Attribuez des rôles aux utilisateurs pour garantir qu\'ils disposent d\'un accès approprié en fonction de leurs responsabilités. Cela contribue à renforcer la sécurité, à rationaliser les flux de travail et à maintenir la responsabilité au sein de l\'organisation. Pour interagir (créer, modifier, afficher, supprimer) avec un tableau de bord dans CoE Manager, vous devez avoir un rôle qui vous autorise à accéder au tableau de bord.

Vous pouvez appliquer le contrôle d\'accès en fonction du rôle (RBAC) dans CoE Manager pour permettre aux utilisateurs d\'accéder à des fonctionnalités spécifiques en fonction des rôles qui leur sont attribués et de l\'accessibilité qui leur est fournie. Les avantages de la création de rôles comprennent :

  • Sécurité supérieure en contrôlant l\'accès des utilisateurs selon leurs rôles spécifiés. Cela aide à protéger les données contre les accès non autorisés.
  • Possibilité de créer des rôles d\'utilisateur en fonction des besoins de l\'organisation. Cela aide à éliminer l\'ambiguïté et à réduire les erreurs et les conflits, permettant aux équipes de travailler plus efficacement.
  • À mesure que les équipes s\'agrandissent, RBAC simplifie l\'intégration de nouveaux utilisateurs.

Pour accéder à différentes pages et options et les gérer dans CoE Manager, les utilisateurs doivent se voir attribuer un rôle avec les autorisations appropriées. Les autorisations sont héritées vers le bas, ce qui signifie qu\'un utilisateur assigné à un rôle sur une page ou une option aura également accès à toutes ses pages descendantes. Le niveau d\'accès par défaut de l\'utilisateur pour une page et ses options est déterminé par son attribution de rôle. Chaque rôle correspond à l\'un des trois niveaux d\'accès suivants : Admin, Modifier ou Afficher.

Le tableau suivant identifie les rôles et les niveaux d\'accès qui leur sont associés.

Le tableau suivant identifie les rôles et les niveaux d\'accès qui leur sont associés pour différentes pages du tableau de bord.

Le tableau suivant identifie les rôles et les niveaux d\'accès qui leur sont associés pour les options de la page d\'opportunité.

Tenez compte des points suivants lors de l\'attribution de rôles :

  • Le niveau d\'accès définit l\'autorisation par défaut du rôle sur une page particulière. Avec une logique de configuration supplémentaire, l\'administrateur peut toutefois restreindre davantage les autorisations. Par exemple, l\'administrateur peut définir une logique de visibilité des pages permettant aux seuls utilisateurs ayant le rôle d\'équipe financière de voir la page relative aux finances. Même si les utilisateurs détiennent d\'autres rôles avec un niveau d\'accès administrateur, s\'ils ne détiennent pas le rôle d\'équipe financière, ils ne verront pas la page.
  • Les rôles sont multi-utilisateurs. Le nombre d\'utilisateurs pouvant être attribués à un rôle est illimité.
  • Les utilisateurs peuvent se voir attribuer à plusieurs rôles sur une même page de travail.
  • Lorsqu\'un utilisateur détient plusieurs rôles, son niveau d\'accès par défaut sera le niveau le plus élevé des rôles qui lui ont été assignés. Cette logique s\'applique également aux rôles hérités. Par exemple, si un rôle de niveau d\'accès Admin est attribué à un utilisateur au niveau du programme et qu\'un rôle de niveau d\'accès Modifier lui est ensuite attribué sur un projet descendant au sein du programme, son niveau d\'accès par défaut sur le projet sera le niveau d\'accès Admin.