Les crédits d\'automatisation sont une option de licence flexible, basée sur le volume, dans Automation Anywhere. Ils vous permettent de consommer plusieurs services de Document Automation et d\'Automation AI avec un seul pool de crédits à des tarifs fixes.

Présentation des crédits d\'automatisation

Les crédits d\'automatisation sont une licence de consommation courante qui facilite l\'achat et l\'utilisation des fonctionnalités Automation Anywhere. Au lieu d\'avoir différents types de licences, vous pouvez utiliser un seul ensemble de crédits pour de nombreux services, à des taux de conversion fixes.

Il existe deux types de licences de crédits d\'automatisation :

  • Crédits d\'IA d\'automatisation – pour Agents IA et les modèles fournis par Automation Anywhere.

  • Crédits Document Automation – pour traiter et extraire des documents dans Automation Anywhere Cloud.

Principaux avantages des crédits d\'automatisation :

  • Gestion unifiée des licences : L\'achat est plus facile avec ces crédits. Vous pouvez consommer plusieurs services avec un seul pool de crédits. Les nouvelles capacités deviennent disponibles dès qu\'elles sont publiées dans le produit.
  • Transparence : vous obtenez une vue claire des crédits achetés, utilisés et restants. Vous recevrez également des alertes lorsque vos crédits sont presque épuisés.
  • Flexibilité : les crédits peuvent être utilisés sur différents services Automation Anywhere. Vous pouvez en voir l\'utilisation détaillée dans les Control Rooms et les services.

Accès aux crédits d\'automatisation

Pour accéder aux crédits d\'automatisation :
  1. Connectez-vous à votre Control Room en tant qu\'administrateur.
  2. Accédez à : Administration > Licences.
  3. Dans la section Produits, vous pouvez sélectionner Crédits d\'IA d\'automatisation ou Crédits Document Automation.
  4. La page Détails de la licence affiche :

    Détails de la licence avec les crédits d\'IA d\'automatisation

    Vous pouvez voir :
    • Total des achats : nombre total de crédits d\'automatisation que vous avez achetés et ajoutés à votre licence. Par exemple, si votre organisation achète 10 000 crédits d\'automatisation, ce nombre apparaîtra sous Total acheté.
    • Utilisé (dans cette Control Room et dans d\'autres Control Rooms ) : Le nombre de crédits déjà consommés par les automatisations, répartis entre l\'utilisation dans la Control Room actuelle et l\'utilisation dans toutes les Control Rooms connectées. Par exemple, si 3 000 crédits ont été consommés sur la Control Room actuellement connectée et 1 500 crédits ont été consommés dans une autre Control Room, le total des crédits utilisés affichera 4 500.
    • Crédits d\'automatisation restants : Le nombre de crédits inutilisés encore disponibles pour votre organisation après soustraction des crédits utilisés du total acheté. Par exemple, si vous avez acheté 10 000 crédits et en avez utilisé 4 500, les Crédits d\'automatisation restants afficheront 5 500.
      Remarque : Surveillez toujours la section Crédits d\'automatisation restants afin d\'éviter les interruptions de service. Utilisez la fonction d\'alertes pour recevoir des notifications lorsque les soldes de crédit sont faibles.
    • Période de grâce en volume/jours (le cas échéant) : Une allocation supplémentaire de crédits et de jours additionnels fournie par Automation Anywhere au-delà de votre limite achetée, souvent pour éviter les interruptions pendant que vous renouvelez ou ajoutez davantage de crédits. Par exemple, si votre licence inclut un volume de tolérance de 10 %, et que vous épuisez vos 10 000 crédits, vous pouvez continuer à consommer jusqu\'à 1 000 crédits supplémentaires avant l\'interruption des services.
      Remarque : Notre politique de grâce est de 10 % de crédits supplémentaires et 15 jours pour consommer le volume de grâce de 10 %.

Affichage des détails de l\'utilisation

Pour afficher les détails de l\'utilisation :
  1. Sur la page Détails de la licence, développez la section Détails d\'utilisation.
  2. Passez d\'un onglet à l\'autre pour afficher :
    • Cette Control Room : Crédits consommés dans la Control Room actuelle.
    • Autres Control Rooms : Crédits consommés dans les Control Rooms connectées.
    • Consommation de crédits : Répartition par service et fonctionnalité.
  3. Vous pouvez examiner plus en détail les services qui ont utilisé des crédits, comme Crédits d\'IA d\'automatisation ou Crédits Document Automation. Par exemple, si les interactions OpenAI ont utilisé 20 crédits et les interactions Sonnet ont utilisé 30 crédits, vous pouvez voir les détails dans l\'onglet Consommation de crédits. Les crédits restants sont mis à jour automatiquement.

Cas d\'utilisation : Suivi de la consommation de crédits pour le traitement de documents

Une société de services financiers utilise Automation Anywhere Document Automation pour traiter ses demandes de prêt. Chaque document traité consomme un certain nombre de crédits d\'automatisation.
  1. La société a acheté 50 000 crédits d\'automatisation au début de l\'année.
  2. Chaque document de demande de prêt traité consomme 5 crédits.
  3. En un mois, l\'entreprise traite 6 000 documents, consommant 30 000 crédits.
Suivi de la consommation :
  • Dans Control Room > Licences > Crédits d\'automatisation, l\'administrateur peut voir :
    • Crédits achetés au total : 50,000
    • Crédits utilisés : 30,000
    • Crédits restants : 20,000
  • L\'administrateur configure également des alertes pour informer l\'équipe lorsque les crédits restants passent en dessous de 10 000.
Résultat :
  • L\'entreprise obtient une visibilité claire sur la façon dont les crédits sont dépensés.
  • Elle peut prévoir quand elle devra acheter des crédits supplémentaires.
  • Les opérations métier se poursuivent sans interruption.