Archiver un bot

Archivez les fichiers ou les dossiers du bot dans l\'espace de travail public depuis l\'espace de travail privé, pour le rendre disponible à tous les utilisateurs autorisés à accéder au bot et à l\'exécuter.

Prérequis

  • Vous devez disposer d\'une licence Bot Creator ou Citizen Developer pour archiver un bot dans votre espace de travail public.
  • Vous devez être affecté à un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Obligatoire : Autorisation Archiver au niveau du dossier et au niveau du dossier parent correspondant dans l\'espace de travail public.
    • Facultatif : Autorisation Créer un dossier.
    • Facultatif : Autorisation Afficher les packages.
  • Pour archiver un bot avec des dossiers et fichiers dépendants, assurez-vous de disposer des autorisations suivantes :
    • Autorisation Créer un dossier.

      Si vous archivez un bot depuis votre espace de travail privé et que le dossier dans lequel se trouve le bot n\'existe pas encore dans l\'espace de travail public, vous devez disposer de l\'autorisation Créer un dossier pour pouvoir archiver votre bot.

    • Autorisation Archiver sur le dossier de dépendance.
  • Assurez-vous que vos espaces de travail privés et publics ont la même structure de dossiers pour que, lorsque vous archivez un bot depuis votre espace de travail privé, celui-ci s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public. Par exemple, si vous archivez un bot depuis le dossier d\'exemple bot dans l\'espace de travail privé, il apparaîtra dans le dossier d\'exemple bot dans l\'espace de travail public.
  • Vous ne pouvez pas archiver un fichier bot si un autre fichier bot existe déjà au même emplacement dans l\'espace de travail public.
  • Lorsque vous archivez un bot avec un bot cloné et qu\'aucun autre bots ne dépend du clone, le bot cloné est supprimé.
  • Une alerte s\'affiche dans les scénarios de vérification suivants :
    • Si un enregistrement précédent d\'un grand bot (avec de nombreuses dépendances) ou d\'un fichier est en cours, et que vous essayez d\'enregistrer à nouveau le même bot ou fichier.
    • Si vous avez initié un enregistrement en masse et essayez d\'enregistrer l\'un des bots ou Fichiers qui faisaient partie de l\'enregistrement en masse.
    • Lorsque vous essayez d\'enregistrer un parent ou un enfant bots alors que les Fichiers dépendants du précédent enregistrement sont toujours en cours.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room en tant qu\'utilisateur Bot Creator ou Citizen Developer.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation dans l\'espace de travail privé.
    La liste des bots et des formulaires disponibles s\'affiche.
  3. Vous pouvez choisir d\'archiver un bot ou plusieurs bots simultanément.
    • Archiver un seul bot.
      1. Sélectionnez le bot que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu Actions (ellipse verticale), puis cliquez sur Archiver le robot de tâches.
      2. Dans la fenêtre Archiver un robot de tâches, ajoutez votre commentaire et cliquez sur Archiver.

        Les dépendances directement référencées sont archivées par défaut. L\'onglet Général n\'affiche que les dépendances immédiates ; cependant, toutes les dépendances imbriquées sont affichées dans l\'onglet Vérifier les dépendances, et celles-ci sont également archivées.

        Imaginons un scénario dans lequel le bot parent Acme Insurance dispose des services RH, Ventes et marketing, et Informatique sous forme de bots enfants. Ces bots enfants disposent des dépendances Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle. Lorsque vous enregistrez le bot parent Acme Insurance, dans l\'onglet des dépendances générales, seules les dépendances directes RH, Ventes et marketing, et Informatique sont affichées et sélectionnées pour être enregistrées par défaut.

        Onglet général des dépendances d\'archivage de robot

        L\'onglet de vérification des dépendances affiche tous ces bots enfants ainsi que les autres dépendances imbriquées disponibles, telles que Détails de l\'employé, Type d\'emploi et Situation professionnelle, qui sont également enregistrés avec le bot parent.

        Onglet d\'examen des dépendances d\'archivage de robot

        Lorsque vous archivez un bot, une entrée d\'audit est enregistrée avec le type d\'événement Demande d\'archivage et le nom individuel du bot comme nom d\'élément. Après la demande terminée, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Archivage et le nom individuel bot comme nom d\'élément, est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Archivage et Demande d\'archivage sur Liste des événements d\'audit.

        Remarque : Lorsque vous enregistrez un bot dans le dossier nommé Système, la version du bot ne s\'affiche pas correctement.
    • Archiver plusieurs bots.

      Vous pouvez archiver jusqu\'à 10 bots à la fois.

      1. Sélectionnez les bots que vous souhaitez archiver et cliquez sur Archiver les éléments cochés.
        Remarque : Toutes les dépendances héritées sont incluses pour être archivées.

        Archivage en bloc de robots
      2. Ajoutez le commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      3. Facultatif: Sélectionnez Options avancées pour afficher ou modifier les dépendances sélectionnées, ajoutez le commentaire et cliquez sur Archiver.
    Le bot s\'affiche dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public.

    Lorsque vous archivez plusieurs bots, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Demande d\'archivage et Fichiers multiples, comme nom d\'élément est enregistrée. Une fois la demande terminée, une entrée d\'audit, avec le type d\'événement Archivage et Fichiers Multiples, comme nom d\'élément est enregistrée. Pour plus de détails, consultez les entrées d\'audit Archivage et Demande d\'archivage sur Liste des événements d\'audit.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l\'archivage d\'un robot, consultez la rubrique Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).