IQ Bot package - DA Bridge

Le IQ Bot package - DA Bridge vous permet d\'exporter toutes les instances d\'apprentissage actives d\'IQ Bot et de les importer dans l\'environnement d\'Automatisation de documents.

Le IQ Bot package - DA Bridge vous permet d\'exploiter les instances d\'apprentissage IQ Bot dans Automatisation de documents indépendamment de toute dépendance à l\'égard du serveur IQ Bot. Le principal avantage de ce package est qu\'il permet de réutiliser les efforts consacrés au développement des instances d\'apprentissage IQ Bot dans l\'environnement Automatisation de documents. Ce package combine les actions d\'exportation et d\'importation d\'instances d\'apprentissage que vous pouvez exécuter pour réutiliser les instances d\'apprentissage d\'IQ Bot dans Automatisation de documents. Vous pouvez également consulter les détails de l\'instance d\'apprentissage reliée et les informations sur le groupe, comme dans la vue IQ Bot intégrée native dans Automatisation de documents.

Prérequis

  • Assurez-vous que vous avez le rôle AAE_Basic et la licence Bot Creator.
  • Assurez-vous que vous êtes un utilisateur administrateur IQ Bot ou un utilisateur disposant de l\'autorisation Afficher et gérer la migration pour utiliser le package actions.
  • Assurez-vous que vous disposez de l\'autorisation Afficher et gérer les packages pour utiliser les packages.
Remarque :
  • Le IQ Bot de commandes Bridge Automatisation de documents vers package est compatible avec Automation 360 v.32 et ses versions ultérieures.
  • Téléchargez le IQBot-DA Bridge package à partir du portail de téléchargement d\'A-People A-People Downloads page (Login required). Pour obtenir ce package, cliquez sur une version Automation 360 IQ Bot spécifique > Configuration de l\'installation et téléchargez le package.
  • Toutes les langues et tous les moteurs ROC pris en charge dans IQ Bot peuvent s\'appliquer à ce package. Pour plus de détails, voir Langues prises en charge dans Automation 360 IQ Bot et Sélectionnez un moteur OCR dans IQ Bot.
  • Pour plus de détails sur les langues prises en charge pour la validation basée sur les commentaires, voir .

Considérations

Vous devez tenir compte des faits suivants avant d\'exporter les instances d\'apprentissage IQ Bot et de les importer dans Automatisation de documents :
Important :
  • Lorsque vous déplacez des instances d\'apprentissage vers Automatisation de documents, elles sont mises à disposition dans votre référentiel privé par défaut. Nous vous recommandons de publier les instances d\'apprentissage dans le référentiel public dès qu\'elles sont déplacées vers Automatisation de documents, afin que d\'autres utilisateurs puissent y accéder. Reportez-vous à la rubrique Publication de l'instance d'apprentissage en production.
  • Il se peut que vous ne puissiez pas déplacer une instance d\'apprentissage vers Automatisation de documents lorsqu\'un autre utilisateur l\'a déjà déplacée, mais qu\'il ne l\'a toujours pas publiée dans le référentiel public. Dans un tel scénario, utilisez les entrées du journal d\'audit pour identifier ces utilisateurs et garantir que les instances d\'apprentissage sont publiées dans un référentiel public pour une utilisation future.
A faire : En utilisant ce package, vous pouvez exporter toutes les instances d\'apprentissage IQ Bot et la formation existante au moment de l\'exportation pourra être extraite dans Automatisation de documents.
  • Toutes les instances d\'apprentissage importées consommeront Automatisation de documents pages. Pour plus d\'informations, consultez Compréhension des licences dans Automatisation de documents.
  • Si vous utilisez la licence de fichier IQ Bot, la meilleure pratique consiste à convertir la licence en licence cloud. Contactez votre gestionnaire de la réussite client (CSM) pour obtenir de l\'aide.
  • Important : Soyez informé de tous les changements attendus dans le traitement des documents. Par exemple, si des documents ne correspondent à aucun des groupes formés, ils seront transmis au validateur Automatisation de documents.
  • Tous les robots mis à l\'état Production dans IQ Bot peuvent être importés dans Automatisation de documents à l\'aide de ce package.

