Anatomie d\'une bonne invite

Co-Pilot pour les créateurs d\'automatisations vous permet d\'explorer différentes variantes d\'une invite afin de déterminer ce qui vous convient le mieux. Si les premiers résultats ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez annuler ou supprimer l\'automatisation, reformuler votre invite et l\'exécuter à nouveau.

Suivez ces principes pour obtenir des résultats meilleurs et plus pertinents à partir de Copilote d\'automatisation Co-Pilot.

Co-Pilot page et saisie des invites

Minimiser lorsqu\'il n\'est pas utilisé

Après avoir envoyé une invite, gardez la page de l\'assistant Co-Pilot ouverte pendant que vous continuez le développement. Vous pouvez réduire l\'interface, si nécessaire. Les invites ne sont pas sauvegardées et l\'historique des conversations ne peut pas être récupéré lorsque l\'écran est actualisé ou qu\'une nouvelle session est lancée.

Contenu de l\'invite

Rédigez des instructions non ambiguës

Copilote d\'automatisation vise à comprendre votre intention à partir de l\'instruction (ou de l\'invite) que vous envoyez. Des instructions claires et précises permettent de réduire les conjectures et d\'obtenir de meilleurs résultats.

Lorsqu\'il est indiqué avec Send Email dans le Éditeur de Bot, Copilote d\'automatisation utilise le package de commande par e-mail pour exécuter cette invite. Si votre intention était d\'envoyer un e-maill avec Microsoft 365 Outlook, alors l\'invite correcte serait l\'action Send Outlook email.

Soyez direct

Donnez des instructions directes et abstenez-vous de demander ou de « penser à haute voix ».

Au lieu de dire can you please help me to create an automation to send email, reformulez votre invite en disant create an automation to send email to demo@demo.com with subject \'this is a demo\'.

Durée des instructions

Décomposez les actions complexes

Décrivez l\'ensemble de votre scénario d\'automatisation dans votre demande. Les invites longues peuvent parfois entraîner des dépassements de délai. Si le scénario est trop long ou complexe, divisez le scénario en sections d\'opérations. Si le scénario d\'automatisation comporte plusieurs étapes, décomposez-les en tâches plus petites et plus faciles à gérer.

Au lieu de dire Insérer des enregistrements Salesforce dans la base de données et vérifier l\'enregistrement pour obtenir des informations sur l\'envoi d\'un e-mail, reformulez votre demande pour dire 
Get records from Salesforce. For each record, insert it into the database. If the record contains an email address, send an email to demo@demo.com. If not, add a comment. If an error occurs when the bot performs these operations then show a message box.

Ajoutez un contexte supplémentaire lorsque c\'est possible

Le fait de spécifier le type de tâche ou d\'action dans votre invite permet d\'identifier avec précision l\' étape d\'automatisation.

Utiliser une invite pour dire Ouvrir Excel C:/temp/MyFile.xlsx garantirait que Copilote d\'automatisation utilise l\'action Excel pour ouvrir le fichier spécifié.

Exemples d\'invites

Il s\'agit d\'exemples d\'invites pour des modèles courants observés dans les automatisations construites par développeurs. Bien que ces modèles d\'invite créent des résultats optimaux, nous recommandons les ajuster au besoin pour l\'automatisation que vous êtes en train de construire.

Éditeur de BotExemples:
  • Ouvrir un dossier. Parcourir chaque fichier. Copiez les noms de fichiers et ajoutez Dans un fichier Excel
  • se connecter à la base de données en utilisant le compte myname/mytoken
  • ouvrir le navigateur google.com
  • créer un robot qui envoie un e-mail à $EmailTo$, CC $EmailCC$, de $EmailFrom$, sujet \'Bot Démarré\', message \'Le robot a maintenant commencé\'
  • exécuter la macro excel "TestMacro" sur C:\Temp\MacroFile.xls. Puis passez à feuille de calcul principale Excel et obtenez toutes les cellules
  • Invite l\'utilisateur à sélectionner le chemin du dossier. Boucler à travers le dossier sélectionné, y compris les sous-dossiers. Si un fichier Excel est trouvé, alors vérifiez la présence de la feuille de calcul ‘Main\'. si elle est disponible, enregistrez-la au format PDF dans le même dossier
  • récupérer les enregistrements de Salesforce. pour chaque enregistrement Salesforce, insérer un enregistrer dans la base de données. si l\'enregistrement contient un e-mail, envoyer un e-mail. sinon, ajoutez un commentaire. si une erreur se produit lorsque le robot effectue ces opérations affichent une boîte de message
  • Opérations SharePoint :
    • authentifier SharePoint avec l\'ID client comme $ClientID$, Client Secret en tant que $ClientSecret$, ID de locataire en tant que $TenantID$
    • créer un dossier SharePoint COPILOT à /SiteName/Dossiers/FA
    • télécharger le fichier vers SharePoint
  • * If / ElseIf / Else :
    • Si la réponse est A, connectez-vous à la base de données et lisez les données. Sinon, envoyez un e-mail à $EmailTo$
    • Si la réponse est A, connectez-vous à la base de données et lisez les données. Else if la réponse est B, ouvrez www.google.com. Sinon, envoyez un e-mail à $EmailTo$
  • Gestionnaire d\'erreur :
    • ouvrir excel C:\temp.xlsx. Lorsqu\'une erreur se produit, envoyez un e-mail à me@myorg.com
    • ouvrir excel C:\\temp.xlsx et obtenir toutes les lignes. Si une erreur survient lors de l\'exécution de ces opérations, envoyez un e-mail
    • ajouter try-catch
    • ajouter un gestionnaire d\'erreurs
  • Utilise le package Excel Advanced pour charger les données de « SalesData.xlsx » situé dans le dossier \'C:\Reports\'. Écrire ces données dans la base de données Oracle XYZ.
  • Demander à l\'utilisateur deux dossiers. Bouclez le premier dossier pour trouver des fichiers Excel et copiez-les dans le deuxième dossier.
  • Créez un robot pour copier les données d\'un tableau d\'une base de données vers excel.

Process ComposerExemples:
  • Crée un nouveau profil de client dans le système CRM. Le nom, l\'email adresse, et le numéro de téléphone seront fournis par un utilisateur via un form.
  • Lisez la liste des pièces automobiles à partir d\'un PDF à l\'aide d\'un document. tâche d\'automatisation, utilisez un robot pour rechercher ces parties dans un site web, et envoyer un email les informations collectées
  • Commence par un formulaire pour saisir les informations concernant des patients. Ensuite, filtrez patients âgés d\'au moins 75 ans. Enfin, ajoutez un robot pour enregistrer le des informations dans une feuille de calcul Excel.
  • Obtiens les données d\'une facture. Si le nom commence par « nouveau », vérifie le prix. Si le prix est supérieur à 1000, envoyez un e-mail et si le prix est en dessous de 500, passez à la première tâche. Sinon, enregistre les données dans Excel. fichier. Si la facture ne commence pas par « nouveau », valide la document.
  • Ajouter une tâche de formulaire pour EntryForm.
  • Ajoute une tâche de robot pour botInput.