Modifier le processus par défaut

Automatisation de documents utilise un processus pour gérer le flux de travail du traitement de documents dans son ensemble. Lorsque vous créez une instance d\'apprentissage dans Automatisation de documents, le système crée également un processus.

Le processus par défaut comprend l\'extraction des données et leur téléchargement dans un dossier spécifique. Il se peut que vous deviez modifier ce processus par défaut pour les raisons suivantes :

  • Répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise : pour inclure des règles ou une logique personnalisées qui correspondent aux besoins de votre entreprise.
  • Intégrer d\'autres systèmes : pour intégrer dans le processus par défaut vos systèmes d\'entreprise tels que les systèmes de gestion de documents (DMS), les plateformes de planification des ressources de l\'entreprise (ERP) ou d\'autres systèmes d\'enregistrement.
  • Personnaliser les flux de travail d\'approbation : pour ajouter des étapes de révision et d\'approbation par les utilisateurs dans le flux de travail.
  • Optimiser les performances : pour supprimer tous les éléments existants afin d\'améliorer la vitesse et l\'efficacité du traitement. Par exemple, si votre activité nécessite une intégration avec des systèmes d\'entreprise, vous pouvez supprimer l\'élément du robot de téléchargement pour améliorer la vitesse de traitement, car les données seront directement traitées par le système d\'entreprise.

Procédure

  1. Connectez-vous à votre Control Room.
  2. Accédez à Automatisation > Processus de l\'espace de travail des documents > <li-name>.
  3. Cliquez sur le nom du processus.
  4. Dans l\'éditeur de processus, modifiez le processus en configurant ou en supprimant des éléments du processus. Pour plus d\'informations sur la configuration des éléments d\'un processus, consultez Créer une automatisation de processus dans Process Composer.