Flux de travail de l\'utilisateur

Exporter et importer des instances
Vous pouvez exporter toutes les instances d\'apprentissage d\'IQ Bot sous forme d\'archives .la et les importer dans l\'environnement Automatisation de documents.
Exécuter un test
Après avoir importé les instances dans Automatisation de documents, vous pouvez exécuter un test avec des documents types pour valider le résultat. Si vous obtenez les résultats requis, vous pouvez publier l\'instance d\'apprentissage en production dans Automatisation de documents. Pour plus d\'informations, voir Publication de l'instance d'apprentissage en production.
Mode double (facultatif)
Après avoir importé l\'instance d\'apprentissage IQ Bot dans Automatisation de documents depuis un certain temps, vous pouvez exécuter la charge de travail en parallèle dans les deux produits. Ce double mode vous permettra de comparer les résultats et d\'évaluer les éventuels changements à apporter.
Surveiller les analyses
Vous pouvez surveiller les analyses d\'exportation et d\'importation dans le tableau de bord de Bot Insight.

Actions dans le IQ Bot Bridge Automatisation de documents - package

Ce package comprend les actions suivantes :

Action Description
Exporter l\'instance d\'apprentissage IQ Bot Reportez-vous à la rubrique Exporter l'instance d'apprentissage IQ Bot.
Importer l\'instance d\'apprentissage IQ Bot vers Automatisation de documents Reportez-vous à la rubrique Importer l'instance d'apprentissage IQ Bot vers Automatisation de documents.

Avantages

Avec le IQ Bot package - DA Bridge, vous pouvez obtenir les avantages suivants :
  • Importez vos instances d\'apprentissage de IQ Bot vers Automatisation de documents en toute transparence. Cela vous permet d\'exploiter les instances d\'apprentissage IQ Bot déjà formées dans Automatisation de documents.
  • Éliminez la nécessité de maintenir le serveur IQ Bot pour les services d\'extraction et de formation lorsque les instances d\'apprentissage sont importées, testées et opérationnelles dans Automatisation de documents.
  • Améliorez l\'efficacité de la validation pour corriger rapidement les erreurs de validation grâce au flux de travail du validateur intégré dans Automatisation de documents.

    Pour plus de détails sur la validation basée sur les commentaires, voir Validation basée sur les commentaires pour les instances d\'apprentissage à accès multiple.

  • Adoptez Automatisation de documents et développez de nouveaux cas d\'utilisation, y compris des extractions basées sur IA générative. Pour plus d\'informations, voir Automatisation de documents - Extraction de données à l\'aide de l\'IA générative.
  • Insérez une logique personnalisée à l\'aide de robots de manipulation de données en exploitant Script Python package, JavaScript package, package JSON ou toute autre capacité basée sur le package de commandes dans Automation 360.
  • Après avoir importé des instances d\'apprentissage IQ Bot dans Automatisation de documents, tous les documents traités par rapport aux instances d\'apprentissage liées consommeront des pages Automatisation de documents au lieu de pages IQ Bot .

