Partitionnement de référentiel - Meilleures pratiques
- Dernière mise à jour2025/09/29
Examinez quelques bonnes pratiques et directives pour le partitionnement de référentiel.
- Contrôle d\'accès et sécurité
- Utilisez des partitions pour appliquer le contrôle d\'accès basé sur les rôles. N\'accordez l\'accès qu\'aux utilisateurs qui en ont besoin, afin de minimiser le risque de modifications non autorisées ou d\'exposition des données.
- Audit et suivi
- Utilisez des partitions pour simplifier les activités d\'audit et de surveillance en suivant les modifications et les accès au sein de domaines métier spécifiques.
- Purge des données
- Assurez-vous de supprimer périodiquement l\'automatisation et les fichiers inutiles.
- Séparation des données
- Stockez les données sensibles ou réglementées dans des partitions dédiées afin de respecter les stratégies de confidentialité et de sécurité des données.
- Documentation
- Maintenez une documentation pour chaque partition, décrivant son objectif, son contenu et ses stratégies d\'accès.
- Conventions de dénomination
- Établissez des conventions de dénomination claires et cohérentes pour les partitions et leur contenu. Cela peut grandement améliorer la découvrabilité et réduire la confusion.
- Organiser par fonction ou service métier
- Assurez-vous de partitionner les référentiels en fonction des unités commerciales (telles que Finance, RH, Informatique, etc.) ou des domaines fonctionnels pour une séparation logique et une gestion facilitée.
- Organiser les dossiers
- Assurez-vous de ne pas dépasser dix sous-dossiers dans chaque dossier, et que le nombre de niveaux imbriqués ne dépasse pas quatre. Par exemple, Robot -> Finance -> Encaissement à facturer -> Processus-1
- Révision régulière
- Passez régulièrement en revue et mettez à jour les structures de partition afin de garantir qu\'elles continuent de répondre aux besoins de l\'organisation à mesure que les équipes et les projets évoluent.
- Vérifier la taille de dossier
- Assurez-vous que la taille des dossiers ne devienne pas trop grande. Utilisez régulièrement la colonne de taille pour vérifier la taille des dossiers.
- Évolutivité et performances
- La partition peut améliorer les performances en réduisant le volume d\'éléments dans un référentiel unique. Cela garantit que les recherches et les opérations sont plus rapides.
- Pendant que vous archivez l\'automatisation
- Assurez-vous que vos espaces de travail privés et publics ont la même structure de dossiers pour que, lorsque vous archivez des automatisations depuis votre espace de travail privé, celles-ci s\'affichent dans la même structure de dossiers dans l\'espace de travail public.