Utilisateurs de Automatisation de documents

S'ils disposent des rôles, des autorisations et des licences nécessaires, les utilisateurs de Automatisation de documents peuvent effectuer diverses tâches. Les utilisateurs et les rôles sont définis dans l'onglet Administration.

Le tableau suivant contient des informations sur chaque type d'utilisateur qui interagit avec Automatisation de documents. Il comprend une description des tâches effectuées par chaque utilisateur, les rôles, autorisations et licences nécessaires, ainsi que des liens vers les pages les plus pertinentes pour cet utilisateur. Utilisez cette page pour vous guider dans la création des utilisateurs dans le tableau ci-dessous : Créer un utilisateur

Remarque : Certains utilisateurs ont besoin d'un rôle personnalisé dans Automatisation de documents. Ce rôle permet aux utilisateurs d'archiver et d'extraire des robots, de gérer des packages et de valider des documents. Pour obtenir des instructions sur la manière de créer un rôle personnalisé, consultez la rubrique Création d'un rôle personnalisé pour Automatisation de documents.
Utilisateur Description Rôles Licence Liens connexes
Créateur d'instance d'apprentissage Peut créer, modifier et supprimer des instances d'apprentissage, charger des documents à traiter et archiver ou extraire des instances d'apprentissage. Services AAE_IQ Bot, AAE_Basic et rôle personnalisé auto-document-processor Bot Creator

Créer une instance d\'apprentissage dans Automatisation de documents

Traiter les documents dans Automatisation de documents

Publication de l'instance d'apprentissage en production

Créateur de modèles de Formulaires standard Crée un modèle d'extraction. Services AAE_IQ Bot ou Administrateur AAE_IQ Bot Formulaires standard Automatisation de documents (nombre de pages) Créer un modèle d\'extraction personnalisé à l\'aide de Formulaires standard
Administrateur Automatisation de documents Déploie le processus Copilote d\'automatisation et les robots RPA vers le Bot Runner non assisté, gère les équipes Copilote d\'automatisation et attribue des tâches de validation à une équipe AAE_Admin (pour les actions dans la Control Room) et Administrateur AAE_Pool
Remarque : Vous avez besoin d'un utilisateur Administrateur Co-Pilot à même de créer de nouvelles équipes, d'ajouter des membres à son équipe et d'attribuer de nouveaux rôles d'équipe. Pour collaborer avec les équipes, l'utilisateur Administrateur Co-Pilot doit disposer des rôles Gestionnaire d'interface AAE_Robotic et Administrateur d'interface AAE_Robotic ainsi que d'une licence Copilote d\'automatisation.
Licence Copilote d\'automatisation

Configuration de votre environnement Automatisation de documents

Créer une équipe et attribuer des rôles aux membres de l'équipe

Publication de l'instance d'apprentissage en production
Planificateur Active la Control Room et Copilote d\'automatisation pour connecter les instances d'apprentissage en mode public aux processus Copilote d\'automatisation.
Remarque : Cet utilisateur n'est pas associé à une personne réelle.
Services AAE_IQ Bot, AAE_Basic et rôle personnalisé auto-document-processor -- --
Bot Runner non assistés Exécute les robots RPA pour les instances d'apprentissage en mode public pour charger, traiter et télécharger des documents.
Remarque : Cet utilisateur n'est pas associé à une personne réelle.
Services AAE_IQ Bot, AAE_Basic et rôle personnalisé auto-document-processor
Remarque : Fournissez les informations d'identification du périphérique lorsque vous configurez cet utilisateur. Connectez l'utilisateur Unattended Bot Runner au périphérique au cours de l'une des étapes de la section Configuration de votre environnement Automatisation de documents.
Une licence Bot Runner non assisté est nécessaire pour charger des documents dans les instances d'apprentissage en production : pages IQ Bot, formulaires standard ou Document AI

Licences de produit de traitement de documents

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Validateur Valide les documents qui ont été traités par une instance d'apprentissage en mode public. Rôle personnalisé Validateur AAE_IQ Bot et Utilisateur AAE_Robotic Interface et auto-document-processor Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels Validation des documents en tant qu\'utilisateur du validateur