Vous pouvez utiliser le déclencheur d'e-mail pour démarrer un robot lorsque vous recevez un e-mail après vous être connecté au serveur Microsoft 365 Outlook à l'aide de l'authentification OAuth 2.0.
Prérequis
Assurez-vous que dans
Espace de travail d'automatisation, vous avez utilisé le
package Déclencher une boucle pour ajouter la fonction
Déclencher une boucle à votre
robot.
Procédure
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Dans la section Déclencher une boucle, sélectionnez Déclencher une boucle : Gérer.
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Cliquez sur le menu déroulant Déclencheur activé et sélectionnez .
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Dans le menu déroulant Cloud Azure, cliquez sur l'une des options suivantes :
- Azure Global : pour Microsoft 365 version Commerciale (login.microsoftonline.com)
- Azure GCC High : pour Microsoft 365 version Secteur public (login.microsoftonline.com)
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Dans le champ Tout vérifier, spécifiez ou définissez l'intervalle de déclenchement.
L'intervalle de déclenchement pour le
robot est défini sur
120 secondes par défaut.
(Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant Minutes pour changer la valeur en Secondes.
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Cliquez sur le menu déroulant Mode d'authentification et sélectionnez Infos d'identification client.
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Pour les champs ID Client, Identifiant du locataire, Nom d'utilisateur et Secret du client, faites votre choix parmi les onglets suivants :
- Information d'identification : Cliquez sur Choisir pour sélectionner une valeur dans le coffre des informations d'identification.
- Variable : spécifiez une variable.
- Chaîne non sécurisée : saisissez une valeur ou cliquez sur l'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
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(Facultatif) Dans le champ Sélectionner des conditions, sélectionnez tous les menus déroulants suivants ou l'un d'eux pour les événements d'e-mail provenant du type de serveur sélectionné :
- E-mail de : saisissez les adresses e-mail ou cliquez sur l'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
- L'objet de l'e-mail contient : Saisissez une condition pour la ligne d'objet de l'e-mail.
Par exemple, vous pouvez saisir la condition « Rapport de ventes » pour déclencher un robot lorsque vous recevez un e-mail dont l'objet est « Rapport de ventes ». Vous pouvez également cliquer sur l'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
- Pièce jointe à l'e-mail : Sélectionnez l'une des options de pièce jointe suivantes :
- Avec pièce jointe
- Sans pièce jointe
- E-mail dans le dossier : Saisissez le chemin d'accès au dossier d'e-mail.
Par exemple, si vous souhaitez déclencher un robot lorsque vous recevez un e-mail dans le dossier Microsoft 365 Outlook appelé « Ventes », saisissez inbox/sales. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
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Dans le champ Assigné à (facultatif), sélectionnez l'un des onglets suivants :
- Variables multiples : Cliquez sur Ajouter un mappage de variable pour associer chaque clé à une variable.
- Enregistrement : Utilisez le menu déroulant Assigné à pour attribuer une variable existante ou cliquez sur l'icône Créer une variable pour créer une variable que vous souhaitez attribuer.
Remarque : Vous pouvez utiliser cette variable pour récupérer divers détails sur l'e-mail qui a déclenché l'robot, tels que l'expéditeur, le destinataire, le sujet, le contenu de l'e-mail, la date, les informations sur l'action, l'hôte du serveur d'e-mail et les données de port.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre configuration.
Microsoft 365 Outlook est désormais configuré dans le descripteur Déclencher une boucle d'un robot.