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Utilisation de l’action Obtenir les créneaux de réunion disponibles

  • Mis à jour le : 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

Utilisation de l’action Obtenir les créneaux de réunion disponibles

Utilisez l’action Obtenir les créneaux de réunion disponibles pour récupérer les créneaux horaires disponibles pour les participants à une date et sur une plage de temps données. Cette action prend en charge la planification dans des fuseaux horaires différents.

Cette action prend en compte un créneau horaire s’il est disponible dans les heures de travail d’un participant et si le participant n’a pas déjà accepté une réunion pour cette période. Si un participant répond de manière provisoire ou ne répond pas à une invitation, cette action les considère disponibles.

Procédure

Pour récupérer les créneaux horaires disponibles, procédez comme suit :

  1. Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connexion.
  2. Entrez les adresses électroniques des participants, séparées par des virgules.
  3. Entrez la durée de la réunion en minutes.
  4. Spécifiez la date et l’heure de début de la plage en sélectionnant une variable Date/heure dans la liste déroulante.
  5. Spécifiez la date et l’heure de fin de la plage en sélectionnant une variable Date/heure avec une valeur identique ou postérieure à l’heure de début.
  6. Facultatif : Sélectionnez l’option Vérifier les créneaux horaires en dehors des heures de travail.
  7. Sélectionnez une variable Tableau dans la liste déroulante.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
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