Utilisation du IQ Bot Validator

Utilisez le Validator pour valider manuellement les documents à partir desquels IQ Bot n'a pas pu extraire de données.

Lorsque IQ Bot traite des documents dans une instance d'apprentissage qui est en mode de production et rencontre l'un des scénarios suivants, IQ Bot envoie ce document dans la file d'attente de validation.
  • Des données ne sont pas lisibles, comme un texte flou ou un fond sombre.
  • Des données manquent dans un champ obligatoire.
  • Le document ne respecte pas une règle de traitement automatisé.
  • Les champs n'ont pas atteint le seuil de confiance fixé pour la reconnaissance de texte (OCR).

Un utilisateur qui dispose du rôle Validateur AAE_IQ Bot ouvre la fenêtre Validator où il corrige les champs marqués.

Une fois que tous les champs du document sont corrigés, IQ Bot termine le traitement du document et exporte les données vers un fichier .CSV dans le dossier Réussite de l'instance d'apprentissage.

Lorsque vous travaillez sur un document dans la file d'attente du Validator, si vous quittez la file d'attente du Validator ou que vous vous déconnectez d'IQ Bot, le verrou sur le document est ouvert, ce qui permet aux autres utilisateurs d'accéder au document ou de le valider.

Aperçu de l'interface de la Validator

L'interface du Validator s'ouvre avec le premier document de la file de validation. Les données nécessitant une validation sont surlignées ou encadrées en rouge.

Remarque : Une page vide avec un message de notification apparaît dans les scénarios suivants :
  • Si aucun fichier n'est disponible dans la file d'attente de validation.
  • Si un fichier n'existe pas dans la file d'attente de validation.
  • Si un autre utilisateur travaille sur le fichier restant dans la file d'attente de validation.

Cliquez sur le champ qui nécessite une validation dans le volet de gauche, puis sélectionnez les données correspondantes dans le document de droite.

1. Fournir les valeurs des champs qu'IQ Bot n'a pas pu extraire
Cliquez sur le champ de texte vide, puis sélectionnez la zone délimitée en bleu dans le document qui contient les données à extraire. Lorsque vous sélectionnez une zone, les données sont mises en évidence en jaune et un contour vert apparaît, que vous pouvez redimensionner ou repositionner afin d'inclure toutes les données que vous souhaitez extraire.
2. Les champs en attente de validation sont indiqués en rouge
Dans l'exemple ci-dessus, les champs de tableau Total de l'article et Quantité doivent être saisis manuellement.
3. Ajouter ou supprimer une ligne
Pour insérer ou supprimer une ligne, survolez les points de suspension verticaux pour afficher les icônes permettant d'ajouter ou de supprimer des lignes du tableau.
4. Marquer un document comme non valide
Permet de supprimer le document de la file d'attente de validation et d'enregistrer une copie du document dans le dossier Non valide. Cliquez ici pour marquer un document comme non valide, puis choisissez une option parmi les raisons suivantes :
  • Champs manquants
  • Tableaux manquants
  • Valeurs erronées
5. Enregistrer le document actuel
Après avoir validé tous les champs, cliquez ici afin qu'IQ Bot puisse terminer le traitement de ce document.
6. Passer au fichier suivant
Ignorer un fichier sans corriger les erreurs dans le document en cours.

Tableaux liés dans le Validator

Certaines pages d'un document peuvent contenir plusieurs tableaux. Lorsqu'il existe une relation entre les tableaux, comme dans l'exemple de page ci-dessous, où un tableau parent contient des informations sur un patient et des tableaux enfants contiennent des informations supplémentaires liées à ce patient, on parle de tableaux liés.

Dans l'exemple de page ci-dessous, l'encadré rouge présente le tableau parent et chacun des encadrés bleus présente un tableau enfant.

Un exemple de page comportant plusieurs tableaux liés : un tableau parent avec les informations sur un patient et des tableaux enfants avec le sexe du patient, le type de paiement, les services fournis, le mode de paiement et le type de carte.

Pour valider avec succès une page contenant des tableaux liés, ajoutez les champs des tableaux enfants dans la même section tableau-répétition que le tableau parent.

Si les champs partagés entre les tableaux liés ne correspondent pas aux valeurs, le Validator ne vous permet pas de terminer la validation et d'enregistrer vos modifications. Cette fonctionnalité permet d'éviter les erreurs de validation manuelle pouvant survenir en cas d'incompatibilité des valeurs de champ entre les tableaux parents et enfants. L'Validator affiche un message d'erreur et empêche l'enregistrement.
Remarque : Dans Validator, si vous marquez un document déjà corrompu comme non valide, alors ce document est perdu dans le système IQ Bot. Au lieu de cela, vous verrez une image d'espace réservé et vous devrez actualiser la page pour passer au document suivant. Cela s'applique aussi bien aux documents d'une seule page qu'aux documents de plusieurs pages. Lorsque l'ensemble du document de plusieurs pages est supprimé ou corrompu, vous ne pourrez pas naviguer entre les pages. Si vous cliquez sur le bouton de la page suivante, alors l'écran Chargement du document en cours s'affiche.

Utilisation du Validator

Ouvrez l'interface utilisateur du Validator à partir de l'onglet INSTANCES D'APPRENTISSAGE. Si une instance d'apprentissage contient des documents qui nécessitent une validation, une icône de document avec un point d'exclamation rouge s'affiche dans la colonne Actions. Cliquez sur l'icône de document pour lancer le Validator.

Remarque : Seuls les utilisateurs associés au rôle Validator peuvent afficher la page Validation. Pour plus d'informations, consultez Profils et rôles d'utilisateur IQ Bot.