Archiver un robot

Archivez les fichiers ou les dossiers du robot dans l\'espace de travail public depuis l\'espace de travail privé, pour le rendre disponible à tous les utilisateurs autorisés à accéder au robot et à l\'exécuter.

Prérequis

  • Vous devez disposer d\'une licence Bot Creator ou Développeur citoyen pour archiver un robot dans votre espace de travail public.
  • Vous devez être affecté à un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Obligatoire : Autorisation Archiver au niveau du dossier et au niveau du dossier parent correspondant dans l\'espace de travail public.
    • Facultatif : Autorisation Créer un dossier.
    • Facultatif : Autorisation Afficher les packages.
  • Pour archiver un robot avec des dossiers et fichiers dépendants, assurez-vous de disposer des autorisations suivantes :
    • Autorisation Créer un dossier.

      Si vous archivez un robot depuis votre espace de travail privé et que le dossier dans lequel se trouve le robot n\'existe pas encore dans l\'espace de travail public, vous devez disposer de l\'autorisation Créer un dossier pour pouvoir archiver votre robot.

    • Autorisation Archiver sur le dossier de dépendance.
  • Assurez-vous que vos espaces de travail privés et publics ont la même structure de dossiers pour que, lorsque vous archivez un robot depuis votre espace de travail privé, celui-ci s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public. Par exemple, si vous archivez un robot depuis le dossier d\'exemple robot dans l\'espace de travail privé, il apparaîtra dans le dossier d\'exemple robot dans l\'espace de travail public.
  • Vous ne pouvez pas archiver un fichier robot si un autre fichier robot existe déjà au même emplacement dans l\'espace de travail public.
  • Lorsque vous archivez un robot avec un robot cloné et qu\'aucun autre robots ne dépend du clone, le robot cloné est supprimé.
  • Une alerte s\'affiche dans les scénarios de vérification suivants :
    • Si un enregistrement précédent d\'un grand robot (avec de nombreuses dépendances) ou d\'un fichier est en cours, et que vous essayez d\'enregistrer à nouveau le même robot ou fichier.
    • Si vous avez initié un enregistrement en masse et essayez d\'enregistrer l\'un des robots ou Fichiers qui faisaient partie de l\'enregistrement en masse.
    • Lorsque vous essayez d\'enregistrer un parent ou un enfant robots alors que les Fichiers dépendants du précédent enregistrement sont toujours en cours.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room en tant qu\'utilisateur Bot Creator ou Développeur citoyen.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation dans l\'espace de travail privé.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s\'affiche.
  3. Vous pouvez choisir d\'archiver un robot ou plusieurs robots simultanément.
    • Archiver un seul robot.
      1. Sélectionnez le robot que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu Actions (ellipse verticale), puis cliquez sur Archiver le robot de tâches.
      2. Dans la fenêtre Archiver un robot de tâches, ajoutez votre commentaire et cliquez sur Archiver.

        Les dépendances directement référencées sont archivées par défaut. L\'onglet Général n\'affiche que les dépendances immédiates ; cependant, toutes les dépendances imbriquées sont affichées dans l\'onglet Vérifier les dépendances, et celles-ci sont également archivées.

        Imaginons un scénario dans lequel le robot parent Acme Insurance dispose des services RH, Ventes et marketing, et Informatique sous forme de robots enfants. Ces robots enfants disposent des dépendances Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle. Lorsque vous enregistrez le robot parent Acme Insurance, dans l\'onglet des dépendances générales, seules les dépendances directes RH, Ventes et marketing, et Informatique sont affichées et sélectionnées pour être enregistrées par défaut.

        Onglet général des dépendances d\'archivage de robot

        L\'onglet de vérification des dépendances affiche tous ces robots enfants ainsi que les autres dépendances imbriquées disponibles, telles que Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle, qui sont également enregistrés avec le robot parent.

        Onglet d\'examen des dépendances d\'archivage de robot

        Lorsque vous archivez un robot, une entrée d\'audit est enregistrée avec le type d\'événement Demande d\'archivage et le nom individuel du robot comme nom d\'élément. Après la demande terminée, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Archivage et le nom individuel robot comme nom d\'élément, est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Archivage et Demande d\'archivage sur Liste des événements d\'audit.

        Remarque : Lorsque vous enregistrez un robot dans le dossier nommé Système, la version du robot ne s\'affiche pas correctement.
    • Archiver plusieurs robots.

      Vous pouvez archiver jusqu\'à 10 robots à la fois.

      1. Sélectionnez les robots que vous souhaitez archiver et cliquez sur Archiver les éléments cochés.
        Remarque : Toutes les dépendances héritées sont incluses pour être archivées.

        Archivage en bloc de robots
      2. Ajoutez le commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      3. Facultatif: Sélectionnez Options avancées pour afficher ou modifier les dépendances sélectionnées, ajoutez le commentaire et cliquez sur Archiver.
    Le robot s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public.

    Lorsque vous archivez plusieurs robots, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Demande d\'archivage et Fichiers multiples, comme nom d\'élément est enregistrée. Une fois la demande terminée, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Archivage et Fichiers Multiples, comme nom d\'élément est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Archivage et Demande d\'archivage sur Liste des événements d\'audit.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l\'archivage d\'un robot, consultez la rubrique Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).