Archivage d\'un robot

Archivez les fichiers ou les dossiers de robot dans l\'espace de travail public à partir de l\'espace de travail privé pour que tous les utilisateurs autorisés à utiliser et à exécuter le robot puissent y accéder.

Prérequis

  • Vous devez disposer d\'une licence Bot Creator ou Développeur citoyen pour archiver un robot dans votre espace de travail public.
  • Vous devez par ailleurs être doté d\'un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Obligatoire : Autorisation d\'archivage au niveau du dossier et au niveau du dossier parent correspondant dans l\'espace de travail public.
    • Facultatif : Autorisation de création d\'un dossier.
    • Facultatif : autorisation Afficher les packages.
  • Pour archiver un robot avec des dossiers et fichiers dépendants, assurez-vous de disposer des autorisations suivantes :
    • Autorisation de création d\'un dossier.

      Si vous archivez un robot à partir de votre espace de travail privé et que le dossier dans lequel se trouve le robot n\'existe pas encore dans l\'espace de travail public, vous devez disposer de l\'autorisation Créer un dossier pour pouvoir archiver votre robot.

    • Autorisation d\'archivage sur le dossier de dépendance.
  • Assurez-vous que vos espaces de travail privés et publics ont la même structure de dossiers pour que, lorsque vous archivez un robot partir de votre espace de travail privé, celui-ci s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public. Par exemple, si vous archivez un robot à partir du dossier de robots d\'exemple de l\'espace de travail privé, celui-ci s\'affiche dans le dossier de robots d\'exemple de l\'espace de travail public.
  • Vous ne pouvez pas archiver un fichier de robot si un autre fichier de robot existe déjà au même emplacement dans l\'espace de travail public.
  • Lorsque vous enregistrez un robot avec un robot cloné et qu\'aucun autre robots ne dépend du clone, le robot cloné est supprimé.
  • Une alerte s\'affiche dans les scénarios de vérification suivants :
    • Si un enregistrement précédent d\'un grand robot (avec de nombreuses dépendances) ou d\'un fichier est en cours, et que vous essayez d\'enregistrer à nouveau le même robot ou fichier.
    • Si vous avez initié un enregistrement en masse et essayez d\'enregistrer l\'un des robots ou Fichiers qui faisaient partie de l\'enregistrement en masse.
    • Lorsque vous essayez d\'enregistrer un parent ou un enfant robots alors que les Fichiers dépendants du précédent enregistrement sont toujours en cours.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room en tant que Bot Creator ou utilisateur Développeur citoyen.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation dans l\'espace de travail privé.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s\'affiche.
  3. Vous pouvez choisir d\'archiver une robot ou plusieurs robots simultanément.
    • Archiver un seul robot.
      1. Sélectionnez le robot que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu Actions (trois points suspendus), puis cliquez sur Archiver le robot de tâches.
      2. Dans la fenêtre Archiver un robot de tâches, ajoutez votre commentaire et cliquez sur Archiver.

        Les dépendances directement référencées sont archivées par défaut. L\'onglet Général n\'affiche que les dépendances immédiates ; cependant, toutes les dépendances imbriquées sont affichées dans l\'onglet Vérifier les dépendances, et celles-ci sont également archivées.

        Imaginons un scénario dans lequel le parent robot Acme Insurance dispose des services robots RH, Ventes et marketing, et Informatique sous forme de enfants. Ces robots enfants disposent des dépendances Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle. Lorsque vous enregistrez le robot parent Acme Insurance, dans l\'onglet des dépendances générales, seules les dépendances directes RH, Ventes et marketing, et Informatique sont affichées et sélectionnées pour être enregistrées par défaut.

        Vérification du robot dans l\'onglet général des dépendances

        L\'onglet de vérification des dépendances affiche tous ces robots enfants ainsi que les autres dépendances imbriquées disponibles, telles que Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle, qui sont également enregistrés avec le robot parent.

        Vérification du robot dans l\'onglet Vérifier les dépendances

        Lorsque vous enregistrez un robot, une entrée d\'audit est consignée avec le type d\'événement Demande d\'enregistrement et le nom individuel robot comme nom de l\'élément. Une fois la demande terminée, une entrée d\'audit avec le type d\'événement Enregistrement et le nom individuel robot comme nom d\'élément est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Enregistrement et Demande d\'enregistrement à Liste des événements d\'audit.

    • Archiver plusieurs robots.

      Vous pouvez archiver jusqu\'à 10 robots à la fois.

      1. Sélectionnez les robots que vous souhaitez archiver et cliquez sur Archiver les éléments cochés.
        Remarque : Toutes les dépendances héritées sont incluses pour être archivées.

        Archivage en bloc des robots
      2. Ajoutez le commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      3. Facultatif: Sélectionnez Options avancées pour afficher ou modifier les dépendances sélectionnées, ajoutez le commentaire et cliquez sur Archiver.
    Le robot s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public.

    Lorsque vous enregistrez plusieurs robots, une entrée d\'audit avec le type d\'événement Check In Request et Fichiers Multiples comme nom d\'élément est enregistrée. Après la demande terminée, une entrée d\'audit avec le type d\'événement Check In et Fichiers multiples comme nom d\'élément est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Enregistrement et Demande d\'enregistrement à Liste des événements d\'audit.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l\'archivage d\'un robot, consultez la rubrique Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).