Validation des documents en mode test en utilisant le validateur Automation Co-Pilot

Document Automation utilise la technologie d\'Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels pour gérer le processus d\'extraction de documents de bout en bout. Chaque document entrant crée une demande, qui déclenche le processus d\'extraction. Si un document nécessite une validation manuelle, Automation Co-Pilot crée une tâche de validation et l\'attribue à une équipe de validation.

Lorsque vous traitez des documents en mode test, les documents sont déplacés vers la file d\'attente de validation, que les champs nécessitent une validation ou que l\'extraction des données ait réussi, afin que les développeurs puissent analyser les résultats de l\'extraction des données. Lorsque vous validez des documents en mode test, le validateur Automation Co-Pilot s\'ouvre dans un nouvel onglet affichant les résultats de l\'extraction des données et indiquant si certains champs nécessitent une validation.

Remarque : Une page vide avec un message de notification apparaît dans les scénarios suivants :
  • Si vous n\'êtes affecté à aucune équipe de validation, et n\'avez donc pas accès aux instances d\'apprentissage.
  • S\'il n\'y a pas de fichiers qui nécessitent une validation dans les instances d\'apprentissage auxquelles vous avez accès.
  • Si un autre utilisateur travaille sur le fichier restant dans la file d\'attente de validation.

L\'image suivante affiche la vue en plein écran du validateur Automation Co-Pilot en mode test :

Options de validation en mode test

1. Identité du groupe
Un identifiant de cluster unique est généré pour un ensemble de documents ayant une mise en page et un contenu similaires. Si vous avez activé les commentaires de validation, ils sont appliqués à tous les documents associés à cet identifiant de cluster.
2. Personnaliser la vue
Icônes sur la barre des tâches fournissent les options suivantes :
  • Page: Utilisez la flèche avant pour aller à la page suivante et la flèche arrière pour revenir à la page précédente. Utilisez le champ du numéro de page pour entrer un numéro de page et appuyez sur Entrée pour accéder à la page.
  • Masquer les régions du champ Utilisez cette option pour masquer les zones de champ afin de pouvoir examiner le document ou la section du document sans distractions.
  • Ajuster à l\'écran: Utilisez cette option pour réinitialiser le niveau de zoom de la page et revenir au niveau de zoom par défaut.
  • [Agrandir]: Utilisez cette option pour zoomer sur une section du document afin de marquer, modifier ou examiner une région de champ.
  • Dézoomer : Utilisez cette option pour dézoomer le document.
3. Historique des versions
utilisez la liste déroulante pour sélectionner la version à valider. Si l\'extraction n\'est pas disponible pour une version, vous pouvez cliquer sur l\'option Traiter maintenant pour traiter et valider le document pour la version sélectionnée.
4. Paramètres de l\'instance d\'apprentissage
Afficher les paramètres utilisés pour la version sélectionnée de l\'instance d\'apprentissage.
5. Plus d\'options
Cliquez sur l\'icône des trois points (icône du menu trois points) pour voir plus d\'options :
6. Basculer entre les vues des champs
Utilisez la liste déroulante pour choisir entre Afficher tous les champs pour afficher tous les champs du document ou Afficher les champs qui nécessitent une validation pour n\'afficher que les champs qui nécessitent une validation manuelle de votre part.
7. Champs en attente de validation
Les champs qui nécessitent une validation sont indiqués en rouge. Cliquez sur la valeur du champ et sélectionnez la valeur correcte pour le champ dans le document. La valeur est automatiquement mise à jour pour le champ. Vous pouvez également sélectionner la région du champ et la modifier au cas où la valeur n\'aurait pas été sélectionnée correctement. Dans la capture d\'écran d\'exemple, la valeur du champ Montant Dû nécessite une validation. Un utilisateur peut cliquer sur le champ du montant dû et cliquer sur la valeur du montant dû dans le document pour sélectionner automatiquement la valeur pour le champ.
8. Ajouter ou supprimer une ligne
Pour insérer ou supprimer une ligne, survolez les points de suspension verticaux pour afficher les icônes permettant d\'ajouter ou de supprimer des lignes du tableau.
9. Options de document avancées
  • Reprocessus : Lorsque vous entraînez des documents et que vous modifiez l\'instance d\'apprentissage alors que la validation du document est en attente, vous devez retraiter les documents pour valider les champs mis à jour.
  • Soumettre et retraiter : Soumettez le document pour un retraitement. Cette option est activée uniquement après la validation de tous les champs.