Limitations

Voici quelques limitations associées au IQ Bot package - DA Bridge :
  • Après avoir déplacé une instance d\'apprentissage vers Automatisation de documents, vous ne pourrez pas modifier les groupes et autres paramètres d\'instance d\'apprentissage. Cependant, vous pouvez améliorer les résultats de l\'extraction des données en activant l\'option Amélioration de la précision à l\'aide de la validation.
  • Pour les instances d\'apprentissage liées, l\'exportation et l\'importation d\'instances d\'apprentissage ne sont pas prises en charge. De plus, vous ne pouvez exporter ou importer des instances d\'apprentissage qu\'entre les environnements IQ Bot de développement (Dev), UAT ou de production (Prod) vers Automatisation de documents Dev, UAT ou Prod respectivement et non entre les environnements. Cependant, vous pouvez exporter une instance d\'apprentissage et l\'importer à l\'aide de IQ Bot Automatisation de documents - package Bridge dans tous les environnements utilisant le fichier exporté .la. Reportez-vous aux rubriques Exporter l'instance d'apprentissage IQ Bot et Importer l'instance d'apprentissage IQ Bot vers Automatisation de documents.
  • Pour utiliser les commentaires de validation après avoir déplacé une instance d\'apprentissage, vous devez modifier l\'instance d\'apprentissage et activer l\'option Amélioration de la précision à l\'aide de la validation.
  • Vous pouvez accéder à ce package de commandes uniquement en mode Assisté.
  • Lorsque vous importez une instance d\'apprentissage et que les groupes de documents de cette instance ne correspondent pas aux groupes de documents existants dans Automatisation de documents, les documents traités à l\'aide de cette instance d\'apprentissage sont envoyés au validateur par défaut.
  • Ce package ne prend pas en charge les fichiers d\'archive de plus de 5 Go lors de la migration de l\'instance d\'apprentissage.
  • Les informations de formation disponibles au moment de l\'exportation sont applicables à l\'instance d\'apprentissage.
  • Toute formation supplémentaire fournie après l\'importation des instances d\'apprentissage IQ Bot dans Automatisation de documents ne sera pas applicable. Pour que la dernière formation s\'applique, vous devez réimporter l\'instance de formation IQ Bot mise à jour dans Automatisation de documents.
    Remarque : La logique Python intégrée dans les instances d\'apprentissage au moment de l\'importation s\'appliquera aux résultats de l\'extraction. Les ajustements futurs sur les personnalisations Python seront appliqués avec les robots de manipulation des données. Pour plus d\'informations, consultez Action Obtenir les données du document et action Mettre à jour les données du document.
  • Ce package ne prend pas en charge l\'exportation et l\'importation des instances d\'apprentissage IQ Bot d\'Formulaires standard. Ces instances d\'apprentissage peuvent être mises en place dans Automatisation de documents à l\'aide des Automatisation de documents Formulaires standard .
  • Aucun détail de version n\'est disponible pour les instances d\'apprentissage importées (depuis IQ Bot) dans l\'environnement Automatisation de documents.
    Remarque : Si vous exportez la même instance d\'apprentissage à partir de IQ Bot, Automatisation de documents remplacera l\'instance d\'apprentissage avec les données les plus récentes. Les données existantes seront nettoyées et les nouvelles données entrantes seront chargées dans l\'instance d\'apprentissage.
  • Pour les instances d\'apprentissage liées, par défaut les données des champs de cases à cocher dans Automatisation de documents sont de type Text.
  • Les documents qui ne correspondent pas à la mise en page existante et qui appartiennent au nouveau groupe seront envoyés au validateur.
  • Les instances d\'apprentissage connectées (le cas échéant) resteront fonctionnelles jusqu\'à ce que le serveur IQ Bot soit opérationnel. Pour plus d\'informations, voir Se connecter à une instance d\'apprentissage.
    Remarque : La fonction Connecter une instance d\'apprentissage nécessite que le serveur IQ Bot soit opérationnel pour l\'extraction. Les instances d\'apprentissage configurées à l\'aide du IQ Bot Bridge Automatisation de documents vers package ne dépendent pas du serveur IQ Bot pour l\'extraction.

Comment package fonctionne ?

Consultez le diagramme suivant pour comprendre le flux de travail du IQ Bot Bridge Automatisation de documents vers package :Flux de travail de l\'utilisateur du IQ Bot vers le Automatisation de documents Bridge package
  1. L\'utilisateur envoie une demande de sauvegarde de l\'instance d\'apprentissage IQ Bot.
  2. IQ Bot lit les données de l\'instance d\'apprentissage dans la base de données et prépare le fichier de sauvegarde.
  3. Le serveur IQ Bot charge ensuite le fichier d\'archive de l\'instance d\'apprentissage dans le stockage de fichiers.
  4. L\'utilisateur charge ensuite le fichier d\'archive dans Automatisation de documents.
  5. Automatisation de documents enregistre le fichier en utilisant le service de stockage.
  6. Automatisation de documents importe ensuite le fichier et crée les données de l\'instance d\'apprentissage dans la base de données de la Control Room.
  7. L\'utilisateur traite ensuite le document à l\'aide de l\'instance d\'apprentissage nouvellement importée en créant une demande Copilote d\'automatisation.
  8. Copilote d\'automatisation envoie la demande de déploiement qui est ensuite exécutée par le Bot Agent.
  9. Lors de l\'extraction des documents, une demande est envoyée au service Automatisation de documents pour obtenir les détails de l\'instance d\'apprentissage nécessaires à l\'exécution de l\'extraction.
  10. Les résultats extraits sont ensuite envoyés au service de stockage qui les télécharge dans le dossier de sortie du périphérique.
  11. Désactivez tout robot que vous avez utilisé pour charger des documents dans IQ Bot et créez un nouveau robot dans Automatisation de documents pour charger des documents. Reportez-vous à la rubrique Construire un robot pour charger des documents sur Automatisation de documents.