentiel privé et cliquez sur Suivant.
  5. Sélectionnez l'utilisateur cible et cliquez sur Suivant.
  6. Donnez un nom significatif à la récupération.
  7. Cliquez sur Récupérer les robots et les fichiers.
    • Le référentiel privé de l'utilisateur supprimé est répliqué dans le référentiel privé de l'utilisateur cible en utilisant la même hiérarchie de dossiers.
    • Les détails de l'automatisation sont conservés : nom, statut (Nouveau, Cloné, Extrait et Extrait et modifié), versions de la source, résultats de l'analyse du code, taille de la dernière modification, et modifié par.
    • Le journal d'audit contiendra des détails sur l'utilisateur supprimé, le nouvel utilisateur et la liste des robots et des fichiers transférés.